电子版文件是把文件内容以word、Excel、PP等文档软件编辑出来，以邮件或其他传送方式传送的文件。

电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。

电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等

具体的说：就是WORD、PDF等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、Times New Roman等 )、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。具体请见WORD排版之类资料