侯马市从1956年10月设立筹备处到1971年8月1日正式建市期间，经历过2撤3建的复杂过程。随着侯马市的建立与撤销，市档案馆先后建立过两次。1次是1958年11月，市档案馆在曲沃、原汾城县、新绛3县档案室合并的基础上建立起来了。第2次是1971年8月1日建市，1976年10月成立侯马市档案馆，1981年6月成立侯马市档案局。该局（馆）现有人员16人，现任馆长赵晓玲。目前档案局和档案馆1套编制，对外两个名义，合署办公，是市委和市人民政府直属的科学文化事业机构。

该馆位于侯马市人民政府办公大楼4层，所占面积为180平方米，档案馆共分4个库房和1间阅览室。即第1档案库，库内保管党政群团机关档案，主要保管着3次建市以来党委系统各机关政府系统各单位的档案。第2档案库保管着历次政治运动和临时机构产生的档案，如土改运动档案，“1打3反”、4清运动档案等。第3档案库存着革命历史档案，人民公社档案和生产大队（小里村）的档案。这里还收藏着光绪2年鱼鳞册珍贵档案。第4是资料库房，保管着历年收集的机密资料、内部资料、党内资料、科技资料、学术刊物、革命历史资料、图书和报刊之类等。

该馆按“7防”要求配备了灭火器、温湿度计、防盗门、窗帘等基础设施。有铁皮柜32套，木质柜50套，现有馆藏档案资料26类，597种，总卷数达21713卷。

该馆档案的主要特色是各个全宗的案卷保管集中，排列合理，查找方便。不仅为本市查阅利用提供了保证，还为周边县市的查阅利用带来了方便，辐射面较广。

该馆每年接待查阅者平均人数为156人次，平均卷数为1896卷，他们热情接待每1位查阅者，并为来访者提供咨询服务，无偿为农民提供资料信息，为侯马做出贡献的著名人士档案提供无偿的保管、查阅、利用等各方面服务。