福鼎市档案馆成立于1961年4月1日，是县级国家综合性档案馆。是中共福鼎市委、市政府直属的事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。其主要职责是：贯彻执行《档案法》及档案工作的其他法律、法规和方针政策，在维护历史真实面貌的前提下，负责接收、征集和集中统一管理市委和市政府及所属机关单位的档案及有关资料，开展档案的利用工作，编辑出版档案史料，为社会主义现代化建设服务。

福鼎市档案局成立于1986年10月5日，为常设科（局）级行政机构，既是党的机构，又是政府的机构，直属市政府领导。其主要职责是：组织制定实施全市档案事业发展规划；对各机关、团体、企事业单位及其他组织、重点项目等的档案工作进行宏观管理和检查、监督与指导；调查处理违反《档案法》案件，承担全市档案执法监督的行政复议工作；监管对国家和社会具有保存价值或应当保密的集体和个人的档案。

1995年12月26日福鼎撤县建市，福鼎县档案局（馆）同时更名为福鼎市档案局（馆）。1998年以前归口市政府办，没有内部机构设置。1998年机构“三定”后归口市委办，实行局馆合一，两块牌子，一套班子的管理体制，并设办公室、业务指导股、保管利用股三个股室。

截止2005年12月，本馆馆藏全部档案有79个全宗，26471卷，资料2720册。其中，民国时期档案11个全宗，7369卷。检索工具有案卷目录、全引目录、著录卡片、开放档案目录、机检目录等。设备有电脑3台、打印机、复印机各一台，吸尘器1台、除湿机1台、档案箱柜145组（不计资料和未移交的破产企业档案箱柜）。现址在福鼎市政府大院1号楼，局（馆）建筑是2005年新建，总建筑面积为1700平方米。

福鼎市档案局（馆）现有人员8人，其中专业技术人员6人；档案职称：馆员1人，助理馆员5人；文化程度：大学本科2人，大学专科6人，档案专业毕业2人。

福鼎市档案馆馆藏档案的来源，一是定期接收市委、市政府机关和有关单位的档案资料；二是广泛收集散存在社会上的有保存价值的档案资料，现馆藏档案有文书、科技、专门档案（包括山林权档案、人事档案、土地承包档案、会计档案、重大活动档案）、声像档案等。本馆馆藏档案79个全宗，26471卷，上架排列长度398.25米。馆藏民国时期档案11个全宗，7369卷，是宁德市各县市区国家综合档案馆中藏量最多的一个。

检索目录中，案卷级目录162本，文件级目录204本，专题卡片式目录9675张，计算机检索目录中，案卷级目录7369条，文件级目录153478条。