根据《中共广东省委、广东省人民政府关于印发〈广东省事业单位分类改革的意见〉的通知》（粤发〔2010〕6号）精神，清远市史志办公室为市委市政府直属的公益一类事业单位，正处级。

一、主要任务

（一）贯彻执行国家和省有关地方志、党史工作的方针、政策和法规，拟订全市地方志、党史工作规划和编纂方案。

（二）负责组织、指导、督促和检查全市地方志、党史工作。

（三）组织编纂《清远市志》、《清远年鉴》、《中共清远地方史》和地方志文献、党史资料，组织地方志资料年报工作。

（四）组织、指导各县（市、区）地方志书、中共地方史的审查验收。

（五）组织培训全市地方志、党史专职干部和编纂人员。

（六）搜集、整理和保存地方志、党史文献和资料，组织整理旧志，推动地方志、党史理论研究及对外交流。

（七）规划、指导与组织实施全市地方志信息化建设，负责市情信息库建设和管理。

（八）组织地情研究和开发利用地方志资源；组织党史成果转化，开展党史爱国主义宣传教育。

（九）承办市委、市政府及省委党史研究室、省政府地方志办公室交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述任务，市史志办公室内设4个正科级机构：

（一）综合科

协助办领导组织日常工作，协同处理上级交办的有关工作；承担会务组织、文秘、档案、保密、财务、安全保卫、计划生育、对外接待、离退休干部等行政后勤工作；承担人事、党务、纪检、监察、工青妇等工作。

（二）党史科

开展党史资料的征集和研究工作；编写有关组织史资料、各个历史时期的党史大事记，撰写中共地方史；组织党史学术研讨与交流；开展党史宣传教育，举办有关党史展览、陈列；做好各县（市、区）、各有关部门的党史业务指导和管理工作；承担各县（市、区）中共地方史的审查验收工作。

（三）方志科

拟定《清远市志》编纂规划和方案，搜集、整理和保存地方志文献和资料，组织《清远市志》的编纂和审查验收、出版工作；组织、指导、检查和协调各县（市、区）地方志书编纂、出版和地方志资料年报工作；承担各县（市、区）地方志书的审查验收工作；组织地情调查研究和开发利用地方志资源；规划、指导、督促、检查全市地方志信息化建设，管理市情信息库；组织培训各县（市、区）地方志专职干部和地方志编纂人员。

（四）年鉴科

拟订全市综合年鉴编纂工作规划与方案。落实年鉴工作的编纂规范和管理办法；组织、指导、检查和协调各县（市、区）综合年鉴编纂工作；组织培训综合年鉴编纂人员；开展综合年鉴编纂理论研究和对外学术交流。

三、人员编制和领导职数

市史志办公室事业编制11名。其中：主任1名、副主任2名，正科级领导职数4名。经费按财政补助一类拨付。