灵璧县档案馆成立于1958年， 档案局成立于1980年，局馆一个机构，两块牌子，合署办公，隶属于县委，是负责全县档案管理工作的直属事业单位。主要职责：统筹规划、管理、指导全县档案工作，接收、征集并 集中统一保管 全县县直机关团体、企事业单位及乡镇和其他组织按规定移交进馆的档案资料，征集散存在社会上的档案史料。 灵璧县档案馆 位于县委大院， 2000年10月晋升为安徽省一级档案馆 ， 2004年底又被批准为县爱国主义教育基地。现 存 档案资料48 775 卷（册），其中馆藏档案：39 786 卷，资料： 8989 册。馆藏档案保存年代最早的是1929--1949年民国档案22卷（复印件），1946--1949年10月前的革命历史档案8卷（复印件）。馆藏档案以纸质为主，另外还有录音、录象、照片、光盘等载体的档案。

近年来，灵璧县档案馆加大对县直机关及乡镇档案的移交接收力度，新接收档案 54 48卷，馆藏档案日益丰富。同时不断完善检索工具，目前已安装使用科怡2000档案管理专门软件，输录县委、县政府等19个重要全宗文书档案文件级目录1 9300 条，案卷级目录245条。在此基础上还开发了利用率较高的土改时土地证、知青档案、现行文件等专门档案管理软件，大大提高了工作效率。

灵璧县档案馆还修订《灵璧县档案馆指南》，编印《灵璧县档案志》等资料约15万字。

2003年底成立灵璧县现行文件资料利用服务中心，收集县委、县政府等单位1996年以来制定的 、 可公开的规范性“红头文件”568份，为单位和个人提供免费调阅服务，向社会各界提供了查阅党政现行公开文件的渠道和窗口。