工薪业务循环综述

业务循环中的主要文件

业务循环中的内部控制

工薪业务循环综述

工薪业务循环从员工聘用开始，包括考勤及工时统计，工资结算，工资发放，分配工资费，账务处理等环节。

员工聘用

考勤及工时统计

工资结算

支付工资

工资分配

账务处理

业务循环中的主要文件

工薪业务循环涉及的主要凭证和记录有：员工录用和调配单，考勤簿或考勤卡，工资标准和计价单价，产量和工时记录，生产统计表，扣款通知单，工资单，工资结算汇总表，工资分配表，会计凭证，应付工资总账与明细账，应付福利费总账与明细账。

业务循环中的内部控制

1．职责分工 (1)人力资源管理、工资结算、统计与财会部门相互独立：

(2)人员调配单的编制与审批相互独立：

(3)考勤记录与审批、复核相互独立：

(4)工资单的编制与审核相互独立：

(5)工资结算汇总表的编制与审核相互独立；

(6)产量及工时记录与审核相互独立：

(7)生产统计报表编制与审核相互独立：

(8)工资费用分配表编制与审核相互独立：

(9)工资保管与记录相互独立。

2．信息传递控制

完善的工薪业务循环内部控制，需要对与此有关的信息传递程序实施严格的控制．包括授权程序、文件和记录的使用、审核制度。其中人员调配单、‘考勤记录、工资结算汇总表、记账凭证等，需经专人审核。保证业务处理的真实和正确。

3．实物控制

实物控制包括：限制非授权人员接近待领工资，并设置保管设施，防止现金或存单被盗：限制非授权人员接近工薪业务会计资料。