各县（市、区）教育局、市直学校：

为切实保障适龄儿童、少年接受九年义务教育的合法权利，有效控制义务教育阶段学生辍学，促进义务教育均衡发展，加速推动实施义务教育阶段学籍电子化管理，现就做好全市义务教育阶段学籍管理工作通知如下：

一、建立新的学生学籍卡

从2009年入学的新生起，全市义务教育阶段的学校统一按新的《宜春市义务教育阶段学生学籍卡》建档，用Excel电子文档制表，副表和照片待实施学籍电子化管理时补充。

二、规范学籍档案管理

1、全市义务教育阶段学生学籍实行统一管理、分级负责制度。各县（市、区）教育行政主管部门（以下称主管部门）和义务教育阶段学校（以下简称学校），要尽早配备电脑软件平台，应用统一的电子学籍管理系统，形成学籍电子化管理网络。

2、学生注册后由主管部门编列学号下发，学校教务处建立学籍卡片。各地小学学校行政区划下的学校序号由主管局编制；初中学校按省中招办规定编制。学校不得违反上述规定，自行编列学号。学生休学、复学、转学学号保持不变，直至毕业。学籍卡上应注明学生身份证号。外地转入的学生，由主管部门重新编排学号。

3、学生学籍号按18位、从左到右排序编列，第 1—6位表示省市县行政区划代码(参见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》)；第 7--10位表示学生初始注册年份；第 11-13位表示行政区划下的学校序号( 参见SC-XXBH《学校编号代码》) ； 第 14位性别码(参见GB/T2261.1-2003《人的性别代码》)；第 15-18位表示学生在校初始注册序号。

4、学籍档案资料应做到齐全、规范、准确，要确定专人负责学生学籍的管理工作。学校学籍档案应包括：（1）初中新生花名册；（2）每学年基础报表；（3）统编学号名册（含该年级各类学生）；（4）学生学籍卡片；（5）在校生分班名册；（6）初中毕（结）业生花名册；（7）初中学生学籍变动情况登记；（8）转学、学历证明存根及相关凭证资料；（9）学生奖励处分材料；（10）学期、学年成绩总册。

三、关键信息字段的填写要求

1、学校的基本信息要填写齐全，校名要写全称。

2、教学点的班级和学生纳入主管小学统一管理。同一年级中，教学点的班级排在本部同年级班级的最后，按序号顺排。

3、独立建制的分校，由主管部门给学校代码；非独立建制的分校，纳入校本部统一管理，班级排在本部同年级班级的最后，按序号顺排。

4、学生姓名前后和中间不能留空格。

5、学生的学籍号码要按统一要求填全，不要省略。

6、填写户籍所在地住址的全称，要有省、市、县（市、区）名称，农村的要填到乡（镇、街道）、村、组；城市的要填到路（街、巷）、详细门牌号码。与户籍住址不同的，按照父母（法定监护人）房产证地址详细填写。

7、学籍变动：对学籍发生变动的学生，要及时在“学籍变动管理”栏进行相应变动操作。

8、今后要求新生一定要填报身份证号码。

四、建立学籍审核制度

1、主管部门和学校都要建立学籍审核制度。学校每学期审核一次学生学籍，主管部门每年对所辖学校的学籍管理情况审核一次。审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作规范、学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

2、学籍审核要保证学校名称、代码、年级和班级设置等学校基本信息准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整；在校生数、毕业生数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。

3、学籍审核中要特别关注招生毕业生、上学年休学与本学年复学、辍学、转学和借读学生的情况。杜绝辍学不登记、休学和复学的学生不吻合、转学和借读无手续等现象。

五、建立学籍数据定期上报制度

1、每年全市上报学籍管理数据一次。每年9月15日为学校学籍管理数据上报时间点，上报上年9月16日至本年9月15日时间段内，所有义务教育阶段学校的学校信息、学生基本（含其他）信息、学籍变动信息。9月中旬学校将数据上报到主管部门，各县（市、区）汇总后于9月底前上报到市教育局。

2、学校上报的数据由主管部门负责审核，县（市、区）和市直属学校上报的数据由市级教育主管部门负责审核。市、县两级的审核工作可与每年的学籍管理审核工作结合进行。

3、《宜春市义务教育阶段学生学籍卡》、《江西省宜春市行政区划代码表》、《江西省宜春市初中学校代码表》、《学生基本信息电子学籍导入表格》在宜春教育信息网基础教育栏目下载。

二00九年十一月二十七日