什么是“冲账”

冲账方法

什么是“冲账”

冲账[strike a balance],“冲账”是把以前错误的记录，用红字，相同的做一次，红字表示减少，正负抵消了，这样就“冲账”了。

也可以把原来的分录，用相反的方向做一次，也是“冲账”的作用。

在线新华字典：1. [会计]∶在借贷记账制中,由于借或贷一方多记发生额而用红笔在相同方向另记一笔加以订正。

意思就是在同一会计年度中，处理或检查会计帐务处理的过程中，发现处理过的业务中由于某一笔会计分录处理不恰当，需要进行更正，为保持调帐的完整性，将此笔会计分录用红字原封不动的进行更正冲回，再重新进行正确的帐务处理。

比如你发现一笔分录作错了，可是你已结过帐了怎么办，那就用红色的作一张和原来一样的，然后再用兰色作一张正确的

实际工作中，冲账也指冲员工借款。

公司员工向公司借款办理公务，借款做会计分录：

借：其他应收款--某某员工

贷：现金/银行存款

之后该员工办理完公务，取得发票、收据之类的原始单据，填写费用报销单，经领导批准后，到财务报销。如果报销金额小于或等于借款金额，财务在账上冲减该员工借款，不支付报销款。如果报销金额大于借款金额，财务除了在账上冲减该员工借款外，还须将差额支付给员工。

冲账方法

红字冲账法，又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.

差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.

而使用红字墨水，只有在错账更正，冲账，或者登记减少项目时候可以使用

在ERP中，冲账操作主要是做借贷平衡，现金、发票之类结案，并且抛入总账！