机构简介

协会章程

机构简介

湖南工业职业技术学院营销协会的性质：由学生自愿组成的非盈利性自治组织。湖南工业职业技术学院营销协会（以下简称本协会或协会）是一个在院团委领导和大学生社团联合会指导下的学生自治组织，其目的是传播市场营销理论，提高会员营销实践水平。

协会宗旨：在校园普及营销知识，提供营销实践平台，活跃营销氛围。提高学生的社会实践能力、交际能力、营销能力。聚集一批热爱营销的优秀大学生，打造具有营销意识、创新精神、管理者素质的时代精英参与营销的实践平台。

协会章程

湖南工院营销协会

第一章 总则

第一条 本协会的名称为:湖南工业职业技术学院营销协会。

第二条 本协会的性质：由学生自愿组成的非盈利性自治组织。

第三条 湖南工业职业技术学院营销协会（以下简称本协会或协会）是一个在院团委领导和大学生社团联合会指导下的学生自治组织，其目的是传播市场营销理论，提高会员营销实践水平。

协会宗旨：在校园普及营销知识，提供营销实践平台，活跃营销氛围。提高学生的社会实践能力、交际能力、营销能力。聚集一批热爱营销的优秀大学生，打造具有营销意识、创新精神、管理者素质的时代精英参与营销的实践平台。

第二章 组织机构

第四条 本协会的最高决策是会员代表大会，最高管理机构是协会的理事会，接受大学生社团联合会监督并承认其章程。理事会其职责是：

（一）制定和修改章程。

（二）选举和罢免协会执行机构负责人。

（三）审核，通过本协会的工作计划和工作报告。

（四）决定终止事宜。

（五）筹备召开协会的会员代表大会。

（六）向会员代表大会报告工作和财务状况。

（七）决定会员的去留。

（八）决定设立办事机构，分支机构，代表机构和实践机构。

（九）决定各负责人的任职工作。

（十）领导本协会各机构开展工作。

（十一）决定其他重要事项。

第五条 本协会的管理机构设会长一名、副会长两名,团支书一名、各部门部长一名、副部长两名。

第六条 理事会成员由本协会部长级以上干部担任。

第七条 协会管理机构成员必须具备以下条件：

（一）精通本协会工作，有较强的组织领导能力。

（二）思想积极向上，敢于创新。

（三）工作积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。

第八条 本协会负责人均通过民主选举产生，特殊情况下可公开

招聘；湖南工业职业技术学院大学生社团联合会有权利对负责人资格进行审查；负责人政治方面出现问题或者协会工作出现严重问题，撤消该负责人，由协会重新民主选举。

第九条 协会负责人的权利和义务：

（一）接受大学生社团联合会的领导。

（二）定期召开例会并制定本协会工作计划。

（三）组织协会成员开展各项活动。

（四）根据协会章程制定收取管理使用会费。

（五）加强内外之间协会交流，扩大协会影响，树立协会良好形象。

第十条 协会负责人的退出和除名：

（一）学生毕业离校自动退出协会。

（二）根据本人意愿原则，经本人提出书面申请，经理事会同意并报社团联合会、校团委即可退出协会，取消负责人资格。

（三）严重影响协会名誉、违反工作制度、违法乱纪、破坏学校形象名声、触犯法律的立即除名并追究相应责任。

（四）不服从组织安排，工作不积极的成员，经协会商讨研究给予处分，严重者给予开除。

第十一条 协会管理机构每月召开两次工作例会

（一） 协会管理机构成员必须按时出席并参加组织的各项活动，长期不遵守章程制度者，协会管理机构有权请其会员进行免职。

（二）协会管理机构重要决策采取投票或举手表决，协会负责人必须出席会议，并实行三分之二的决定权，到会人数必须超过应到的三分之二，并实行二分之一的简单决定权。

（三）接受大学生社团联合会领导和指导。

第十二条 协会会长的职责：

(一) 负责主持全体会员大会。并主持日常工作。

(二) 负责协会年度计划和年度总结的制定及评估（指对各个部门的评估）。

(三) 加强与大学生社团联合会的联系，获得其支持。

(四) 协会重大事务最终决定权。

(五) 及时传达社团各种活动情况。

第十三条 副会长职责

(一) 带头积极参加协会的各项活动。

(二) 协助会长负责年度计划和年度总结的制定。

(三) 在会长不能出席会员大会的情况下，主持会务工作。

（四）协助会长处理协会日常工作及各部门活动开展。

第十四条 部门负责人职责：

（一）各部门之间应互相支持、密切配合，顾全大局，克服本位主义，对工作中出现的重大题，应主动协商，加强协调，共同研究加以解决。

（二）各部门要定期向会长汇报工作，对工作中的重大情况和重大事件要及时报告并主动向有关部门通报情况。

（三）各部门在工作中，应实行目标责任制，积极主动，创造性的大胆做好本职工作。

(四) 加强与兄弟协会之间的交流。

第十五条 协会下设部门：

秘书处，组织部，宣传部，社会实践部四个部门各部门具体职责如下：

（一）组织部

1、主要负责协会后勤，财务和考勤。

2、入会审批以及协会工作人员档案管理。

3、自制丰富多彩的活动，培养成员的兴趣爱好，丰富同学的生活，陶冶学生的情操。

4、协助其他部门策划下期活动如何开展。

5、协调各部门及分配等活动的安排。

6、协助各部门的招新工作。

7、做好会员管理的基础工作，围绕协会宗旨，定期开展考核，评比和分会的创先争优工作。同时不定期组织外出参观，考察和经验交流活动。

（二）宣传部

1、为协会举办的各项活动书写宣传海报并做好宣传工作。

2、宣传协会形象，反映协会的文化生活。

3、协助外联部做好与各协会之间的沟通，广泛吸引大量赞助。

4、积极配合协会各部门组织开展各项活动。

5、为协会的发展壮大贡献我们的力量。

6、负责我协会网站，博客的建设与管理工作。

7、收集并整理我协会工作的日常活动信息，并将相关信息及时在网上发布。

（三）社会实践部

1、 组织成员深入实践，进行调查研究，反映新情况研究新问题，加强知识的交流和传播。

2、 通过与学生会或社会组织，企事业单位联谊，宣传协会，组织开展社会实践交流会，扩大知名度。

3、 配合其他各部门活动，做好实践工作。

4、 联系公益单位组织公益活动，树立协会形象。

5、 将协会推向学生，学院，社会，为同学们提供学习和实践的机会。

（四）秘书处

1、负责协会日常工作，做好发展会员工作，按程序提交审批。

2、负责协会干部（含部长，副部长，秘书长，副秘书长）调整的基础工作，按规定程序提交会员代表大会研究决定。

3、为召开会员代表大会，部长会议和换届工作会做材料准备和会务准备。

4、加强与其他协会秘书处的联系，互相学习经验。

第三章 会员的权利和义务

第十六条 协会成员以面向全校招收会员，欢迎自愿参加，会员享有基本权利，承担基本义务。

第十七条 申请成为会员的基本条件：

（一）必须是湖南工业职业技术学院就读学生。

（二）有自愿加入协会的意愿。

（三）遵守协会的章程。

（四）积极参加协会组织的活动。

（五）具有团队精神。

第十八条 加入协会的程序：

（一）提出书面申请。

（二）工作人员登记其档案。

（三）通过面试和考评即可加入。

（四）缴纳会员管理费。

（五）由大学生社团联合会发给会员证。（会员证也可由协会制）

第二十条 会员的基本权利：

（一）本协会的选举权，被选举权和表决权。

（二）按时参加本协会的活动。

（三）对协会工作可提出批评，建议和实行监督的权利。

（四）享有参加协会组织的各种活动的权利。

（五）参加本协会举办的各项活动并享有优惠的权利。

（六）其他应享受的权利。

第二十一条 会员的基本义务

（一）按规定交纳会费。

（二）向协会反应情况，提供有关资料。

（三）自觉遵守协会的章程，执行协会管理机构审批的决议。

（四）服从协会组织领导，维护协会权益和声誉。

（五）积极参加协会发起的各项活动。

（六）其他相关义务。

第二十二条 有不服从组织安排，工作不积极的成员，经协会商讨研究给予处分，严重者给予开除。

第二十三条 会员的奖惩制度： 会员在本协会的一切表现关系到

年终评优：会员不得有损本协会及学校的形象，不得违反国家法律法规及学校校纪校规；做到遵守章程规则；例会迟到及旷会都会有相应的记录；如有违反者轻者给予警告，重者开除处理及全校通告。

（一） 对协会作出重要支持，为协会提出宝贵意见的给予适当奖励。

（二） 对不遵守协会章程制度，有意扰乱协会正常工作，损害协会名誉的给予惩罚。

（三） 奖惩由协会管理机构决定，重要情况必须经全体例会审议通过。

第二十四条 会员内部成员选举（或者自愿申请）成为协会会员，监督委员会成员，负责监督管理层和进行会员信息交流联系。

第二十五条 会员的退会程序

会员退会必须上交一份书面报告于秘书处，再由理事会审核同意后方可正式退出本协会。

第二十六条 协会负责人的换届程序

（一） 协会负责人的换届时间首先明确，一般在新学期开始的九月份。

（二） 在协会负责人换届的前一个月提出书面申请并有候选人提名交于大学生社团联合会进行审核考验。

第四章 协会的活动内容

第二十七条 协会的活动

（一） 协会的活动分为常规活动和临时性活动项目，协会在每学期开学，到大学生社团联合会登记社团本学期常规活动的时间，地点，内容，由社团联合会核准并备案。常规活动在各个部门的负责人领导下进行，临时性活动由会长带头，按各部门配合的原则进行。

（二） 每学期开始时由各部门部长提交工作计划，由理事会负责审议，计划包括先后的前期准备，负责人名单，活动目的，活动内容，活动方式，活动地点，活动预算，注意事项等实质性内容。

（三）协会会员可以提出活动项目，由理事会审议并给予答复，如果理事会讨论通过，则由提出建议的会员所在部门负责此项活动的开展，如有不同意就由理事会给出合理的解释。

（四）每次参加活动之前都应该有周密的策划，并写出策划书，每次活动结束后必须对活动进行评价和总结。并以总结报告的形式写出，将其和其他资料一起存档，以便在学期结束后进行整理。

(五) 每次活动结束后组织会员进行讨论，交流心得，提出建议，共同进步，以便今后工作更好的开展。

第五章 协会的管理制度

第二十八条 部门负责制度：

协会各项具体事物按各职能部门分工，管理机构指定决策，组织部协调各部门工作并解决突发事件。

第二十九条 档案管理制度：

(一) 组织部具体负责档案管理，对协会的各项活动和人员的信息及时记录，整理和存档。

(二)开展活动的经费报销程序必须有经手人、审核人和报销人的签字并上交存档。

第三十条 财务管理制度：

学生协会活动经费，原则上自行结算，协会指定人员监督财产，主要由会长和副会长，由会长和副会长组织会员带领各项活动，对每笔经费的来源、管理、用途，给予详细的记录，保存一年，及时上报大学生社团联合会。

（一） 协会的经费和物品归该组织所有（由学校支配外），用于为同学集体服务，任何个人不得非法侵占，挪用，转移。

（二） 协会有专门的财务管理人员，负责记录各种形式的经费及物品的收入和支出，协会定期公布各项经费。

（三） 协会解散时，经费和物品移交社团联合会代管，原协会负责人须出示经费和物品清单。

（四）其他具体规定;

1、协会收取会费必须出示由大学生社团联会会的票据，并及时将会费收取情况报告大学生社团联会会。

2、 协会将会费的百分之十及每次赞助的百分之十上交于理事会，作为理事会基金。

3、协会剩余会费用于协会开展活动，严禁将会费用于其他花费。

4、协会财务采取收支两条线管理，各种支出都必须要有正规票据。

5、协会开展活动须遵守学校有关条例。

6、经费的来源：新会员的入会费，外联部拉取的赞助。院系的经济支助，其他合法来源。

第三十一条 本协会开展的各项活动必须严格按照学校有关规定和程序进行。事前需递交详细策划书，申报得到批准后方可进行，事后要进行总结备案。

第六章 变更宗旨

第三十二条 在协会运行过程中发生以下变动，应自变动之日起一周内向大学生社团联合会申请，经过大学生社团联合会批准后方可进行重新登记。

（一）协会名称发生变化。

（二）协会负责人发生变化。

（三）协会人数的变化。

（四）协会活动的内容发生变化。

（五）协会章程发生变化。

第七章 资源管理使用原则

第三十三条 本协会经费来源：

（一）会费由会员集资。

（二）其他合法收入均由会员筹得，如赞助等。

第三十四条 本协会按照大学生社团联合会的有关规定收取会员会费。

第三十五条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和协会的发展，不得私自挪用，不得在会员中分配。

第三十六条 本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。

第三十七条 本协会具有专门的财务人员，财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十八条 本协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第八章 附则

第三十九条 协会成立后，望会员能遵守学校各项规章制度，服从领导，积极开展活动，丰富我院广大师生的课余生活。

第四十条 本章程由协会管理机构理事会享有最终解释权，并根据实际情况加以修改。

第四十一条 本章程自协会成立起开始生效 。