地名索引是为检索地图上的各类地名所在位置，接一定顺序编排的地名清单，是指明地名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。

地图集附有地名索引，可提高地图集的使用效果。地名索引的编排，通常按字母顺序排列，在每条地名词条后，注明其纬度和经度，因经纬格网一般不会太密，单独按经纬度寻找仍不方便，故在很多地图幅面里采用按经纬网格或任意规定的方形网格，从左到右和从上到下的顺序分别编号，前表可用A、B、 C、D……后表可用1、2、3……这样纵横序列两个字数组合即代表一个方格或网格，需找的地方即在此格网里。索引里注明网格号。1980年美国不列颠出版社出版的《世界地图集》后附的地名索引中，将各类地名分类并分若干等级，如河流分三级，分别用符号表示，使索引涵以更多的内容。