太原钢铁有限公司档案馆（以下简称太钢档案处）始建于1963年，文革期间几经变化，1981年9月恢复太钢档案处，1987年设立了太钢档案馆，实行处、馆合一的管理体制，是公司直属机构，由公司总工程师直接领导。现任处（馆）长殷莉，副研究馆员，兼任山西省档案学会第五届理事会常务副理事长，太钢档案分会理事长。

太钢档案处（馆）现设四科一室，即业务指导科、档案管理科、综合科、史志编研科及保密办公室。全处现有职工17人，其中干部14人，工人3人。具有高级职称的3人，中级职称的6人，初级职称的4人。具有大专以上学历的共14人。

太钢档案处（馆）现有四层档案楼一座，占地1806平方米，库房总面积1200平方米。馆内共有五节档案柜334套，底图密集架6组40列。目前，馆藏各类档案共计55996卷，总长度达1449米。有档案检索工具7种、586册、卡片14060张，年均提供利用档案933人次，3605卷次。2000年底加强档案馆数字化建设，采用了清华紫光档案管理系统，形成了馆内局域网，目前，正在加紧馆藏各类档案的录入、扫描工作，并承担着全公司各厂矿的晒图工作。同时，积极开发档案信息资源，编写了《太钢发展史》、《太钢年鉴》、《弹用钢冶金军工史》、《太钢重点工程简介》、《太钢生产工艺流程及设备简介》、《太钢组织机构沿革》、《太钢三代会简介》、《太钢事故案例分析》、《太钢管线档案目录索引》、《太钢档案馆全宗指南》等一大批价值较高、实用性较强的编研材料。

太钢档案处（馆）继1988年档案管理达到省级先进企业标准，1989年年获得“企业档案管理国家二级”称号，1990年达到档案管理国家一级标准后，不断完善馆藏设施建设和业务建设，2001年12月又通过了企业档案目标管理国家一级的认定。1991年被评为出席省、市的“七五”期间档案系统先进集体，并荣获“全国档案系统先进集体”；随后在“八五”、“九五”期间多次被冶金部和省、市授予“档案工作先进集体”称号。截止2001 年，全公司所属66个二级单位、1 0所幼儿园、1 个交通大队、1 所医院计78个单位全部通过了档案目标管理等级认定，其中“国家一级”的46个、“国家二级”的14个、“省（部）级”的18个。

太钢档案处1996年11月28日，经省社科联批准、省民政厅备案，正式成立了山西省档案学会太钢档案分会，发展会员68人。推荐专业论文200余篇，在国家、省（部）级刊物上发表172篇，其中5篇获山西省档案优秀成果一等奖，5篇获二等奖，23篇获三等奖。

太钢档案处（馆）对全公司档案实行集中统一管理。目前，档案馆保管着二级厂（矿）及机关处室定期归档的各类档案共计38个全宗，55996卷 。主要有：建国前档案126卷，文书档案10293卷，党群工作档案1047卷，行政管理档案1376卷，经营管理档案607卷，生产技术管理档案972卷，产品档案1600卷，科研档案346卷，基本建设档案14060卷，设备仪器档案9214卷，会计档案5531卷，荣誉档案644卷，照片档案52卷，底图共10128卷、384687张。馆藏内容成份主要包括上级来文、公司党政工团发文、统计报表、纪检、地契、公司工程地质、初步设计、可研报告、宿舍厂区地形管线图、远景规划、水文气象、全公司主体设备以及产品、科研计划、方案、总结、标准、鉴定、评价、证书等，并藏有朱德、刘少奇、董必武、江泽民等国家领导人视察太钢以及太钢各项工作、会议、先进集体个人、各厂设备等珍贵照片。