解决企业文档管理

性能介绍

系统安全性

软件操作－多格式文件预览

行业使用重点

我们是否在办公中经常遇到以下的问题？

有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗？

想看一年前的一份文件，可不知道在哪个目录下，也不记得文件名是什么？

员工要离职了，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不见了？

如何能在1秒钟内从公司全部文件中找到您想要的文件和数据？

怎样把多年的简报、设计文档、工程文件一次上传到公司的服务器上？

部门工作文件如何才能很方便的查找和共享交流？

分公司员工访问总公司的文件是否非常不方便？

如何才能让客户方便安全的访问公司文件？

......

解决企业文档管理

帮助企业解决文档管理难题，把企业文档转化为企业资产

1、高效且低成本的解决方案

多可文档协同系统不需要其他附带软件和其他数据库的支持，三分钟完成系统安装和实施，同时系统支持windows 2000、XP、2003、Vista操作系统。

软件高度知识产权和核心技术为用户大大节约了软件成本、实施成本和学习使用成本。

2、文档的集中安全管理

文档数据仓库为文档管理提供安全可靠的平台，使文档的交流和共享变得更加简单快捷。

3、简单的IE使用方式

用户只需通过IE浏览器访问，即可实现对系统及文档的管理，类似windows的操作习惯，最大限度减少用户的学习成本。

4、文件内容的全文检索

文件的查找不再是单一的文件名查询，多可不仅实现了TXT、office、PDF 等常用文件的全文关键词检索。

而且优化的中文分词系统让检索结果更加高效和准确。

5、高速的批量文件自动传输解放上传文件的时间

系统提供批量文件传输，用户只需设置上传目录，系统会自动检索到该目录下全部文件并上传。同时系统提供批量文件下载功能。

6、工作文件的自动同步

用户只需设置工作目录，系统就会每天定时上传新增文件，保持文件的同步一致，无需人工操作。

7、完善的文件版本控制

系统提供完整的文件版本控制程序，用户可以使用和操作任意的历史版本文件。使多人协同文件修改变得有序和方便。

8、预览图形图像文件缩略图

多可协同系统支持常见图形图像的预览，为图形设计者的文档管理提供帮助。

9、支持Autocad、Proe、Protel、Powerpcb等众多工程设计图形图像的文件预览

支持Photoshop(*.psd等), Autocad(*.dwg, *.dxf等), Proe(*.prt, *.pcl, *.prn, *.plt等)，Protel(*.pcb, *.dxp等), Powerpcb(*.pcb, *.grp, *.drl, *rep等), Illustrator(*.ai, *.eps等), Coreldraw(*.cdr等), 共500多种格式文档的在线预览…

10、多媒体文件支持

系统支持常用的多媒体文件在线播放。

11、安全的文件权限管理

系统提供个人文档和工作组文档两种管理模式，帮助用户将工作文档和个人文档集中存放，分开管理，在保证文件安全的前提下更加满足了用户多方面的不同需求。

12、文件发布

系统通过发布文件，提供非注册用户访问系统。

13、其他功能：

同时多可系统提供海量文件数据处理、工作组目录管理、文件备份、文件加解密、组合查询、成员容量控制、文件传阅、站内消息、邮件提醒等其他众多功能。

性能介绍

性能介绍

1、超低的部署成本

多可文档协同系统不需要其他附带软件和其他数据库的支持，对软件基础架构收取的许可证费几乎为0，硬件基础设施投资也极低。

2、超短的部署时间

系统安装只需要三分钟，而且十分简单，相对于市面上的其他产品而言快了几十倍，这是革命性的突破。在安装成功以后也可以肯快就投入使用。由于多可实施的简单性，加上拥有非常丰富的实施经验，在新系统实施过程中可以为用户有效的规避风险。

3、友好的操作界面

系统的用户界面是集成IE与Windows的风格，界面精致，操作非常简单，而且还附带了非常逼真的帮助手册，使用户使用起来得心应手。

4、批量传输工具

系统提供了批量传输工具，可以一次性大量、快速、准确的上传或者下载文件，大大减少了用户操作上麻烦和时间。

5、快速全文检索

多可文档管理系统提供了非常快速的全文检索，在百万文档中能以毫秒级的时间精确地查找到您想要的文档。

系统安全性

系统安全性

1、文件集中管理

多可文档管理系统将文档集中存放在服务器上，并通过混淆文件名对文档进行进一步的保护。

2、完整的权限系统

多可的权限贯穿整个系统，从组到目录到文件，每个级别都有详细的权限管理，在权限方面可以说做到了最细的程度。

3、UK加密登录

多可文档管理系统提供了UK加密的登录方式，用户只有在拥有了系统的帐号、密码，并且拥有特制的UK设备才能登录系统，大大增强了系统的安全性。

4、全面的文件操作日志

多可详细记录了系统任何用户对任何文件夹、文件的任何操作。

5、文件版本管理

多可提供了强大的版本管理功能，这样保证了用户在维护文档时不至于把原来的版本丢失。

软件操作－多格式文件预览

软件操作---office，PDF，RFT，MHT等文件预览

1、支持office95-2010系列office系列文件预览

Doc、 Xls、 Ppt、Docx、Xlsx、Pptx、Rtf等各版本文件预览支持

2、PDF

支持PDF文件预览。

3、MHT

支持MHT、HTML等页面文件预览。

4、多媒体文件预览

支持常见的AVI，MP3等常见多媒体文件预览。

5、RAW数码照片预览

支持Apple 、Canon 、 Casio 、 FUJIFILM 、 Mamiya 、Kodak 、 Minolta 、 Nikon 、 Olympus 、 PENTAX 、Panasonic 、 Phase 、 Rollei 、 SAMSUNG 、 Sony 等常见单反相机RAW文件预览。

行业使用重点

行业使用重点：

制造业----CAD,PROE文件图形图像预览，图纸管理，文件版本控制

建筑设计业---- CAD 文件图形图像预览，PSD文件预览，文件版本控制

房地产----合同管理，设计图纸管理，日常文件管理，文件版本控制

金融、保险业----文件管理，文件检索

教育、高校----文件管理，文件检索，课件管理

政府----文件管理，文件检索

律师/会计师事务所行业----文件管理，文件检索

广告咨询业----合同，法律文库检索，文件管理，文件检索