基本介绍

本校档案馆于2008年4月成立，正处级建制，隶属学校直属机构，其前身为1990年成立的原海南大学综合档案室。它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案信息资源的科学文化事业机构。本馆负责全校综合档案、人事档案、学生档案的管理以及年鉴的编写工作，现有在编人员8人，具有高级职称的3名。

馆址暂时保持在原综合档案室的位置，等待调配。基础设施基本具备，配备了档案柜、空调器、去湿机、复印机、计算机、传真机、打印机、服务器等装具和设备。并配备有防火自动报警系统。

原海南大学与原华南热带农业大学合并成立新海南大学后，档案分别存放在三个校区：海甸校区、儋州校区、城西校区。海甸校区、儋州校区分别有综合档案、人事档案、学生档案，城西校区只有少量的专科学生档案。

综合档案收集了党群、行政、教学工作、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会及声像、实物等十二大类档案。其中海甸校区有馆藏10550卷和10015件，录入25080条记；儋州校区有（中国热带农业科学院与原华南热带农业大学共有档案）馆藏案卷31443卷 155169件。

人事档案全校现有教职工档案2489份，业务考绩档案2566份，离退休人员档案952份，辞退职人员档案99份、待聘人员档案32份，死亡人员档案188份，托管档案38份，待定人员档案76份，提前离岗人员档案6份，退职、离岗人员档案521份。

学生档案共39583份。其中：海甸校区在校本专科学生档案19700份，往届本专科学生档案7116份，硕士研究生档案788份；儋州校区在校本专科学生档案7400份，硕士研究生档案802份，博士研究生档案87份，往届本专科学生档案962份；城西校区在校本专科学生档案2084份，往届本专科学生档案 644 份。

档案馆还负责校史馆的建设和开放。