浙江工业大学档案馆成立于1999年6月（之前为综合档案室），为机关直属单位，隶属学校办公室管理，内设三室，即：综合档案室（4人），干部人事档案室（1人）和文印室（2人），定编7人。

为做好学校的档案工作，按学校机构设置和职责，于1985年正式下文建立了第一支学校档案工作网络队伍，由分管的校党委副书记，副院长亲自挂帅，各部门分管领导和兼职档案员组成。2006年又对档案工作网络作了补充和调整，调整后的网络队伍由111人组成，其中兼职档案员78人。1997年12月，综合档案室被评定为国家二级单位，2001年6月，干部人事档案室被评定为国家一级达标单位。

截止2008年底，学校档案馆馆藏总数27277卷、96079件，其中保存人事、党政、教学、科研、外事、基建、设备、财会、照片、出版物十个门类的档案。其中人事3612卷，综合档案馆藏23665卷、96079件，照片档案8008张，影片、录像、录音带5140盘，光盘36张。可供门户网上查询的档案信息目录数约有15万条，可供档案内部查询的档案目录数达28万余条。档案馆还收藏了现任国家领导人胡锦涛的题词、著名书法家沙孟海的墨宝以及中科院院士钱伟长、路甬祥等名人的书画作品和题词等。

档案馆初步实现了计算机管理，建立了档案目录数据库，输入了档案信息近28万条。建立了“浙江工业大学档案馆”网站。档案馆十分重视档案的现代化管理，现已拥有多台配置较高的微机和自动化办公设备。从2004年开始使用"南大之星档案管理软件（网络版）"，各部门、学院兼职档案员在各自单位进行网上文件归档，对本单位形成的电子文件进行远程归档，实现了馆藏档案的计算机检索，依托校园网初步实现校内单位网上归档。

2008年重点完成档案数据库与OA数据库的连接工作，使得各部门、各学院依托学校OA办公自动化系统而产生的大量电子公文类文件能够实现“自动实时归档”，初步实现文档一体化，使我校档案信息化建设又前进了一大步。