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词条 方略馆大库
释义

清代中央档案库。位于紫禁城隆宗门外咸安宫之左。保存军机处和方略馆的档案,其中主要是军机处录存的奏折和未经皇帝批示的原折(即月折包),各项谕旨的存稿(即现月档),军机处录存的剿捕档、议复档、寄信档、军机处办理谕旨和奏折中形成的军事档、交发档、交片档、存记档、行文档,以及军机处收到的各项来文和收发文的登记簿等。所存方略馆档案,包括历次纂修方略时人员的调配、考绩及奖叙,修纂方略的草本、稿本,收集的各种材料及参考书籍等等。

大库管理制度严密,由军机大臣选派军机章京 1人任管库,总管档案之出入、收贮、盘查及保护;设方略馆承发供事、常川供事等 9人值宿守库、管理档案。军机处的各项档案按年入库保存,立有目录。档案出入库房有严格登记。调阅档案须经军机大臣批准,立有专簿由领取人画押,归还时注销。档案妥善保管,经常通风、抖晾、防虫鼠,及时检查受潮霉烂等情形;按时清查盘点或重点抽查,如有缺短,查明原由,开列奏明后抄补。

宣统三年(1911)四月方略馆与军机处同时撤销。档案仍存库中,派录事 2人管理。1914年北洋政府国务院将大库档案移存于中南海集灵囿,1926年 1月拨交故宫博物院整理,移于景山西大高殿,原大库拆除。所藏档案现由中国第一历史档案馆保管。

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