一、主任办公会议由主任或受其委托的副主任主持，一般每月召开一次，特殊情况临时召开。 二、主任办公会议人员由主任、副主任、纪检组长组成，根据会议内容，安排相关科室负责人列席。

三、会议程序

1、根据办公室主任意见，由文书科负责向办公室领导征集会议议题并拟定会议时间、地点、议题、参会人员等，报办公室主任审定。

2、重大、复杂议题，由相关秘书拟写书面材料，经相关办公室领导审核同意，报办公室主任审定。

3、经办公室主任审定的议题及会议材料，文书科应于会前1天送与会人员。

4、会场服务、会议记录及会议纪要由文书科负责。会议纪要初稿应在会后1天内完成，并送办公室主任审签。

四、会议内容：

1、传达学习党中央、国务院、省委、省政府、地委、行署、市委、市政府的重要会议、文件精神及领导批示，结合实际，研究贯彻落实的具体措施。

2、研究制订办公室相关制度规定，研究处理办公室财产处置、办公设备安排、车辆管理、资金使用等问题。

3、研究市政府各类大型会议或活动的会务筹备及相关工作。

4、需要由主任办公会议决定的其他事项。

五、主任办公会议的会务由文书科负责，根据会议安排，作好记录，拟写纪要。

六、会议决定事项，有关科室应抓紧办理，并将办理结果向办公室分管领导报告。