电子报纸必须具备两个条件：一是说要有固定出版周期和栏目结构等传统印刷报纸的特征；二是通过电脑等阅读设备阅读，并依靠互联网发行的电子出版物。 电子报纸最初指传统报纸的电子版。后来电子报纸逐渐演变成信息量更大，以及服务更加充分的网络新闻媒体。

电子报纸最初由美国《哥伦布电讯报》于1981年推出。读者家中装有与电脑中心连接的电脑终端，电脑可同时提供多种报纸内容，由读者选看。

随着企业文化的进步，企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视，企业的内刊，被赋予了对内建设企业文化，对外树立企业形象的重要使命。内刊广泛的发行，不仅是对企业良性的宣传，也是对潜在客户“思想引导”的一个过程。

而随着信息化的不断发展，企业内刊已经逐步打破传统纸介模式，更加讲究功能完善、经济、快捷、方便。内刊电子报纸在此背景下应运而生。对于注重企业文化的企业来说，传统印刷内刊和内刊电子报纸结合发行，能相互呼应、取长补短，必将为企业文化以及企业的发展提供更好的服务。在信息量迅猛递增的当今时代，电子报纸的问世，被人们称为是报业的一场划时代的革命，被专家们视为信息时代的新宠儿。

何谓电子报纸？简言之，它是在排、印、投送方面基本上实现电子化的报纸。作为一种新型信息载体，电子报纸较传统纸介报纸有着不可替代的优越性。