各中小学校：

2011年我市将“两基”工作将迎来国检，中小学学籍管理工作是其中的重点。根据《龙马潭区教育局关于实施中小学学生学籍信息化管理的通知》（泸龙教发〔2008〕28号）文件要求，结合泸州市中小学学籍信息化管理工作会议精神，联系当前工作实际，现就进一步加强我区中小学学籍管理通知如下：

一、各中小学要高度重视学生学籍管理工作，学校校长是此项工作的第一责任人。各校要及时建立有效的学籍管理体制，完善管理制度，明确学校校长、分管副校长、教务（导）处及学籍管理人员的各自职责，区教育局将把此项工作列入学校的年终目标考核内容当中。

二、各中小学校要强化对学籍的管理工作，根据《泸州市龙马潭区中小学学生学籍信息化管理基本信息规范实施手册》做好对学籍管理员及班主任的培训工作，实施科学管理。各校除了要及时完善网上电子学籍之外，还要形成完整的纸质学籍资料存档备查。

三、各校要严格办理转入转出手续。四川省各地市州已经完成了电子学籍的联网工作，每学年的第一个学月（即9月份）是各中小学校进行异动处理的时间，各校要在9月30日前完成转进转出学生的异动工作。省内转入的学生必须沿用学生在原就读学校的学籍号。转出学生时，学校要启用新的包含有学籍号的《四川省普通中小学学生转学联系表》（已挂在办公网和qq群共享中），并将学生学籍号如实填写在转学联系表上。省外转入学生需新编学籍号。关于严格办理转学手续的要求，学校要利用家长会、学生会等形式加大宣传力度，确保每一名转学生都办理完整的转学联系表。

四、每学年的第二个学月（即10月份）是新生学籍的导入时间，各初中学校初一新生必须沿用其在小学的学籍号，我区今年六年级毕业生学籍号已经挂在“龙马潭区电教馆”qq群共享中，供各初中学校查询。从省外小学毕业到我区就读初一的需新编学籍号。

五、要认真做好小学一年级新生和省外转入的学生的信息采集工作，确保学籍系统中的学生基本信息和学生户口薄上的信息一致。

六、各中小学校要认真做好学生学籍统计数据的分析工作，学生的电子学籍注册人数关系到义务教育保障经费的划拨、师生比例的核算等等。请各校务必认真清理本校学生的学籍，做到心中有数，实事求是做好相关数据的统计和上报工作。

七、中小学学籍管理是一项长期、繁琐的常规工作，各学校要挑选认真细致有责任心的老师担任学籍管理员，人员确定之后要相对稳定，不宜频繁更替，并且要合理计算学籍管理员的工作量。学校要提供学籍管理专用的办公设备（接入互联网的计算机、打印机等等）。各校学籍管理员必须以“学校+姓名”为网名加入“龙马潭区电教馆”qq群，泸化中学、田家炳中学和天立学校学籍管理员还要同时加入“泸州学籍管理”qq群。学籍管理人员每天上班必须登录工作qq，接受相关通知和信息。

二〇〇九年九月九日