份数序号是指同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退。份号使用6位阿拉伯数字(四川省事业单位考试指定用书,西南交大出版的<<综合知识参考资料>>第136页中写到"份数序号一般用两位阿拉伯数字表示")在密级标识区域的上一行标注。如：某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数顺序中的第68份。