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词条 企业危机八关键
释义

提出人

钟伟桃

快速反应

企业危机处理第一关键:快速反应(Quick response),是指企业建立完善的危机处理机制,无论是基层,还是中层,能够很快地将事件上报高层,高层通过以最快的速度进行危机公关,将危机化解无形,有效防止各种流言蜚语的发生。

当今社会,企业危机的信息传播比危机本身的发展要快得多。企业处理危机事件,要做到快速反应,必须制定反应机制,以最快的速度来解决危机。企业危机一般起于以下原因:(1)产品问题(产品质量、虚假宣传、产品安全等),如丰田事件、美的紫砂煲事件等;(2)企业内部管理问题,如富士康跳楼事件、家乐福事件等;(3)企业信誉危机(机密泄露、企业诚信、企业形象、企业责任等),如中石化天价酒事件、肯德基秒杀门等。每一次企业危机的发生,总有微妙的先兆,最重要的是企业能够建立全民的危机监测机制,对危害企业声誉的微妙信号能够及时监察,将企业危机消灭在萌芽状态之下。

第一发言

企业危机处理第二关键:第一发言(The first speaker),是指企业预先确立第一发言者,第一发言者在企业危机发生后能够快速召开新闻发布会,向媒体、公众发布相关信息,有效地控制事态的发展。

速度是危机公关的第一原则,有些企业遇到危机,迟迟未能面向公众发布最新的情况,而错失最佳的处理时机,导致危机的持续恶化。企业危机往往有三大特点:首先,危机来得十分突然;其次,危机会带来无可估量的破坏,给企业带来巨大的经济损失;最后,危机十分紧迫,企业处理不当则会不断扩大蔓延。因此,我们设立第一发扬人,便能在危机发生后,能够及时进行危机公关,而不是当危机出现才下达由谁进行公关的命令。企业设立危机公关第一发扬人,不但利于企业对危机事件的及时处理,将危机损失降到最低;而且利于第一发言人日常对危机公关经验的长期积累,更好地处理危机,及时挽救企业或品牌的信誉。

通告媒体

企业危机处理第三关键:通告媒体(Notices media),是指企业以最快的速度,由第一发言人来通告媒体,表明自己的态度,纠正当时不实的报道,让消费者、媒体都有一个知情权,争取得到消费者、媒体的谅解,由此避免了很多流言蜚语的出现,展现出一个负责任的企业风范。

我们将信息传递给媒体,而媒体进一步将信息传递给大众。企业在处理危机通告媒体,并不是在没有明确结果时信口开河,盲目加以评论,而是将现时的实际情况说明清楚,让大众知情和获得他们的谅解。当危机发生后,媒体是把双面刀,既能够协助企业解决危机,又能把企业危机事件更广泛地宣传。因此,如果不能很好地进行媒体公关,企业危机则会被无限地传播,直到一个无法修复的地步。成也媒体,败也媒体,在企业危机处理中主动与媒体取得联系,向新闻界提供事实真相和相关的信息,争取得到媒体的支持显得尤其重要。

敢于道歉

企业危机处理第四关键:敢于道歉(Apology),敢于道歉包含两个层面意思,一方面,当企业遇到危机事件,就会多多少少给大众带来不便,作出诚恳的道歉是很必要的;另一方面,当调查清楚后,获知危机因于本企业所致,更需要真诚的道歉,以此来缓解消费者对企业的不满。企业面向公众道歉,必须做到恰时、勇敢、可信、真诚,并提出完善的解决方案,方能得到良好的效果。

有人认为,真诚道歉是解决危机公关的最好办法。企业道歉,首先要勇敢面对,表明企业敢于承担责任,具有大企业风范;其次要真诚面对,要求企业的态度不虚假,争取早日重拾大众的信心。无论是中国人,还是中国企业,面对错误往往寻找借口而不善于道歉,这是中国人的劣根性,因此企业在管理者要努力打破这一点。企业道歉,是为了得到大众的谅解,是解决企业危机的工具,而不能借道歉来做秀,否则结果只会适得其反。

坦诚沟通

企业危机处理第五关键:坦诚沟通(Frank),是指处理危机的企业与员工、消费者、政府、经销商、媒体之间进行良好的沟通,构建沟通的桥梁促进多方的理解,避免事件继续恶化。为了实现有效而坦诚的沟通,企业必须高度重视信息的传递与发布,要做到积极、坦诚、有效、多双向。

坦诚沟通,是为了通过对话得到消费者的满意,消除大众的疑虑,从而得到最终的危机解决方案,妥善处理企业危机。在沟通中,需要让意见互相传递,只有企业的说,没有员工、消费者、政府、经销商与媒体的发话,就不能称之为沟通,就不能清楚知道消费者、大众、媒体的诉求。企业面对不同的对象沟通,需要采取不同的方法:与员工沟通,召开相关会议,以最快的速度找到问题的前因后果;与消费者沟通,高层管理者拜访投诉者,形成面对面的对话;与政府、媒体、大众沟通,召开新闻发布会,派发新闻稿件,通过新闻媒介将信息广泛传播。

灵活变通

企业危机处理第六关键:灵活变通(Flexible),处理企业危机需要灵活变通,管理者需要根据自身的优势资源,结合当时实际情况,对危机进行灵活应对,寻找最佳的解决方案,将“危”化为“机”。当企业危机出现,无论是哪一方的责任,企业都应为受害者表示关怀,并给予支持和帮助,为受害者进行特事特办。

这里所指的灵活变通,包含着多个层面内容:首先,要求一线接待人员灵活变通,遇到消费者投诉首先关心对方,将他们的怒气将至最低;懂得分析问题,将问题加以归类,并且需要第一时间上报处理;其次,要求管理层(中层及高层)灵活变通,对遇到的问题特事特办,以防企业危机的持续恶化;再次,要求与消费者约见懂得灵活变通,善于解决实际问题,并给予他们支持和帮助;最后,求企业发言人灵活变通,善于用言辞来降低大众的顾虑,重拾消费者信心。当企业遇到危机,往往蕴含着危险和机会,只要处理手法得当,不但将危险化作无形,还能为企业带来良好形象的塑造的机会,展示出大企业、大品牌的风范。

权威验证

企业危机处理第七关键:权威验证(Authority validation),将顾客投诉的同一批次产品送到第三方权威机构进行检验,并以最快的速度将送检报告向公众发布,让企业的言辞更有说服力,以权威的验证来消除大众的顾虑,终结一切流言蜚语,将危机化险为夷。

当危机事件发生后,企业的自我辩解往往遭到大众的质疑,言辞不具有说服力,并且只会徒留笑柄,一味地叫喊冤屈只会导致公众更加不信任。因此,在危机一开始,就要将产品送检权威机构进行检验,以权威的检验报告化解危机,消除公众的警戒心理,权威的验证具有很强的公信效力。企业处理危机事件,运用权威验证,必须注意以下问题:(1)送检产品需同一批次产品;(2)兵贵神速,送检、公布速度都必须快速;(3)当产品出现问题,必须尊重检验事实,构思好如何挽救大众的信心;当产品没有发现问题,仍要对受害者表示出关怀;(4)企业还要做好危机事件后续的宣传推广。

承担责任

企业危机处理第八关键:承担责任(Liable),是指危机发生之后,无论谁是谁非,企业都应承担责任,不推诿,对事件负责到底,给予消费者支持和帮助,努力让他们满意,让企业形象和品牌形象在危机事件中得到提升。

有些企业,在危机事件发生之后,认定事故主要责任不在自己身上,要么与消费者各抒己见,要么置之度外,往往会继续加深矛盾,引起公众的极度反感,导致问题得不到有效解决。危机发生后,无论责任在消费者身上,还是企业身上,企业都应站出来,向受害人表示同情和安慰,缓解受害者的不满的情绪,尽量协助消费者解决问题,并给予一定的支持和帮助,从而赢得公众的理解和信任。一个人,勇于承担责任,将会成就大事业,他会成为一名佼佼者;一个企业,勇于承担责任,将会获得消费者的支持和厚爱,获得公众的信任,获得更加快速的进步,最终实现基业长青。

双汇瘦肉精事件

双汇瘦肉精事件,从事发至今接近2个月,一直见到双汇在反思,双汇在行动,但是双汇集团的道歉声明、领导表态,仍未能减缓双汇的经济损失和品牌伤害,双汇发展股价急挫。这次双汇瘦肉精事件,始于双汇集团对商业利润的痴迷,蔑视法律的责任,而铤而走险。双汇原以为光靠区域经理卖场吃火腿肠的滑稽表演,或者召开走秀式的“万人职工大会”的危机公关就能解决事件,而事实上却是弄巧反拙,复牌后无量跌停。

双汇给消费者造成的负面影响仍未完全消除,双汇瘦肉精事件给我们带来很多反思。根据《企业危机八个关键》,双汇集团处理这次瘦肉精危机事件,首先,不敢道歉,虽然召开万人誓师大会,但缺乏悔恨声、自责声、赎罪声;其次,缺乏权威验证,即使区域经理在卖场嚼火腿肠,仍不会消除消费者的疑虑;再次,不敢承担责任,双汇将瘦肉精事件的责任归咎于养殖业,归咎于个人失职,出现问题未能站出来承担相应的责任,往往会令消费者持续反感。

中石化天价酒事件

事发于2011年4月11日,天涯论坛出现名为《中石化广东石油总经理鲁广余挥霍巨额公款触目惊心》的帖子,受到广大网民的热议。关于石油公司的形象,无论是中石化也好,中石油也罢,石油价格持续飙升,同时他们的利润也持续飙升,已经引起很多人的不满,此次中石化天价酒事件无疑给他们的形象雪上加霜。

现在,依照《企业危机八个关键》来分析一下中石化天价酒事件危机公关的败笔之处:(1)未能将真相通过媒体,涉嫌包庇。中石化4月25日调查公布结果,15瓶高档酒不知去向,成为永远的谜团;(2)这一点令人十分费解,既然承认“公款购高档酒”属实,又何须严密追查泄密者。这样一来,又给自己的品牌形象蒙阴影;(3)前面说这批酒是公司正常的商品购进,属于公司“非油品经营项目”,后面又说购买高档酒是总经理“自己用”,前后不一致。但中石化应对这次危机,能够快速反应,在事发后的第二天便站出来说话,将最新信息通告媒体,前后不到15天便将其事件解决,可见其行动之快。

蒙牛毒牛奶事件

2011年4月22日上午7点左右,在榆林市榆阳区鱼河中心小学发生一起学生集体食物中毒事件,中毒人数达到251人。中毒原因是,因喝了宝鸡生产的蒙牛纯牛奶(学生专用牛奶)所致。企业越大,危机的影响往往就越大。

蒙牛先后遇到陷害门、三聚氰胺事件等危机事件,现在处理危机的手法显然驾轻就熟。蒙牛遇到毒牛奶事件,第二天便积极配合有关部门工作,5天内便将检验和调查结果向媒体和公众通报,足可见到蒙牛对事件的重视。在处理过程中,显示出蒙牛坦诚沟通,敢于承担责任,蒙牛承诺——无论事故原因如何,蒙牛都会与政府、学校和医疗部门一起,为孩子们提供良好的救治措施和服务。并且,通过权威验证,得出抽检牛奶各项指标不超标,奶制品符合国家饮用奶标准;并且饮用奶及学生呕吐物、粪便,未检出致病菌。但此次事件中,蒙牛有一点做得欠妥的地方,称“此次学生集体中毒事件系学生空腹饮用纯牛奶所致”不能领公众信服。

红十字万元餐事件

比起雅芳行贿门事件、中石化天价酒事件,红十字万元餐事件的影响更为深远。2011年4月15日,一张上海市卢湾区红十字会的餐饮消费发票出现在微博上,付款单位为卢湾区红十字会,消费金额则是9859元。虽然,红十字会快速应对和处理,万元餐事件仍得不得平息,网络上充满着不满和疑问:红十字会工作业务经费包括哪些?红十字会哪些业务需要花费万元钱?公务接待费和救灾救助款有何关系?谁来监督红十字会的财务?

即使,红十字会遇到危机后没有保持缄默也没有相互推诿,而是勇于承担责任,在第一时间向媒体澄清,但红十字会本来是扶危济困、救助贫弱的公益性行业,它将会给全国慈善事业带来沉重的打击。如何才能建立一个具有真正意义的红十字会?监管机制很重要,国家要监管,群众也要监管,科学的监管才能挽救公众的慈善;另外,账单要公开,让大众明明白白,才能重新提升其公信力。

霸王洗发水事件

涉及质量的危机事件往往比企业管理危机、营销危机严重得多,如雅芳贿赂门事件、联合利华涨价门事件、中石化天价酒事件等危机发生后,其影响程度显然有限。而与质量相关的企业危机,无论是吃喝产品,还是外用产品,都会持续影响产品的销售,这里回顾一下霸王洗发水事件。

2010年7月14日,香港媒体《壹周刊》发表《霸王致癌》一文,当天霸王国际股票跌停,市值蒸发24.5亿港元。在一项网络调查显示,有65.8%的人相信霸王洗发水含有致癌成份,71%的消费者表示不会再购买霸王。根据《企业危机八个关键》来分析一下霸王处理危机的手法:首先,霸王能够快速反映,第一时间通告媒体,这一点是值得学习的;其次,第一发言选择不当,霸王代言人没有站出来说话,会使霸王和代言人的形象双受损;再次,在广州举行新闻说明会通告媒体,称产品完全合格,并称消费者和媒体对于二恶烷并不理解,这一点将会导致媒体和消费者的不满;第四,不敢于道歉,并把矛头指向《壹周刊》,没有顾及消费者的感受;第五,缺少灵活变通,即使产品不进行下架处理,也不接受消费者退货要求;第六,不敢于承担责任,霸王称所有洗涤产品中都有二恶烷含量,并起诉《壹周刊》,想借机帮自己开脱;第七,半路杀出个程咬金,滇红药业老总称霸王的说法纯属狡辩,而霸王的说服也未能令大众信服。

以上为笔者通过归纳得到的《企业危机八关键》,由于本人理论功底有限,内容难免有不当及未完善之处,还望读者不吝斧正,不胜感激。

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更新时间:2024/12/23 23:47:37