中国档案报是国家档案局主管的档案行业报，是全国档案工作的重要舆论阵地，是档案界联系社会各界的重要纽带之一。作为目前中国和世界唯一的一份档案专业报，报纸本着“立足档案，面向社会，为档案事业服务，为社会服务，为读者服务”的办报宗旨，坚持专业性与社会性、知识性与趣味性、严肃性与灵活性的有机结合，宣传、贯彻党和国家有关档案工作的方针政策和法规标准，交流各地档案工作的经验与方法，宣传、报道档案界的先进人物和先进思想，介绍国内外档案界的最新学术动态和技术成果。

中国档案报1995年1月9日正式创刊，周一刊，对开四版；1996年 至2000年底为周二刊，对开四版；2001年1月改为周三刊，周一、周二为正刊，每期四版，周五为副刊，八版。报纸栏目丰富，图文并茂，涵盖面广，信息量大，融指导性、服务性、知识性和趣味性于一体。

中国档案报自创刊以来，充分发挥报纸的宣传、舆论导向作用，努力适应社会主义市场经济规律，“抓质量、抓管理、抓广告、抓发行”，从而使中国档案报逐步成为覆盖档案界、打入社会诸多行业的报纸，越来越受到档案界、史学界和文化艺术界的重视。

近年来，报社十分重视采编队伍的业务建设，坚持版面质量第一的原则，倡导学术研究，2003年7月中国档案报社被中共中央宣传部、中华全国新闻工作者协会授予“全国新闻界抗击‘非典’新闻宣传先进单位”称号；2005年，在纪念中国共产党建党84周年之际，中国档案报社党总支被授予“中直机关先进基层党组织”称号和“中办机关先进基层党组织”称号。多名同志获得各类新闻奖项。

2006年1月，中国档案报社喜迁新址，搬入装修一新的永安路办公大楼。楼内配备了现代化的办公设备和办公家具，为报社的改革发展奠定了良好的物质基础。