词条 | 出纳软件 |
释义 | 指为财务科室中出纳工作者提供的能显著提高工作效率减少工作差错的管理软件,下面以 007出纳软件为例,给大家介绍一下,最好用的出纳软件的标准结构与操作技巧; 出纳软件的标准结构(1. 核算现金 2.能够自动生成各种出纳工作报表 3.票据相关的管理工作 4.系统备有导入导出接口 5.权限控制与内部控制制度的内嵌 6.直接在线升级 7.对当日账项自动排序生成序号 8.生成现金流量统计表) 出纳软件的标准结构1. 核算现金可以核算现金日记账、现金盘点表、现金盘点与对账和银行日记账、银行对账单、银行存款余额调节表、银行存款对账等等。并且能按照财政部之【规范】打印真账簿。比如007出纳软件是国内唯一完全按照【规范】打印真账簿的软件。 2.能够自动生成各种出纳工作报表比如:资金日报表、资金月报表、银行存款余额调节表以及各种分类统计表、现金收支流量表等。例如007出纳软件报表丰富而且很规范,支持多种查询模式,并且可以直接导出为Excel报表。 3.票据相关的管理工作借款单管理、支票管理、汇票管理等诸多票据相关的管理工作,在007出纳软件中这些都是标准配置,实行集中管理,联动操作,自动纠错等先进功能。 4.系统备有导入导出接口能够与Excel无缝链接,实现无需修改就可以直接导入系统,并可以从系统中导出。例如007出纳软件实现了所见即所得模式的报表输出,而且导入功能非常强大,不仅可以导入Excel格式报表,各种文本格式的报表也可以直接导入。大家知道各种银行对账单的格式大多还是csv格式或者txt格式,这个功能对于实现银行存款账户自动对账和生成银行余额调节表来说非常重要。 5.权限控制与内部控制制度的内嵌例如[007出纳软件]提供完善的权限控制与管理供用户选择与分配。并且软件本身集成财务科室通用的内部控制制度,从根本上杜绝差错的产生。 6.直接在线升级最好用的出纳软件必须可以直接在线升级,而且完全实现新版本完全兼容旧版本的特性。例如。最好用的出纳软件007出纳软件,在线升级一键完成,新版本完全直接兼容旧版本的数据。 7.对当日账项自动排序生成序号最好用的出纳软件必须可以对当日账项自动排序生成序号。在最好用的出纳软件007出纳软件中,系统不仅可以根据现金类或银行存款类两大账簿自动生成序号,而且可以根据具体的账户自动排序生成当日序号。这样您打开每一个账户的账簿,更加当日序号进行对账,一目了然。 8.生成现金流量统计表最好用的出纳软件必须可以生成现金流量统计表。在007出纳软件,国内首创现金流量报表模块,在该模块中,用户不仅可以查看到整体的现金流量表,而且可以分现金或银行类账户查看,不仅可以按现金流量表项目查看现金的收支走向,而且可以根据不同的摘要,不同的对方科目,不同的核算项目,不同的经手人,不同的往来单位,不同的制单人等等来分项统计。 出纳软件的使用技巧1,如何生成余额调节表? 在007出纳软件中将日记账、对账单直接导入对应的账户,进入对账模块只需设置对账期间即可一键完成。 2,借款单录入的同时如何自动入账? 在007出纳软件中借款单录入后,系统提供两个选项,其中一个就是[记录借款单后直接入账],一个按钮而已,点击即可一步变成两步.省时省力而且减少出错. 3,每天业务很多,而且相同的业务很多,如何简化操作? 在007出纳软件中,【增加】业务时,点击菜单【选项---自动记忆】,这样每增加一笔业务后,自动保存该业务的所有相关选项,用户可以稍加修改而不需要重新逐笔登记所有项目内容。 目前市场主要的出纳软件概况目前的大型软件公司的财务软件一般都有相应的出纳模块,但是功能简单,不实用,尤其是报表不够丰富,而且使用成本居高不下,大多成为这些大型财务软件的软肋。 出纳工作是财务工作中,直接与资金接触的一个环节,总体而言其客观性、独立性、公正性备受关注和制约,所以其使用的软件也要求具有这方面的特征。显然,在财务软件中包括出纳管理模块,已经严重影响出纳工作的独立性、客观性和公正性。 出纳工作建议使用独立的、专业的出纳管理软件,比如:007出纳管理系统2010,用友财务软件感觉也不错的,专业而且智能,适合各种行业单位出纳工作的需要。 目前出纳软件鱼目混珠的很多,不过最好用,最专业的,最智能,最符合会计法相关要求的,还是007出纳软件。仔细搜一搜,用一用,就能比较出来的。顺和达出纳系统,有这些功能,模拟手工做账,操作简单。 |
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