采用东图档案管理系统管理档案资料，通过建立完善的索引机制，以及系统自身提供的强大的文档检索引擎，来便捷档案工作者以及档案利用者的档案调用，提高检索准确性，提升工作效率，同时在完善档案的录入、保存两大环节的同时，更是通过档案资料的共享利用，提高了档案利用率。