| 词条 | Excel高效办公:学校管理 |
| 释义 | 《Excel高效办公：学校管理》这本书讲述了学校管理基础应用篇介绍了Excel的基础知识和基本操作以及常用的Excel功能，学校管理角色体验篇介绍了班主任、教师和教学秘书等角色在工作中常用表格（包括班级学籍注册表、座位表、成绩汇总表、成绩通知条、教学进度表、教学日志、课时统计表、单科成绩表、教学安排表、教学任务书、班级课程表和补考成绩表）的制作方法，学校管理应用提升篇介绍了教学管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何开发自己的教学管理工具等内容。全书案例实用，步骤清晰。 版权信息书 名: Excel高效办公:学校管理 作 者：ExcelHome 出版社： 人民邮电出版社 出版时间： 2008 ISBN: 9787115179029 开本： 16 定价: 49.00 元 内容简介《Excel高效办公:学校管理》分为3篇共9章，学校管理基础应用篇介绍了Excel的基础知识和基本操作以及常用的Excel功能，学校管理角色体验篇介绍了班主任、教师和教学秘书等角色在工作中常用表格(包括班级学籍注册表、座位表、成绩汇总表、成绩通知条、教学进度表、教学日志、课时统计表、单科成绩表、教学安排表、教学任务书、班级课程表和补考成绩表)的制作方法，学校管理应用提升篇介绍了教学管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何开发自己的教学管理工具等内容。全书案例实用，步骤清晰。 作者简介ExcelHome中文名“Excel之家”，是一个从事研究与推广以Excel为代表的MicrosoftOffice软件应用技术的非营利性网站。该网站于1999年11月由Office技术专家KevinZhou（周庆麟）创办，目前已成长为全球最具影响力的Excel资源网站之一，拥有大量Excel学习教程，应用软件和模板。该网站从2002年起成为微软在线社区联盟成员，至今已经产生过16位全球微软最有价值专家（MVP）。 编辑推荐《Excel高效办公:学校管理》以Excel在学教管理中的具体应用为主线，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。 《Excel高效办公:学校管理》面向班主任、教师和教学秘书等需要提高Excel应用水平的从业人员，所讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。 目录第一篇 学校管理基础应用篇 0 第1章 学校管理中的表格基础知识 1 1.1 课程表 2 1.1.1 创建课程表 3 1.1.2 设置表格格式 6 1.2 学生档案页 13 1.2.1 编制学生档案页 14 1.2.2 打印预览 21 1.3 学生档案汇总表 24 第2章 学校管理中常用的Excel功能 29 2.1 技能等级证办证登记单 30 2.1.1 创建技能等级证办证登记单 31 2.1.2 表格转置 42 2.2 技能等级考试报名表 45 2.3 考试成绩公布表 52 2.3.1 创建考试成绩公布表 53 2.3.2 筛选数据 61 2.4 教师通讯录 63 2.5 实训材料库存统计表 72 2.5.1 创建原始数据表 74 2.5.2 创建数据透视表 75 第二篇 学校管理角色体验篇 82 第3章 班主任角色 83 3.1 班级学籍注册表 84 3.2 座位表 90 3.2.1 创建学生座位号码表 91 3.2.2 创建座位表 92 3.3 成绩汇总表 98 3.3.1 创建单科成绩表 99 3.3.2 创建成绩汇总表 103 3.3.3 Excel中的公式操作 112 3.4 成绩通知条 114 第4章 教师角色 124 4.1 教学进度表 125 4.1.1 编制教学任务通知书 127 4.1.2 分别创建单个班级的工作记录表 130 4.1.3 创建其他班级工作记录表 136 4.1.4 创建教学进度表的Word文档 140 4.2 教学日志 144 4.3 课时统计表 168 4.4 单科成绩表 172 第5章 教学秘书角色 180 5.1 教学安排表 181 5.1.1 创建安排对照表 182 5.1.2 新建窗口和重排窗口 185 5.1.3 对比法安排任课时间 189 5.2 教学任务书 191 5.2.1 创建工作表 192 5.2.2 自动筛选表格中的内容 197 5.2.3 设置打印区域 199 5.3 班级课程表 200 5.4 补考成绩表 216 5.4.1 修改工作表 216 5.4.2 创建数据透视表 219 第三篇 学校管理应用提升篇 230 第6章 学校管理中用到的Excel高效功能 231 6.1 部门设备统计报表 232 6.1.1 创建部门设备统计报表 233 6.1.2 分页打印 239 6.2 班级名称总表 241 6.3 未毕业学生名单表 244 6.4 补考名单表 249 第7章 学校管理中常用的Word功能 258 7.1 Word格式的成绩通知条 259 7.1.1 调入数据表 260 7.1.2 插入合并域 262 7.2 Word格式的教学任务书 270 7.2.1 修正Excel工作表 271 7.2.2 在Word中加入数据源以及修正Word表格 274 7.2.3 加入IF域和插入合并域 277 7.2.4 合并输出到新文档 284 第8章 开发自己的教学管理工具 292 8.1 教师课酬单大写金额自定义函数 293 8.1.1 创建课酬计算表格 294 8.1.2 录入模块宏代码 296 8.1.3 保存为加载宏 298 8.1.4 加载自定义函数 300 8.1.5 使用自动筛选法使用自定义函数 301 8.2 长合并单元格特殊打印宏 302 8.2.1 打开VBE并插入模块 303 8.2.2 录入模块宏代码 306 8.2.3 插入窗体并加入控件 308 8.2.4 录入窗体宏代码 313 8.2.5 录入文档自加载宏代码 314 8.2.6 自定义工具栏和命令 315 8.2.7 另存为加载宏 320 8.2.8 使用自定义工具栏的特殊打印 321 知识点目录 一、Excel基本操作与数据处理 基本操作 保存并命名工作簿 3 重命名工作表 5 设置工作表标签颜色 5 复制工作表 65 重排窗口 186 重排窗口和并排比较 190 隐藏行号列标、水平滚动条和工作表标签 186 取消行号列标 130 取消网格线显示 93 在一行内显示按钮 188 分两行显示按钮 188 冻结窗格 55 数据录入 插入特殊符号 16 强制换行 17 调整“按Enter键后移动”方向 105 批量录入有规则数据或相同数据 26 利用公式导入数据 183 区分中英文输入法 147 用拖曳方式输入“学号” 54 用拖曳的方式输入“周次” 131 自动填充公式 33 Word“邮件合并”功能和Excel交换数据 268 按Ctrl+Enter组合键同时输入“星期”等 132 按Alt+Enter组合键输入相同的班级名称 247 工作表编辑 合并单元格 8 取消合并单元格 116 制作假合并单元格 149 设置字体、字号 9 设置字形加粗、字体颜色 9 设置下划线 9 设置自动换行 10 设置文本居中显示 10 设置填充颜色 10 设置表格边框 11 设置文本方向 17 给单元格区域取名 55 更简便地选择引用位置 56 更简便地选中大量的单元格区域 56 应用格式刷 149 调整行高 6 插入行 71 删除列 118 添加辅助列 119 清除分级显示 235 插入图片、调整图片的大小 18 数据处理 输入文本数据 16 输入“身份证号” 50 定位“空值”、快速输入相同值 116 定位可见单元格 237 复制、粘贴单元格区域 120 隐藏不相关的字段 183 表格转置 42 数字格式的种类 12 设置“学号”的自定义格式 46 设置“班级”的自定义格式 47 常用自定义数字格式的代码与示例 50 设置“星期”格式 132 设置“日期”格式 135 隐藏单元格中的错误值 155 按长度分列 66 按符号分列 68 利用数据有效性设置“性别”的下拉选框 48 利用Excel数据有效性定制下拉列表框 48 打印 分页预览 22 设置打印区域 23 设置纸张方向 85 分页预览 86 调整缩放比例 88 设置打印标题行、列 88 打印工作表的特定区域 200 二、Excel数据分析 数据的查找与筛选 自定义序列 69 自定义排序 70 多关键字的排序 72 自动筛选 120 取消自动筛选 122 筛选数据之对单一值筛选 61 筛选数据之指定条件筛选 62 使用自动筛选法自定义函数 301 筛选考试不及格的记录 227 下箭头按钮的其他功能 63 高级筛选 242 数据的分类与汇总 分类汇总 234 数据汇总方式的选择 229 数据透视表 创建数据透视表 75 关闭和打开“数据透视表字段列表”任务窗格 80 设置页字段布局 80 利用数据有效性制定下拉列表框 146 设置“身份证号”的数据有效性 49 数据透视表的应用介绍、数据类型选择 228 三、Excel工作表函数与公式计算 名称的应用 使用“名称框”定义名称 57 插入定义名称 150 定义局部名称 207 名称命名的规则 59 函数的基础知识 单元格的引用过程 34 相对引用、绝对引用和混合引用 35 输入函数的快捷方式 32 快速录入类似公式 106 神奇的F9键 167 隐藏公式 107 保护和隐藏工作表中的公式 167 对嵌套公式进行分步求值 166 逻辑运算 39 数组公式 253 日期和时间函数的应用 TODAY函数 215 应用TODAY函数返回当前日期 210 数学函数的应用 SUM函数 38 插入SUM函数的快捷方式 34 统计“办证费合计” 34 SUM函数的多区域求和 41 INDIRECT函数 108 INDIRECT函数的特殊要求 105 应用INDIRECT函数汇总成绩 106 MOD函数 109 应用MOD函数汇总成绩 106 INT函数 160 应用INT函数输入“周次” 148 SUBTOTAL函数 196 应用SUBTOTAL函数输入表头 195 查询和引用函数的应用 ROW函数 93 应用ROW函数输入正向座位表 92 ROWS函数 97 INDEX函数的数组形式 95 INDEX函数的引用形式 97 应用INDEX函数输入正向座位表 92 应用INDEX函数计算“星期”、“节次”等 150 应用INDEX函数输入表头 195 VLOOKUP函数 110 应用VLOOKUP函数汇总成绩 106 应用VLOOKUP函数输入表格次标题 148 HLOOKUP函数 111 OFFSET函数 96 应用OFFSET函数输入反向座位表 92 COLUMN函数 94 应用COLUMN函数输入正向座位表 92 MATCH函数 161 应用MATCH函数计算“星期”、“节次”等 150 CHOOSE函数 214 应用INDIRECT函数统计所有的不合格成绩 250 文本函数的应用 LEFT函数 158 应用LEFT函数输入表格次标题 147 RIGHT函数 159 应用RIGHT函数数输入表格次标题 147 SUBSTITUTE函数 159 应用SUBSTITUTE函数输入表格次标题 147 TEXT函数 213 应用TEXT函数输入“节次” 208 统计函数的应用 AVERAGE函数 41 RANK函数 60 应用RANK函数统计“年级名次” 56 COUNTIF函数 162 COUNTIF函数在不同参数下的计算用途 165 应用COUNTIF函数计算“星期”、“节次”等 150 应用COUNTIF函数按部门输入“序号” 233 COUNTA函数 163 COUNT函数 164 FREQUENCY函数 177 应用FREQUENCY函数统计每个分数段对应的人数 175 SMALL函数 255 应用SMALL函数统计所有的不合格成绩 250 逻辑函数的应用 IF函数 36 计算“通过标记” 32 应用IF函数计算“上课地点” 153 AND函数 39 OR函数 40 应用OR函数计算筛选条件 245 NOT函数 40 四、ExcelVBA工具应用 宏与VBA 296 VBA编辑器的简单使用 297 加载自定义函数 300 录入模块宏代码 306 窗体和控件的使用 312 自定义工具栏和命令 315 …… |
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