主要职责

机构设置

主要职责

1、贯彻执行国家和省的外事侨务和港澳方针政策和市委、市政府关于外事侨务工作的决定，综合归口管理和协调全市重要外事事项，审核有关部门和县区报请市委、市政府审批的有关涉外文件；

2、开展调研活动，为市委、市政府外事侨务和港澳工作决策提供意见和建议，发挥对外交往渠道由市为全市经济建设和社会发展服务；

3、承办市级领导出访申报事宜，审核、审批全市县处及其以下人员因公出国、赴港澳有关事宜，负责全市因公护照、港澳通行证的收缴和保管工作，审核、审批全市邀请来访外国人士的签证通知函电以及其他业务；

4、负责组织接待来我市开展公务活动的外宾、华侨华人、港澳同胞，统筹安排市级领导的外事侨务接待活动；

5、管理我市与外国友好城市以及其他结好单位的交往活动，指导全市民间对外交往工作，负责民间社团和基层单位对外结好的审查报批工作；

6、管理来我市采访的外国记者，配合和协助相关单位做好对外宣传和群众性涉外教育工作，为有关部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料与对外表态口径，协同审核我市重要涉外报道和有关文稿；

7、负责对全市外事侨务干部、涉外人员进行涉外业务知识培训，对因公出国人员进行外事纪律教育；

8、负责境外捐赠事项的审批、申报工作，并监督检查捐赠物资和款项的使用情况；

9、开展华侨华人、港澳同胞及社团的联络联谊工作，开展对外宣传、文化交流和华文教育工作，配合有关部门通过侨务渠道开展对台工作；

10、依法维护归侨侨眷合法权益，负责归侨侨眷身份认定工作，协助做好归侨侨眷、港澳同胞眷属代表人士的人事安排工作。

11、负责市委外事工作领导小组的日常工作。

机构设置

（一）人事秘书科

协助办领导组织协调机关日常工作；负责机关文秘、信息、机要、档案、保密、保卫、督办等行政管理工作；负责会议组织安排和综合性文稿的起草工作；负责机关和直属单位的党群、人事、劳动工资、计划生育、教育培训及离退休干部的管理服务工作；负责机关财务、国有资产管理和内部审计工作；负责编制年度、季度工作计划和总结，督促检查落实情况。

（二）涉外综合科

拟订全市外事管理和侨务工作规范性文件，审核市直有关部门和各县区报请市委、市政府审批的有关涉外、涉侨文件；调查研究国际政治、经济形势、外事动态以及海外侨情中出现的新情况、新问题，为全市经济建设和对外开放提供信息和建设；承担我市与外国友好城市（地区）的日常联络工作，指导全市民间对外交往工作；管理来我市采访的外国记者，指导有关部门和单位做好外国记者采访活动的安排和接待工作；配合有关部门做好对外宣传，协同审核全市重要涉外报道及有关文稿，联系海外华侨和港澳同胞的传播媒介和文化社团，开展友好交流；负责全市外事、侨务干部和涉外人员的教育培训；检查《涉外人员守则》执行情况，配合有关部门对违反规定者进行相应处理或报告有关部门查处。

（三）出入境管理科

负责全市因公临时出国和因公赴香港、澳门团组和人员的综合管理和业务指导；承办市级领导人的因公出访转呈报批事宜，审核县（处）级及以下人员因公临时出国、因公赴港澳的护照、签证等事项，并负责护照的收缴与管理工作；负责全市因公出国和因公赴香港和澳门人员的外事教育培训工作；审核邀请外国人来访事项，统一办理应邀来访外国人士的签证通知函电以及其他业务；审核在我市举办国际会议的申请；负责组织接待来我市访问的重要外宾和外国驻华外交人员；统筹安排市级领导人的外事接待活动；负责了解和检查因公出国（境）团组和人员在国（境）外活动情况和来访外国人在本市的活动情况；指导有关部门的外国专家管理和出国培训工作。

（四）侨政科

负责监督检查党和国家侨务工作方针政策、法律法规在我市的贯彻执行情况；对全市侨务工作情况进行调查研究，提出工作意见和建议；负责对华侨、华人、港澳同胞重点人物和重点社团的联络和团结友好工作，通过侨务渠道开展对台工作；调查研究全市引进华侨、华人、港澳同胞资金、技术、人才工作情况，依法保护归侨、侨眷以及华侨、华人、港澳同胞投资者在临沂的合法权益；负责华侨回临沂安置和港澳同胞回临沂定居工作，协助有关县、区政府做好归侨、侨眷的扶贫、救济工作；负责归侨、侨眷的身份认定工作；负责华侨、华人、港澳同胞捐赠物资和款项的审核及使用情况的监督检查，做好华侨、华人和港澳同胞的捐资助学工作；负责侨务信访工作。