机构简介

协会章程

机构简介

湖南工院玉楚金融证劵协会是由湖南工院学生组织成立的，在大学生社团联合会直接领导下的社团组织。协会是以经管系学生为主体，面向全院爱好金融证劵的学生社团组织，本协会在院团委、大学生社团联合会和经管系指导下开展活动。协会坚持四项基本原则，宗旨是服务广大学生，丰富学生的课余文化生活，提高专业水平，为学院营造出和谐的良好的学习氛围，争创一流社团。

协会章程

湖南工院玉楚金融证劵协会章程

第一章 总则

第一条 湖南工院玉楚金融证劵协会是由湖南工院学生组织成立的，在大学生社团联合会直接领导下的社团组织。

第二条 协会是以经管系学生为主体，面向全院爱好金融证劵的学生社团组织，本协会在院团委、大学生社团联合会和经管系指导下开展活动。

第三条 本协会坚持四项基本原则，宗旨是服务广大学生，丰富学生的课余文化生活，提高专业水平，为学院营造出和谐的良好的学习氛围，争创一流社团。

第二章 会员

第四条 本协会每学年招收一次新会员。凡品行端正，有服务于社会的精神，承认本协会章程，且对金融证劵有一定爱好的学生，均可成为本协会会员。会员入会条件：

（一） 遵守校规校纪，拥护本协会章程；

（二） 有加入本协会的意愿；

（三） 我校学生；

第五条 会员入会程序

（一） 递交申请表，填写相关资料。

（二） 由理事会审核同意并由学院有关部门批准通过。

（三） 缴纳会费。

（四） 确定为会员，发放会员证。

第六条 会员权利

（一） 本协会的选举权、被选取权和表决权。

（二） 要求协会维护其合法权益不受损害的权利。

（三） 通过协会向有关部门反映意见和建议的权利。

（四） 优先参加协会举办的活动和获得协会服务的权利。

（五） 获得本协会的提供的帮助，浏览相关文件。

（六） 对协会工作的批评、建议和监督权。

（七） 会员大会决议规定的其他权利。

（八） 入会自愿、退会自由。

第七条 会员义务

（一） 遵守协会的章程；

（二） 执行协会的决议；

（三） 维护协会的声誉；

（四） 积极参加协会组织的活动，完成协会交办的各项工作；

（五） 向协会反映情况，按规定提供有关资料；

（六） 按照规定缴纳会费；

（七） 服从协会的监督与管理，接受协会的检查和协调；

（八） 会员大会决议规定的其他义务；

第八条 会员凡是出现下列情况之一的经本协会批准，取消其会员资格；

（一） 不向本协会支付应交纳会费；

（二） 受院（系）、党（团）纪处分（警告以上）者；

（三） 严重违反本协会章程及有关规定；

（四） 给本协会造成重大名誉和经济损失；

（五） 影响本协会内部和谐交流氛围，影响其他会员正常生活学习；

（六） 考试成绩多门不合格者，（经补考后，主课两门不及格或副课三门不合格）者。

第九条 被正式录取后，会员交纳会员费及一寸彩照三张，并填写有关表格。

第十条 会员在自动退会或被协会除名后，须交还会员证，会费一律不退回。

第十一条 本协会会员档案送院社团联合会存档，在各种活动中得奖和年终被评选为优秀会员的，记入个人档案。

第十二条 大学毕业未退会者，协会视为终身会员，协会将与之保持联系，并以适当形式参加协会各项活动。

第三章 财务管理制度

第十三条 协会财务来源：经费包括协会会员费、社会赞助、学院（系）拨款、固定资产和自行组织的一切非赢利性活动所得。

第十四条 本协会财务归本协会所拥有，本着勤俭节约的原则，用于被协会的发展及为广大会员服务。任何组织、个人不得非法侵占。挪用会费者，根据实际情况给予处分。

第十五条 协会财务用途

1、用于开展本协会相关活动以及宣传。

2、用于各会员上课以及相关学习等需支出费用。

3、日常办公用品。

4、用于其他各项表彰奖励。

财务规定

1、财务具体由财务处管理、使用和记录。

2、协会各项财务支出，应由申请人提前申请，经由会长、财务处审批通过后使用。

3、财务处每期末公布本学期财务收支结算报告，以供管理部门及协会会员管理、检查和监督。

4、协会每年招新时征收来的的会费，用于会员的培训、活动及协会正常运作。

5、会费的使用受到全体会员和社联的监督。

6、协会自行组织的一切营利性活动所得上报社联。使用权在协会，接受社联的监督。

7、每次活动都要合理预算经费支出，经费预赛由财务处审核，并监督经费的使用。

8、五元以上的经费支出需要会长审批，五元以下的经费支出不需要会长审批，可由财务处直接审核，报会长。

9、各种款项的支出都要求使用者负责出示正规发票，并由其活动部门的副主席、部长签字。活动结束后将发票交至财务处。

10、过度浪费经费，或经费去向不明，由各负责的副主席进行解释，最终由理事会进行审核。

第四章 选举制度

第十六条 为了本协会的长远发展，需要新的理念，新的血液注入，为了使协会的换届选举公平、公正、公开地进行，顺利的产生新一届的干部层，现制订本选举制度。

第十七条 协会换届选举不得违反学校有关规定条例，及本协会相关规定，秉着以公平、公正、公开的原则。

第十八条 将由学会理事会组成换届小组，负责对候选人的进行监督考核。

第十九条 换届选举的具体办法、流程由社团联统一指导，由协会秘书处拟定，报换届选举小组审议，由换届选举小组决定并公示。

第二十条 换届选举涉及的协会职务及名额为会长一名、副会长三名、秘书处主任一名，财务处处长一名，各部长一名。

第二十一条 换届选举候选人的产生形式为，候选人自荐，协会干部（不含理事）推荐。会长、副会长、各部长应有理事干部推荐。

第二十二条 换届选举参选人必须符合以下条件：

（一） 遵守学校规章制度，遵守协会章程及相关制度；

（二） 思想端正，行为规范；

（三） 学习刻苦，成绩优良；

（四） 担任协会任一职务满半年，其中竞选会长的候选人必须担任协会任一职务满一年。

（五） 有志于为协会的长远发展做出贡献，熟悉协会常规事务、日常运作，有较强工作能力，对工作认真负责。

（六） 由换届选举小组确定的其他条件。

第二十三条 选举过程，由换届小组通过对候选人投票进行选举。票多者竞选成功。

第二十四条 选举结果须公示。并由所有会员监督。

第五章 奖励惩罚制度

第二十五条 学年年终由理事会对各部门的工作进行评比，对工作成绩突出的部门给与相应的精神奖励和一定的物质奖励。

第二十六条 对于在工作中表现突出的成员，经本人申请，干事以上会议审议批准，可给予相应的提拔。

第二十七条 对于在活动中积极工作并取得突出成绩的个人给予相应的精神奖励和一定的物质奖励。

第二十八条 常对工作成绩产生负面影响的成员，经上级领导讨论后可取消其组织成员资格。

第二十九条 对于工作成绩较差的部门，应进行口头批评，并责令负责人写书面检查。

第三十条 对于行为有严重损坏学校或协会声誉和形象的成员，立即除名，并张榜公布，永不复用。

第三十一条 对于无论因任何原因，累计受三次处分的成员，立即除名，并张榜公布，永不复用。

第六章 组织机构及人员安排

第三十二条 协会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会原则上每年召开一次，其职责是：

1、审查批准协会的工作报告；

2、审查，修改和批准协会的章程；

3、选举产生理事会，决定理事会的工作；

4、通过重要决议；

5、决定本会的重大变更和终止。

第三十三条 理事会是会员代表大会闭会期间的执行机构，由投票选举产生，其职责是：

1、聘请学院有关老师任协会顾问，指导协会活动；

2、执行会员代表大会的决议，并向会员代表大会报告工作；

3、制定和执行工作计划，并检查执行情况；

4、领导本协会开展日常工作；

5、决定召开会员代表大会。

第三十四条 本协会实行理事负责制，设会长一名，副会长一名，理事若干名。由会员代表大会选举产生，任期为一年，连任最多不得超过两届。

第三十五条 理事会成员职责：

会长职责： 负责召集和主持理事会，统筹全局。规划，领导和协调协会工作，指导并参与协会重大活动。

副会长职责： 协助会长对本协会的工作进行统筹规划，与会长各有偏重地对不同事务进行管理。会长不在时，由副会长代理会长工作。

理事长：协调各理事会成员工作，认真对各理事会成员进行考核。

理事：负责本部门举办的各项活动的组织策划及准备工作。

第三十六条 理事会成员须团结一致，积极努力的做好各项工作。对工作敷衍塞责，严重影响或破坏协会正运转和发展的成员，协会会长、副会长及理事会有权进行组织调渡、降职或纪律处分，并记入社团联个人档案。

第三十七条 理事会成员须服从组织的安排，受降职或组织调渡后，须交还原会员证，换取新会员证。

第七章 纪律申明

第三十九条 本协会处分分为警告，留会察看，除名三种。

第四十条 因故不能参加本协会各项活动及会议的，应事先向理事会成员书面请假，经允许后，方按请假办理。

第四十一条 凡未向理事会提交请假申请，不参加协会各项活动或会议三次（包括三次）者作自动退会处理，并记入社团联个人档案。

第四十二条 参加本协会活动或会议，未经允许随便讲话或做与活动、会议无关的事情，造成不良影响的，协会有权进行纪律处分，并记入社团联个人档案。

第四十三条 未经许可携带非会员参加本协会活动或会议，经批评未及时改正的，做警告处分，造成不良影响的，视情节轻重，作留会察看、直至除名。并记入社团联个人档案。

第四十四条 对败坏协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程的会员，协会有权对其做除名处理，并记入社团联人个档案。

第四十五条 对不按时办理每学期的会员登记、注册手续或交纳会员费的会员，协会有权对其作自动退会处理，并记入社团联个人档案。

第四十六条 本章程遵循《 社团联合会章程》，如有违反，以社联章程为准。

第八章 会员证管理制度

第四十七条 本协会会员证正面为湖南工院校标、湖南工院玉楚金融证劵协会字样，上附会员照片，会员号，职务等。

第四十八条 会员证经院社团联合会盖章，注册后，承认其会员资格。

第四十九条 会员证只限本人使用，不得涂改、转借他人使用。

第五十条 会员证遗失须立即向协会理事会申请挂失，补办手续，另收工本费。

第五十一条 未作每学期一次的会员登记、注册手续的以及自动退会或被除名处理会员的会员证无效。

第五十二条 会员被调动或升降职变动后，须交还原会员证，领取新会员证。

第九章 协会的活动

第五十三条 本协会由理事会负责组织各种会议和活动，通知海报由社团联宣传部负责。

第五十四条 本协会的各类活动须严格遵守学院社团联合会的有关规定。

第五十五条 本协会组织活动及会议前须事先写好详细的活动（会议）计划。

第五十六条 本协会开展活动或召开会议时理事会须做好点名记录工作。

第五十七条 理事会各成员每学期开学初写好工作计划，学期结束写好工作总结，上交社团联，接受校团委或社团联的考核。

附则：

本章程经协会会员代表大会讨论通过，经院团委、大学生社团联合会核定批准生效。

本章程修改权归会员代表大会，解释权归理事会。如与上级有关制度相抵触的，服从上级的规章制度。