| 词条 | Excel行政文秘应用之道 |
| 释义 | 图书信息作者：宋翔 (作者) 出版社: 电子工业出版社; 第1版 (2011年9月1日) 平装: 326页 正文语种: 简体中文 开本: 16 ISBN: 9787121142666 条形码: 9787121142666 商品尺寸: 23.2 x 17 x 1.8 cm 商品重量: 422 g 内容简介本书由微软全球最有价值专家（MVP）编写，以案例的形式详细介绍了文秘与行政工作中经常接触到的典型应用，每个案例拥有固定的结构，分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4部分。其中，案例场景介绍了案例的应用环境和职场背景；涉及知识点列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术；制作过程详细演示了案例的制作步骤；知识点详解对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。本书案例丰富实用，包括文秘与行政办公应用的多个方面，分为员工资料管理、员工考勤管理、员工加班与值班管理、员工绩效管理、客户信息管理、公司文件管理、公司会议管理、办公用品管理、车辆使用管理及日常费用管理。 目录目 录 第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步 案例1 熟悉Excel 2010操作环境 2 案例2 定制Excel 2010操作环境 4 定制界面元素的显示状态 4 定制快速访问工具栏和功能区 5 定制工作簿的默认打开位置 8 定制工作簿的默认保存格式 8 定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔 8 定制Excel如何记录最近打开的工作簿 9 案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存 11 新建工作簿 11 保存工作簿 12 关闭工作簿 12 打开工作簿 12 另存工作簿 13 案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除 13 新建工作表 13 重命名工作表 14 移动和复制工作表 14 删除工作表 15 案例5 设置单元格的基本格式 15 设置字体格式 16 设置数字格式 16 设置单元格对齐方式 17 设置边框和底纹 18 案例6 公式与函数使用基础 19 了解与输入公式 19 运算符的类型和计算优先级 20 输入函数 21 了解函数的参数 23 修改公式 23 案例7 理解相对引用和绝对引用 23 第2章 员工资料管理 案例8 自动输入员工编号 27 填充柄法 27 【序列】对话框法 28 ROW函数法 29 在单元格中输入数据 30 使用单元格填充柄输入序列数据 30 使用【序列】对话框输入序列数据 30 ROW函数 31 案例9 输入自定义员工编号 32 自定义单元格格式的结构 33 自定义单元格格式代码 34 自定义单元格格式的其他常见应用 34 案例10 禁止录入无效的部门名称 36 案例11 按学历高低排列员工信息 40 创建自定义序列 42 使用自定义序列对数据进行排序 43 案例12 快速修改员工资料 44 查找数据 47 替换数据 49 案例13 计算员工年龄 49 YEAR函数法 50 YEARFRAC函数法 51 DATEDIF函数法 51 YEAR函数 51 YEARFRAC函数 52 DATEDIF函数 52 MONTH函数 53 DAY函数 53 TODAY函数 53 DATE函数 54 INT函数 54 IF函数 54 案例14 从员工身份证号码中提取个人信息 55 MOD函数 58 LEN函数 58 MID函数 58 ISODD函数 58 TEXT函数 59 案例15 统计各部门男女员工的人数 59 数据透视表的术语 61 数据透视表的结构 62 创建数据透视表的准备工作 65 使用【创建数据透视表】对话框 67 了解【数据透视表字段列表】窗格 67 对数据透视表中的字段布局 69 案例16 图表化员工人数分布情况 71 数据透视图与图表的区别 73 数据透视图在格式设置上的限制 74 数据透视图的组成 74 创建数据透视图 75 设置数据透视图格式 75 案例17 制作员工年龄段分布条形图 76 对数据透视表中的数据分组 82 将数据透视表中的数据转换为静态数据 84 选择性粘贴 85 创建图表 85 移动图表 87 更改图表类型 87 编辑数据系列 88 设置图表格式 90 案例18 批量制作员工胸卡 92 邮件合并 96 Word域的基本知识 96 第3章 员工考勤管理 案例19 统计一年中的节假日 100 IF函数 103 DATE函数 103 WEEKDAY函数 103 案例20 统计员工的工时 104 LEFT函数 106 MID函数 106 FIND函数 106 ROUND函数 106 案例21 员工生日到期提醒 107 设置条件格式 110 在条件格式中使用公式 111 TODAY函数 112 DATE函数 112 YEAR函数 112 MONTH函数 112 DAY函数 112 IF函数 112 案例22 制作员工考勤表 112 IF函数 116 AND函数 116 MOD函数 116 ROW函数 116 DATE函数 116 WEEKDAY函数 117 CHOOSE函数 117 设置条件格式 118 案例23 按日期和姓名统计员工考勤情况 118 创建数据透视表 122 布局数据透视表字段 122 修改字段名称 122 创建计算字段 123 IF函数 124 AND函数 124 案例24 制作考勤表模板 124 在工作表中插入新行 129 设置工作表基本格式 130 使用【定位条件】对话框 130 设置工作表密码 130 锁定工作表中的单元格 131 创建工作簿模板 132 第4章 员工加班与值班管理 案例25 计算公司员工的加班费用 134 创建数据透视表 137 布局数据透视表字段 137 创建计算字段 137 案例26 合理制定节假日员工值班计划 138 PRODUCT函数 141 使用规划求解 141 第5章 员工绩效管理 案例27 统计员工销售业绩 144 IF函数 145 LOOKUP函数 145 数组公式和数组常量 146 案例28 对员工按销售业绩进行排名 147 直接在原表中排序 149 在生成的新表中排序 149 单列排序 151 多列排序 152 INDEX函数 153 MATCH函数 154 LARGE函数 155 VLOOKUP函数 155 ROW函数 156 COLUMN函数 156 案例29 使用迷你图快速显示员工销售业绩 156 创建迷你图 158 更改迷你图的类型 159 设置迷你图的外观 159 编辑迷你图数据区域 160 删除迷你图 160 案例30 图形化员工销售业绩的另类方法 160 REPT函数 162 ROUND函数 162 设置字体格式 163 案例31 汇总各部门的年度奖金额 163 排序 165 分类汇总 165 案例10 制作可灵活控制的部门销售额饼图 166 创建图表 169 在工作表中添加控件 169 关联控件与单元格 170 第6章 客户信息管理 案例33 快速完成电话号码升位 172 REPLACE函数 173 TEXT函数 173 案例34 为客户资料表快速设置隔行底纹 174 条件格式 175 MOD函数 176 ROW函数 176 案例35 检查客户信息的详细程度 176 IF函数 177 FIND函数 177 ISERROR函数 177 案例36 禁止输入无效的手机号码 178 在数据有效性中使用公式 180 IF函数 180 AND函数 180 OR函数 180 LEN函数 181 LEFT函数 181 数组常量 181 案例37 利用二级下拉列表输入客户信息 181 在数据有效性中使用公式 183 MATCH函数 183 OFFSET函数 183 COUNTA函数 184 案例38 禁止他人随意修改客户资料 185 设置工作表密码 188 保护工作簿窗口 188 设置工作簿密码 189 第7章 公司文件管理 案例39 制作来访登记表 191 设置单元格字体格式 194 合并单元格 194 设置数据有效性 194 TODAY函数 194 DATEDIF函数 194 案例40 制作人员招聘表 194 合并单元格 201 设置单元格字体格式和对齐方式 201 设置表格边框和底纹 201 使用通配符查找 201 使用定位条件功能 201 案例41 制作员工满意度调查问卷 201 设置单元格字体格式 208 设置行高和列宽 208 设置数据有效性 209 在工作表中添加控件 209 案例42 制作公司组织结构图之SmartArt法 209 创建SmartArt图示 215 调整SmartArt图示的布局 215 在SmartArt图示中输入文字 216 设置SmartArt图示的外观格式 217 案例43 制作公司组织结构图之文本框法 217 绘制文本框 222 调整文本框的格式 222 对齐和组合多个文本框 222 案例44 制作公司日历 223 在工作表中添加控件 228 关联控件与单元格 228 设置单元格格式 229 数组公式 229 IF函数 229 DATE函数 229 MONTH函数 229 WEEKDAY函数 229 第8章 公司会议管理 案例45 制作公司会议室使用安排表 231 设置条件格式 234 案例46 制作会议倒计时牌 234 IF函数 238 DATE函数 239 YEAR函数 239 MONTH函数 239 DAY函数 239 TIME函数 239 HOUR函数 239 MINUTE函数 240 SECOND函数 240 设置单元格格式 240 进入VBE的方法 240 使用Sub过程 242 使用事件过程 242 使用Application对象的OnTime方法 243 使用Workbook对象的Saved属性 243 使用VBA中的NOW和TimeValue函数 243 案例47 使用甘特图制作会议任务安排情况 243 创建图表 248 设置图表格式 248 第9章 办公用品管理 案例48 制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表 250 OFFSET函数 253 COUNTA函数 253 定义名称 253 编辑图表的数据系列 254 案例49 统计各部门办公用品的需求量 254 创建数据透视表 256 布局数据透视表字段 256 案例50 制作办公用品入库表 256 进入VBE的方法 260 声明变量 260 使用If Then程序结构 263 使用For Next程序结构 266 使用MsgBox函数 267 使用WorksheetFunction方法 269 使用Cells属性 269 使用End属性 270 第10章 车辆使用管理 案例51 快速查看某部门的用车情况 272 筛选 274 案例52 统计公司用车时间 275 IF函数 278 DAY函数 278 HOUR函数 278 MINUTE函数 279 SECOND函数 279 自定义单元格格式 279 案例53 计算停车费用 279 IF函数 281 DAY函数 281 HOUR函数 281 MINUTE函数 281 SECOND函数 281 自定义单元格格式 281 第11章 日常费用管理 案例54 制作电子印章 283 绘制图形 286 插入艺术字 287 设置图形、艺术字的格式 288 同时操作多个图形对象 289 案例55 计算公司内部的电话费用 289 IF函数 291 ROUND函数 291 CEILING函数 292 HOUR函数 292 MINUTE函数 292 SECOND函数 292 案例56 公司日常费用预测 292 ROUND函数 294 TREND函数 294 FORECAST函数 295 案例57 制作可随意查看某个时间段费用情况的图表 296 创建图表 299 在工作表中添加控件 299 关联控件与单元格 299 附录1 Excel快捷键 300 附录2 Excel函数速查表 303 附录3 Excel规范与限制 317 附录4 Excel 2003到Excel 2010命令参考 320 |
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