词条 | 厂商在线管理系统 |
释义 | 概述厂商在线管理系统主要是利用电脑等实现在线办公的一个流程。 系统简介《厂商在线管理系统》是主要解决生产商和经销商之间的业务往来办公,可以实现生产商对经销商的全面管理,从订单填报-订单复核-发车确认-车辆销售-单证往来-调拨退货-业务查询等整个业务流程的全程在线管理,帮助生产企业、经销企业进行订单管理、库存管理、邮件管理等。系统数据采用动态平衡结构,即经销商销售的数量会在生产商库存统计中即时自动减除。使管理者对数据进行实时观察、控制。 也是专门为机动车、配件、工程设备、电子生产、家具等制造行业开发的在线办公管理系统,主要解决生产供应商与分布在全国的经销商(门市部、分公司)之间的远程业务办公管理,该系统具有远程订单填报,企业文件通知传达,商品库存填报,实物监控、销售统计,企业新闻、消息浏览等多种功能,同时能对厂商之间往来的各种订单、汇款凭证、通知文件、客户资料等进行永久保存,并且查询方便。不但具备自动办公,同时具有文档资料管理、远程查询等多种功能。 软件介绍该系统的基本功能模块介绍: 1、在经销商方面:具有商家网上订车、网上发车、在途车辆监控、经销商库存车辆监控、购车客户综合管理,经销商与供应商之间的资金往来自动汇总、价格表管理、商家文件查询等功基本能。 2、在服务站方面:具有服务站走保、三包等业务申报、车辆保养、保修记录查看(申报)、整车详细配置查询、各种库存配件和报价查询,服务站网上配件订购、网上发货、旧件返厂等基本功能。 3、在客户方面:购车客户可以登陆中国机动车网站对生产企业进行意见反馈,以及对经销商和服务站的投诉,投诉后的信息立即反馈给生产企业处理。 软件优势该系统的系统优势: 一、提高了企业之间的信息透明度,实现资源共享等问题 1、生产个业可根据情况向经销商公开车辆的详细配置情况、生产企业内部车辆的库存情况,便于商家在订货和宣传介绍产品时做出准确的判断;向服务站公开车辆的详细配置,便于在车辆维修索赔方面更方便。 2、系统能够对各种信息、数据进行资源共享,例如车辆的内部批发价格、保修保养工时费执行标准、配件内部批发价格和配件库存情况等等。 二、供应商能及时掌握资金的往来动向 1、通过生产企业与各个经销商(服务站)的业务往来,系统可以自动对资金往来的应收款、应付款、预收款、预付款建立很完整的帐务体系,供应商在向商家发出货物(发送车辆、发送配件)前可以对商家的账面资金进行提醒,避免风险扩大。 2、生产企业需要随时掌握经销商(服务站)的各种财务报表(应收款、应付款、预收款、预付款)不再需要人工填报,财务数据根据业务的进销存业务操作和资金的支付情况,系统自动对账务调整,统计报表时时更新。 三、解决服务站保修索赔的难点问题 1、该系统可以将各个服务站之间的车辆保养、保修索赔信息、三包件库存信息实现共享,对整个车辆的保养、保修索赔情况进行完整的监控。 2、该系统具有各种单据的申报、业务申请和远程审核能力,可以及时远程处理服务站的各种复杂业务,大大提高了生产企业对服务站的监控能力,同时避免了服务站的虚假单据等漏洞。 四、各种统计报表时时更新、自动汇总 1、生产企业需要随时掌握经销商的各种报表(车辆验收入库统计表、商家订单统计表、车辆销售统计表,车辆库存统计表等等)不再需要人工填报,这些报表根据业务的进销存业务操作,时时更新,数据真实,误差更小,打印查询更加方便,为企业的管理起到真实、准确的效果。 2、生产企业需要随时掌握服务站的各种报表(车辆保养统计表:车辆保修索赔统计表,配件订单统计表,三包件库存统计表等等)不再需要人工填报,这些报表根据业务的进销存业务操作,系统时时更新,数据真实,误差更小,打印查询更加方便。 五、方便了企业内部的各种文件、通知、资料等信息的传递和查询 1、本系统具有强大的文件管理、意见反馈等功能,供应商可以快速的下发各种文件通知,各地经销商、服务站能及时掌握企业的动态和发展方向。 2、系统具有投诉、意见反馈等功能,生产企业可以很方便的收集经销商、服务站、客户的的各种意见和建议。 样图: |
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