基金会简介

基金会管理办法

基金会办事流程

机构设置

基金会简介

根据上海交通大学教育发展基金会章程规定，设立上海交通大学教育发展基金会办公室，简称基金会办公室。其职责如下：

一、及时调查和了解学校各类基金的设置及管理情况，理顺与基金会的关系，明确在基金会管理范畴内，实行有效规范管理。

二、逐步建立和健全规范管理办法，分类制定各种工作规章和规则，完善各种操作手续。

三、在基金会章程原则指导下，在基金会理事会领导下，积极合法地组织和开展各种形式的资金筹措活动。

四、跟踪了解捐资到位情况，协调落实捐赠协议中学校应履行的义务，解决协议落实过程中出现的问题。

五、办理基金资助项目的申请，组织专家立项评估及理事会审批，负责监督检查资金使用情况，项目完成鉴定验收。

六、建立完整的捐赠档案资料，使每一项资金的使用都有案可查。定期向捐资人提供协议执行情况，实行透明管理，让捐赠人满意放心。

七、负责基金会的财务管理，包括基金的增值和保值的具体操作，努力扩大基金的增值额度。

八、承担理事会会期的组织筹备工作，执行理事会有关决定。

九、基金会日常的接待咨询工作。

十、各类捐赠证书、纪念品的制作及发放工作。

十一、其他各种与基金会有关的工作。

基金会管理办法

一、基金来源

1.学校已有的各种捐赠。

2.国外企业、社会团体和个人的自愿捐款。

3.香港、澳门、台湾地区企业、社会团体和个人的自愿捐款。

4.国内企业事业单位、社会团体和个人的自愿捐款。

5.基金存入金融机构收取的利息及购买债券、股票的收入。

二、基金募集

1.基金的募集坚持在广泛动员基础上自愿捐赠的原则。通过宣传“科教兴国”，“百年大计，教育为本”，争取社会各界的支持，自愿为教育事业出钱出力。

2.通过交通大学遍及海内外的校友广泛的联络，“饮水思源”，为本基金募集资金。

3.严格与规范接受捐赠手续。接受捐赠工作，由本会办公室负责。接受捐赠后，向捐赠者出具合法凭证，颁发证书，执行严格的钱物交接、保管和财务审计制度。

三、享受税收优惠政策

按照国际惯例，给教育发展基金会的捐赠款，向当地税务部门申请，一般均可给予优惠免税。

四、基金使用原则

1.基金母本由学校已有的各种捐赠基金和不定向捐款构成。

母本一般不得使用，如确需动用，必须经基金会常务理事会批准。定向捐款由基金会按捐赠意向实施。

2.凡本会资助的项目，必须专款专用，不得挪作他用。

五、基金使用范围

1.按照捐赠者意愿定向使用。

2.改善办学设施，包括建筑物、仪器设备、图书资料等。

3.资助基础研究、教学研究。

4.资助教师、研究生在SCI、EI核心检索源国外刊物上发表论文所需的版面费。

5.资助教师出国深造及参加国际学术会议。

6.奖励优秀学生和优秀教师，资助贫困学生。

7.基金会常务理事会认为需要支持、资助的项目。

六、基金使用审批

1.基金会每年十一月以前编制下一年度的预算计划，提交理事会（或常务理事会）讨论通过后，由基金会办公室按计划督办实施。预算计划外的使用项目，由基金会常务理事会半数以上成员同意通过后方可实施。

2.对资助项目，基金会办公室有权组织专家对项目落实情况进行监督检查，如发现问题，基金会办公室除提出整改意见外，对严重违背协议者，可建议常务理事会停止资助并收回资金。

七、基金管理

1.基金实行独立会计核算，配备必要的财会人员，开设独立的银行账户，严格按照国家有关规定管理基金会账务。

2.基金募集、使用接受上海市教委、中国人民银行上海分行、上海市社会团体管理局等政府主管部门的审计、监督，并定期上报基金收支情况。

3.不定期向社会公布基金收支情况，接受社会各界的监督。

基金会办事流程

接受捐赠流程图

捐赠项目管理流程图

校长奖管理流程

各类基金使用及报销流程

各类奖助学金奖教金发放流程

优秀教师、奖学金、助学金评选工作流程

国际交流基金申报管理流程

蒙民伟境外论文出版基金申报管理流程

机构设置

上海交通大学教育发展基金会

第三届理事会

名誉理事长:

王宗光 翁史烈 谢绳武

名誉理事:

贺彭年 姜建清 王世桢 沈雯 梁国贞 麦博瑞 周苏苏

理事长:

马德秀

副理事长:

张杰

常务理事:

马德秀 张杰 徐飞 林忠钦 潘永华 潘敏 印杰 许晓鸣 叶取源 盛焕烨 陶爱珠 王方华

理事:

马德秀 张杰 徐飞 林忠钦 潘永华 潘敏 印杰 许晓鸣 叶取源 盛焕烨 陶爱珠 王方华 郑杰 陈立武 沈南鹏 刘共庭 施永敏 杨振宇 杨忠和 马磊

秘书长:

马磊

副秘书长:

殷洁

监事:

曹友谊