葫芦岛市档案局（馆）成立于1990年，前身为市政府办公室档案科（对外挂档案局牌子）。1990年3月，经市编委批准，成立市档案馆（与档案局一个机构，两个牌子），为副县级事业单位，隶属于市政府办公室，内设机构有业务指导科、专业教育科、党史市志办公室，编制10名。1992年5月，增设内设机构办公室，人员编制增加到15名。1996年底，先后撤销内设的党史办公室、地方志办公室。同年12月25日，葫芦市档案局（馆）由副县级建制升格为正县级建制（市档案局和市档案馆为一个机构、一套领导班子，挂两个牌子），为市委、市政府直属事业单位，隶属市政府领导，内设机构增设法规科和档案室，编制20名。2004年10月9日，市编委重新核定市档案局（馆）内设机构和人员编制，内设机构为办公室、指导科、法规科、教育科、收集科、编研科、管理科、接待利用科、安全保卫科，编制27名。2005年9月，市编委又批准葫芦岛市档案局（馆）加挂葫芦岛市现行文件服中心牌子。

葫芦岛市档案局（馆）成立到今天已经走过了15个春秋。15年来，葫芦岛市档案事业从无到有，从小到大，不断发展壮大。局（馆）现有人员32名，其中局长1名，副局长4名，科级干部11名；有研究 馆员1名， 副研究馆员5名，馆员7名；有大专以上学历29名。有档案局（馆）办公楼4700多平方米，并配有微机等现代化设备。

葫芦岛市档案馆是葫芦岛市永久保存市直党政机关、群众团体及直属事业单位重要档案和开展档案开发利用服务的文化事业单位，是隶属于市委、市政府的国家综合档案馆，与市档案局和署办公。市档案馆现存有建市以来市直机关及其直属单位形成的需永久、长期保存的档案。主要包括中共葫芦岛市委及其所属机构的档案，市人大常委会及其所属机构的档案，各民族党派、人民团体的档案，市属事业单位的档案，撤并机构形成的全部档案，部分珍贵的历史资料和建市以来的重大活动形成的声像档案等。