一、输入输出设计的意义

输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出 设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。

1、它是一个组织系统形象(Cooperation Identify System, CIS)的具体体现；

2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力学习、主动工作的热情；

3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所接受。

4、为用户提供易读易懂的信息形态。

二、输入设计

输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带，设计的任务是根 据具体业务要求，确定适当的输入形式，使管理信息系统获取管理工作 中产生的正确的信息。输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。

1、输入设计的设计原则：

控制输入量。尽可能利用计算

减少输入延迟。批量输入、周转文件输入

减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术

避免额外步骤。

简化输入过程。

2、输入设计的内容一般包括：

输入界面设计。

输入设备选择。

输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质，目前常用的输入设备有以下几种:

键盘--磁盘输入装置。

光电阅读器。

终端输入。

输入数据正确性校验。

常用校对方式有：

人工校对：

二次键入校对：

根据输入数据之间的逻辑关系校对：

用程序设计实现校对：

输入设计的评价

输入界面是否明晰、美观、大方；

是否便于填写，符合工作习惯；

是否便于操作；

是否有保证输入数据正确性的校验措施。

三、输出设计

输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。输出 设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。信 息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。

1、输出设计的内容：

　输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。

输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。 输出格式。表格、报告、图形等。

输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。

2、输出设计的方法

　在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是 将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系 统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚 的方式表达出来。

输出主要有以下几种:

表格信息。

图形信息。

图标。

3、输出设计评价：

能否为用户提供及时、准确、全面的信息服务；

是否便于阅读和理解，符合用户的习惯；

是否充分考虑和利用了输出设备的功能；

是否为今后的发展预留一定的余地。

四、菜单系统设计

菜单是系统整体功能结构的具体体现，菜单的形式可以多种多样， 但应使得用户能够用尽可能少的操作找到所需要的功能，同时功能描述 上应明确无误。