公司简介

部门职责

公司简介

唐山曹妃甸筑城物业服务有限公司成立于2009年11月，是唐山曹妃甸发展投资集团有限公司的全资子公司，注册资金200万元人民币。公司组织体制完善，各项规章制度已逐步健全。公司以“诚心、创新、人文、和谐”为理念，使企业获得了较好的社会信誉。同时也为业主提供优质服务，奠定了良好的组织保证。我公司主营业务有物业管理、保洁服务、家电维修、汽车租赁以及房屋出租及设计、制作、代理国内各类广告等。公司现设部门包括总经理室、综合办公室、安全监察部、工程管理部、物业客户服务部五个事业部室及曹妃甸东区、四海公寓、曹妃甸北区、曹妃甸零公里办公楼、曹妃甸高新区标准厂房、曹妃甸装备制造区标准厂房等五个物业服务项目办公室，公司下设租赁分公司一家，主要负责房屋租赁业务的开展。公司现有车辆62辆，主要服务于唐山曹妃甸发展投资集团有限公司及其各下属分子公司。房屋出租业务主要涉及曹妃甸工业区四海公寓、曹妃甸北区、曹妃甸零加办公楼等场所的房屋租赁，旨在满足入区企业的生产生活需求及较为舒适的生活环境。

部门职责

一、综合办公室职能：

综合办公室是公司承上启下、联系内外的枢纽和信息中心，为公司日常管理工作提供服务支持，合理安排各基站工作，为公司经营工作的顺利进行提供保障。综合办公室负责公司制度建设和行政管理工作；负责公司档案的管理工作；负责员工权利维护与员工管理相关工作；负责公司企业文化和对外宣传工作；负责固定资产与车辆管理工作；负责外事协调工作。

1. 负责组织制定公司管理制度和管理流程；

2. 负责组织制定各部门及各基站管理制度、职责及工作流程；

3. 负责公司及领导印章、印签的日常管理以及公司营业执照等重要证书的管理工作，按规定程序报批使用，确保安全；

4. 负责安排各基站负责人日常管理工作；

5. 负责监督各基站运营情况；

6. 负责广告部的监管工作；

7. 负责报刊、杂志的征订、收发管理工作；

8. 负责公司办公用品的采购与发放，控制办公费用开支。

9. 负责制定公司信息化管理制度、业务工作流程和各项操作规范，定期修改完善；

10.负责组织落实公司网站的开发、建设和维护；

11.负责公司固定资产实物账的管理以及办公设备、设施及低值易耗品的实物账管理；

12.对固定资产编码、登记并配合计划财务部门进行定期盘点。

13.负责公司多媒体刊物的编辑、印刷、发行等策划、组织协调工作，并负责公司网站的文字编辑工作，确保准确、及时、有效；

14.负责公司的形象策划、对外宣传的组织与执行；

15.负责公司对外宣传渠道的建立和维护。

16.建立健全公司档案管理制度并监督执行，并为各部门提供档案借阅管理与服务，保证公司档案的完整性、安全性和保密性。

二、人力资源部职责：

1、负责员工工资、奖金发放及工资调整；2、负责用友软件的使用；3、负责公司考勤管理及各部门请销假、加班管理；4、负责绩效考核工作，按时搜集、汇总被考核人员的计划、总结等；5、负责劳动纪律检查；6、按照有关规定对员工实施奖惩；7、负责公司招聘工作（包括拟定招聘计划、证件验证、体检等）；8、按照新员工入职流程办理新员工入职；9、负责员工劳动合同签定、备案、解除等；10、及时做好员工试用期转正工作；11、负责员工调配、员工辞职辞退管理；12、负责员工信息维护；13、做好分管工作的台帐、资料存档等；14、认真做好领导交办的各项临时性工作。 14、负责各种社会保险缴纳、申报、接转等工作；15、做好各种社会保险的后续工作（员工医保报销、工伤申报与处理等）；16、负责员工档案搜集、整理；17、负责专业技术人员考核管理工作，包括职称认定、评审、执（职）业资格考试报名等；18、负责部门各级各类报表工作；19、负责本部对外宣传工作；20、负责动态管理平台内本部信息的维护与更新；21、做好分管工作的台帐、资料存档等；22、做好部内档案收转、登记、归档等；23、负责员工的培训工作（包括组织实施各类培训、新员工入职培训等）；24、办公用品支领等内务管理。25、认真做好领导交办的各项临时性工作。

三、市场运营部职责：

1、负责物资采购的全面工作,提出物资采购计划,呈报总经经理审批后组织实施,并确保各项采购任务的完成。2、对各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。3、不断提高业务技能,确保物资的正常采购量。4、完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。5、熟练掌握所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进的物资是否符合质量要求。6、负责审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。 7、每月末将下月的公司物资采购计划逐项列出报表，呈市场运营部部长、财务部部长及总经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。8、在部门例会上,定期汇报采购落实情况。9.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。10、有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,解决有关技术问题,压缩费用开支及食堂经营管理等各项工作。另外公司还设有招商运营部、物业管理部、工程技术部和财务部等职能部门。