洪洞县档案馆坐落于洪洞县城文庙街16号，现有干部职工25名，内设1室（办公室）3股（管理股、业务股、编纂股）。现有中级专业技术人员13人，初级专业技术人员3人，现任馆长王根生，男，53岁，中共党员，大学文化程度，于1997年10月任现职。

洪洞县档案馆是在中共洪洞县委机关档案室和洪洞县人民委员会合并的基础上于1959年1月正式成立的。当时只有档案人员1名，5个档案柜和1间23平方米的档案库房。1986年在上级档案部门和县政府的大力支持下，投资33万元新建了1座总建筑面积1130平方米的档案馆。该馆由内蒙古勘察设计院设计。其中，库房面积650平方米，框架结构，按地震烈度9度设防，库分3层，库内有铁皮档案柜65套，木制柜131套，灭火器24个，并设有防盗门窗，放置药品、防虫蛀、防霉烂、安装温湿度计，确保档案安全保管，切实延长档案的寿命。

洪洞县档案馆现存95个全宗，馆藏量37563卷（册）。其中革命历史档案179卷。建国后洪洞人民在社会主义革命和社会主义建设时期形成的档案26323卷。农业科技档案275卷；财会档案530卷；声像档案2313件；各种契约483卷；资料9103册；馆藏由单1的文书档案发展到现在的5个门类；档案馆编制有案卷目录、卷内目录、全引目录、专题目录等各种检索工具。为提高档案的经济效益和社会效益。满3十年的档案已全部向社会开放。所有的革命历史档案全部著录，为社会利用提供了方便。为实现档案的科学化、规范化管理，1987－1988年度，对馆藏档案进行了大规模清理，经全体人员的共同努力。1989年经省地两级档案部门检查验收获档案管理省级先进称号。1994年经地区档案部门考评组验收晋升为2级标准。

2000年，根据上级档案部门的要求，在县政府的大力支持下，购置了复印机、微机、打印机、扫描仪各1台。为实现档案管理现代化打下了基础。档案馆已成为全县保存档案资料的中心基地，平均年查阅档案1280卷，接待查阅人员425人次，为洪洞经济腾飞和社会发展起到了重要作用。