远方物流管理系统

系统概述

企业中物流活动每天都在发生，随着经济全球化的发展，流通在企业经营中所占的比例愈来愈大，物流在企业经营领域中所占的比重逐渐上升，已不再是企业经营中可有可无的一个环节，通过有效的运作管理可以最大限度地降低成本，可以对企业产生潜在的获利支撑，成为企业的“第三利润源泉”，反之，运作管理糟糕的物流，则会因其消耗掉企业大部分的成本而沦为“企业经营的黑大陆”。企业有必要实行对物流信息的系统管理，借助现代计算机技术和信息技术，建立可以实时传递和交换信息的物流管理信息系统。

建设目标

通过远方企业引擎V6物流管理信息系统的建设，针对当前供电企业物流管理、资源浪费的现状，整合资源，提高管理效率，更好地为经营服务。系统主要实现从物资申购、采购、订货、合同签订、配送、付款、仓库管理、整个闭环一体化信息管理。

设计理念

远方企业引擎V6物流管理套件引入现代物流管理理念，通过建立高效的物流信息系统，把有关物资流动的信息联接起来，在企业内部各部门间或企业间实现对于实时信息的共享与应用，从而在可靠、准确、及时的信息支持下，最大程度地提高物流效率和降低物流成本，是解决企业物流管理问题的有效工具。

系统充分借助现代信息技术和计算机技术优势，为用户提供涵盖企业物流管理全过程的物流信息平台。用户可以在这个平台上处理包括计划、采购、合同、收付、库存等所有物资业务，还可以集中管理和再加工所有相关的物流数据、信息，从而实现物流作业系统、物流信息系统、物流分析系统的有机联系和高度统一，为科学、合理的物流管理奠定基础。

系统特点

通过建立企业统一的物流信息平台，打破信息的部门和时间界限，实现信息资源高度共享，以及对信息的实时、综合利用，可以保证信息的实时、真实、准确、规范； 通过为企业的物流工作人员提供统一的工作平台，使工作人员可以直接在计算机上采集信息、处理信息、分析信息，完成日常事务，实现协同工作，可以提高作业效率，并为保证信息的真实、准确、规范和实行有效管理奠定基础； 通过为企业的各级领导提供统一的决策支持平台，可以充分利用统一、真实、准确、规范的物流作业信息和数据，使物流过程“可视化”，为决策者提供各种有效的决策支持。实时、准确的决策分析支持系统，为管理提供所需的决策分析工具，保证快速获得真实的决策依据。以提高企业决策的准确性，规避决策风险。 通过为企业的信息系统维护者提供统一的集中维护平台，能够对系统运行的缺陷、故障进行集中处理，快速、有效、连续地对系统进行维护与调整，极大降低物流管理的成本，提高企业经营效益。 通过远方企业引擎V6建立统一的数据中心，对企业所有财务、业务数据集中存储管理，彻底打通由于部门条块分割及单一业务信息系统所造成的信息壁垒，消除信息孤岛，实现数据的实时采集、传送和共享，能有效节约数据管理的直接成本，真实反映企业的经营状况和成果，为有效的决策支持奠定扎实的基础。 远方企业引擎V6采用自动化工作流管理思想，对业务管理进行改造，以公司相关的规章制度为基础，编制相关的业务流程，将确定的业务流程设定在管理系统中，充分发挥计算机的自动控制功能，支持动态的业务流程，完成对企业经营过程部分或全部地集成管理，有效地把人、信息和应用工具合理地组织在一起，发挥系统的最大效能，实现现代企业和政府部门对“在适当的时间，把适当的信息传给适当的人”的要求。

功能设计

计划管理：主要包括从物资需用计划申请—计划审批—计划整理—采购计划生成—计划执行的整个过程，可与相关的库存管理、合同管理、预算控制等系统相关联。系统提供的计划汇总功能，与库存管理、采购管理、合同管理等建立无缝连接关系。

采购管理：主要分为日常采购、供应商管理。为用户提供了完善的采购管理机制核心功能是建立企业进行日常物资采购交易的平台。远方采购系统提供比价选择、网上竞投、竞争性谈判、自行采购、定向采购多种交易方式。

合同管理：管理采购合同、工程合同等种类的合同。提供合同原件的电子文档存储和管理、合同分包管理、工程合同进度控制；合同执行调整等合同辅助功能；并与应付管理建立对应关系。主要功能点包括：合同录入、合同审批：、合同调整、合同执行、终止、合同执行控制、合同归档。

库存管理：包括正式出入库业务、库存调拨业务、材料直送业务、仓库盘点、期未处理、出入库核算、库存综合查询等。主要业务管理功能，包括物资出入库、库间调拨、物资直送、仓库盘点、期未处理以及常用物资报表制作等业务。主要功能点包括：基础数据设置、账龄预警量控制、工作流转控制、出入库业务、库间调拨业务、物资调账、物资直送业务、盘点处理、条码管理、自动生成财务凭证、库存查询统计等。

应付管理：根据与某供应商采购单据生成与供应商的应付款，反映各业务往来单位的应付及已付情况。并对已付的资金进行分析，根据指定标准直观反映应付资金的安全性。它以发票、各种采购单、应付票据等原始单据为依据，记录采购业务及其它业务所形成的应付款项，并根据承兑日期，生成相应的付款单，按合同要求进行付款。

经营分析体系：系统支持用户自定义各种物资及其他业务报表，建立任意分析指标体系，针对企业所关心的问题，形成分析项目，得到分析结果，系统为用户预设多种常用分析方法，常用物资及企业管理表格、报告模板，多种图形分析方法。报表支持报表自定义、多样化的报表形式、报表向导、智能输出设置：、与OFFICE兼容、自定义查询方式、丰富的数据源模板、报表输出显示、报表直接修改：、报表重新计算等强大订制功能。