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书 名: Excel 2010表格处理直通车

作　者：先知文化

出版社： 电子工业出版社

ISBN: 9787121144929

出版时间： 2011年9月1日

开本： 16开

定价: 38.00元

内容简介

本书以问答的形式全面系统地介绍了Excel2010的功能与应用，主要包括Excel2010的基本操作、数据的输入与编辑、单元格的基本操作、使用对象美化工作表、公式和函数的使用、使用图表、数据处理与分析、宏与控件以及打印工作表等知识。

本书语言浅显易懂、图文并茂且讲解详细生动，本书所有知识点均采用提问的形式，极具目的性，更利于读者掌握和应用。

本书定位于Excel初学者，既适合于对Excel一无所知的初学者，又适合因工作需要而自学Excel的读者，如办公人员、财会人员等，还可以作为电脑培训班的教材及辅导用书。此外，本书配有一张精彩生动的大容量多媒体自学光盘，不但提供丰富的教学视频，还赠送免费软件、实用电子书等资源，学习知识更加轻松！

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第1章　Excel 2010的基本操作

1.1　安装与卸载Excel 2010 /14

怎样安装Excel 2010 /14

Excel 2010无法正常使用怎么办 /16

如何卸载Excel 2010 /17

在卸载Excel的同时可保留其他Office组件吗 /17

1.2　启动与退出Excel 2010 /18

如何在桌面上创建Excel 2010的快捷方式图标 /18

如何将Excel 2010程序图标锁定到任务栏 /19

Excel 2010的工作界面由哪些部分组成 /20

如何在启动Excel的同时打开Excel文件 /21

如何正确退出Excel 2010 /21

1.3　Excel 2010基本设置 /22

Excel 2010的默认界面颜色可以更改吗 /22

怎样扩大表格的显示范围 /23

可以将“剪切”按钮添加到快速访问工具栏吗 /23

如何清除“Office”菜单中“最近使用的文档” /24

可以设置文档自动保存的时间间隔吗 /24

如何更改文档的默认保存路径 /25

Excel界面无滚动条是怎么回事 /25

如何获取软件的帮助信息 /26

第2章　管理工作簿和工作表

2.1　工作簿的操作 /28

如何新建空白工作簿 /28

如何通过Excel模板新建工作簿 /28

怎样保存工作簿 /29

如何打开需要查看的工作簿 /30

可以为工作簿设置密码吗 /30

如何保护工作簿的结构和窗口不被修改 /31

如何共享工作簿 /32

2.2　工作表的操作 /33

怎样一次选中多个工作表 /33

如何在工作簿中插入新工作表 /33

可以一次性插入多张工作表吗 /34

如何重命名工作表 /34

如何删除工作表 /35

工作表的标签颜色可以更改吗 /35

可以更改工作簿中默认的工作表数量吗 /36

可以将工作簿中的某个工作表隐藏起来吗 /37

2.3　查看工作簿和工作表 /37

Excel有几种视图方式，如何切换 /37

如何调整工作表的显示比例 /38

可以同时查看多个工作簿的内容吗 /38

如何通过拆分窗格来查看表格数据 /39

如何让工作表中的标题行和列在滚动时始终显示 /40

第3章　数据的输入与编辑

3.1　在表格中输入数据 /42

如何选择一个或多个单元格 /42

如何输入文本和数字 /43

键盘上没有的字符怎么输入 /44

如何让单元格中的文本自动换行 /44

为何不能输入以“0”开头的数字编号 /45

为什么输入的身份证号码不能正确显示 /45

如何输入分数 /45

如何输入平方数 /46

如何输入对数 /47

3.2　自动填充数据 /47

如何快速重复输入同一列中已出现过的数据 /47

怎样快速填充数据 /48

使用填充柄后出现的按钮有何作用 /49

如何快速输入等差序列 /49

如何快速输入等比序列 /50

可以自定义填充序列吗 /51

要将某列数值同时加上相同的数值，该怎么操作 /52

怎样同时在多个单元格中输入相同数据 /53

怎样同时在多张工作表中输入相同数据 /53

3.3　编辑数据 /54

怎样修改单元格中的内容 /54

怎样删除数据 /54

可以在删除数据的同时删除当前格式吗 /54

如何快速查找数据 /55

可以只查找带有公式的数据吗 /56

可以批量修改多个单元格中的数据吗 /56

如何撤销输入的数据 /57

如何恢复被撤销的数据 /58

什么是批注，如何添加批注 /58

怎样让批注始终显示在文档中 /58

为何在单元格中添加批注后未显示红色标记 /59

如何复制批注 /59

如何删除批注 /60

第4章　单元格的基本操作

4.1　复制与移动单元格 /63

如何复制单元格内容 /63

怎样移动单元格内容 /64

怎样将网页中的数据无格式复制到表格中 /64

如何将单元格区域转换为图片 /65

可以只粘贴单元格中的数值吗 /66

怎样将数据复制为关联数据 /66

可以将工作表复制到其他工作簿吗 /67

怎样移动工作表 /68

4.2　插入、合并与删除单元格 /68

如何插入空白单元格 /68

如何合并单元格 /69

怎样才能合并两个单元格中的数据 /70

什么是跨越合并 /70

怎样拆分已合并的单元格 /71

如何删除单元格 /71

怎样才能快速删除重复项 /72

如何快速删除工作表中的所有空行 /72

4.3　行、列的编辑与管理 /73

如何插入行或列 /73

怎样调整行高 /74

怎样调整列宽 /75

如何自动设置为最合适的行高或列宽 /75

如何更改默认的列宽 /76

怎样删除多余的行或列 /76

怎样将行或列隐藏起来 /77

怎样恢复被隐藏的行或列 /77

第5章　设置单元格格式

5.1　设置数据的字体格式 /79

怎样设置数据的字体 /79

如何更改字号 /79

可以将文字设置为需要的颜色吗 /80

工作簿的默认字体和字号可以更改吗 /81

怎样使数据加粗或倾斜显示 /82

怎样为单元格数据添加单下画线 /83

怎样为单元格数据添加双下画线 /83

怎样自动调整字体 /84

格式刷有什么作用 /85

5.2　设置数据格式 /85

如何快速输入中文大写数字 /85

可以让输入的数字自动保留2位小数吗 /86

怎样使输入的负数自动以红色显示 /87

输入价格时，怎样自动添加“￥”符号 /87

如何对单元格中的数据进行强制换行 /88

如何设置日期格式 /89

如何设置时间格式 /89

可以自定义设置数字格式吗 /90

怎样才能统一编号位数 /91

如何设置数据对齐方式 /91

“跨列居中”有什么作用 /92

怎样自定义设置单元格的文字方向 /92

怎样竖排显示单元格数据 /93

5.3　设置表格边框和底纹 /94

如何为单元格区域添加边框 /94

可以手动绘制表格边框吗 /95

表格中的斜线表头是如何制作的 /95

如何为单元格填充纯色背景 /96

如何为单元格填充渐变背景 /96

如何使用图案填充单元格 /97

如何为工作表添加背景图案 /98

5.4　使用条件格式和样式 /98

怎样突出显示符合特定条件的单元格 /98

怎样突出显示重复值 /99

如何突出显示排名前几位的数据 /100

可以突出显示高于或低于平均值的数据吗 /101

可以让数据大小更加一目了然吗 /101

可以用不同颜色显示不同范围的值吗 /102

如何快速分辨同一范围内的数据 /103

可以更改系统默认的条件格式吗 /103

如何清除设置的条件格式 /105

如何套用单元格样式 /105

可以自定义单元格样式吗 /105

怎样以最快的速度美化表格 /106

第6章　使用对象美化工作表

6.1 使用自选图形和文本框 /109

在Excel中如何插入自选图形 /109

如何绘制正方形、直线或圆形 /109

如何更改自选图形的大小 /110

自选图形的填充颜色可以更改吗 /110

怎样为自选图形填充渐变颜色 /111

可以为自选图形填充图片效果吗 /111

如何更改自选图形的线条形状和颜色 /112

怎样快速设置形状和线条的外观样式 /114

如何为自选图形添加三维效果 /114

可以在自选图形中添加文字吗 /115

怎样才能将多个图形组合在一起 /116

在Excel中如何插入文本框 /117

如何设置文本框中文字的字体格式 /117

怎样设置文本框格式 /118

6.2　使用图片和剪贴画 /119

如何在Excel中插入图片 /119

插入的图片太大怎么办 /119

如何裁剪图片 /121

可以将图片裁剪为其他形状吗 /121

可以将图片设为灰度模式吗 /122

可以对插入图片的亮度和对比度进行调整吗 /122

怎样更改图片的外观样式 /123

可以让插入的多张图片整齐排列吗 /123

如何在Excel中插入剪贴画 /124

如何调整剪贴画的大小 /125

如何调整剪贴画的位置 /125

可以为剪贴画应用效果吗 /126

可以改变剪贴画的颜色吗 /127

6.3　使用艺术字 /127

如何在Excel中插入艺术字 /127

如何调整艺术字的大小和位置 /128

怎样修改艺术字的文本颜色 /129

可以用电脑中的图片填充艺术字的文字吗 /130

艺术字的轮廓格式可以修改吗 /130

可以为艺术字添加文本效果吗 /131

如何旋转艺术字 /132

6.4　使用SmartArt图形 /133

什么是SmartArt图形，如何插入 /133

创建SmartArt图形后可以继续添加形状吗 /134

可以更改图形中的连接符形状吗 /134

可以更改SmartArt图形的颜色吗 /135

怎样更改SmartArt图形的外观样式 /136

可以对插入图形的布局进行更改吗 /136

怎样为SmartArt图形添加背景 /137

第7章　公式和函数的使用

7.1　使用公式 /139

在Excel中可以直接输入公式吗 /139

如何通过引用快速输入公式 /139

如何修改公式 /140

如何复制公式 /141

可以让公式隐藏起来吗 /142

如何保护公式不被修改 /143

删除公式时可以保留计算结果吗 /144

什么是单元格引用 /144

如何在公式中使用R1C1引用样式 /146

如何在同一工作簿中引用其他单元格的数据 /147

可以引用其他工作簿中的单元格数据吗 /147

7.2　使用数组公式 /147

什么是数组公式 /147

什么是数组常量，如何使用数组常量 /148

如何显示数组公式的计算结果 /148

创建计算多个结果的数组公式 /149

怎样对数组公式进行修改 /149

7.3　审核公式 /150

如何快速查看工作表中的所有公式 /150

怎样用“错误检查”功能检查公式 /150

如何使用“公式求值”功能 /151

什么是“追踪引用单元格” /151

什么是“追踪从属单元格” /152

7.4　使用函数 /152

什么是函数和函数参数 /152

可以手动输入函数吗 /152

“自动求和”按钮有何用途 /153

如何通过功能区输入函数 /154

不知道需要使用什么函数时应如何查询 /155

什么是嵌套函数 /156

出现#VALUE!错误是怎么回事 /157

出现#DIV/0!错误是怎么回事 /157

出现#REF!错误是怎么回事 /158

出现#NUM!错误是怎么回事 /158

出现#####错误是怎么回事 /159

出现#NAME?错误是怎么回事 /159

出现#NULL! 错误是怎么回事 /160

在Excel中可以自己定义函数吗 /160

怎样调用自定义的函数 /162

7.5　常见函数的应用 /163

如何统计总销售额 /163

怎样显示当前日期和时间 /163

怎样计算两个日期间的间隔天数 /164

如何根据员工入职日期快速计算工龄 /165

如何分别计算男性和女性人数 /166

可以用函数计算成绩排名吗 /166

怎样使用IF函数计算个人所得税 /167

怎样从身份证号中提取出生日期和性别 /169

第8章　使用图表月

8.1　创建图表 /172

如何判断该使用何种类型的图表 /172

怎样创建图表 /172

可以用快捷键快速创建图表吗 /173

使用快捷键创建的默认图表类型可以更改吗 /174

可以更改已创建的图表类型吗 /174

怎样将制作的图表保存为模板 /175

怎样调用图表模板 /175

两种图表类型可以混合使用吗 /176

8.2　编辑图表 /177

如何准确选择图表中各元素 /177

怎样调整图表的大小和位置 /177

如何为图表添加标题 /178

创建图表后如何修改系列名称 /178

要向图表中增加数据系列，该如何操作 /179

可以将隐藏的数据显示到图表中吗 /181

如何在图表中添加趋势线 /181

如何添加坐标轴刻度单位 /182

怎样添加次坐标轴 /183

如何将数据值显示在图表中 /183

可以同时显示两种数据标签吗 /184

如何为饼图添加百分比数据标签 /185

可以在Word中编辑Excel图表吗 /185

8.3　美化图表 /186

怎样快速设置图表外观样式 /186

如何更改图表布局 /187

怎样更改图表文字格式 /188

可以为图表中的文字设置艺术字效果吗 /188

怎样为图表添加背景 /189

可以更改绘图区的背景吗 /190

可以针对特定系列更改背景吗 /191

图表中的网格线可以删除吗 /192

可以调整三维图表的深度与高度吗 /192

三维图表中的系列被挡住了怎么办 /193

如何快速取消图表的所有格式 /194

8.4　使用迷你图 /194

怎样创建迷你图 /194

可以对迷你图的显示位置进行修改吗 /195

可以更改迷你图的类型吗 /196

如何突出显示折线图中的各个节点 /196

可以更改折线图的绘图方向吗 /197

可以为折线图中的各个节点设置不同的颜色吗 /197

如何更改迷你图的颜色 /198

如何删除迷你图 /199

第9章　数据处理与分析

9.1　数据排序 /201

如何对数字进行排序 /201

可以让表格中的文本按字母顺序排序吗 /202

可以让表格中的文本按笔画排序吗 /203

可以按行进行排序吗 /203

可以只对工作表中的某列进行排序吗 /204

如何按单元格颜色进行排序 /205

如果没有合适的排序方式怎么办 /206

怎样按多个条件排序 /207

9.2　数据筛选 /208

怎样进行数据筛选 /208

怎样按多条件筛选数据 /208

什么是自定义筛选 /209

怎样筛选出成绩排名前3位的学生记录 /210

如何筛选空值 /211

怎样将某个范围内的数据筛选出来 /212

如何筛选低于或高于平均值的记录 /213

可以只筛选某个姓氏的数据吗 /213

筛选数据时可以使用通配符吗 /214

可以按单元格颜色进行筛选吗 /215

什么是高级筛选 /216

可以将筛选结果显示到其他工作表中吗 /216

9.3　分类汇总 /217

如何进行分类汇总 /217

如何进行嵌套分类汇总 /218

怎样分级查看数据 /219

如何取消分类汇总 /220

可以将数据区域转换为列表吗 /220

如何对列表进行汇总 /221

可以将列表转换为普通数据区域吗 /222

9.4　数据的高级分析 /222

怎样按位置进行合并计算 /222

怎样按分类进行合并运算 /224

什么是单变量模拟运算表 /225

什么是双变量模拟运算表 /226

如何进行单变量求解 /227

方案管理器如何使用 /229

第10章　数据透视表和数据透视图

10.1　创建与编辑数据透视表 /233

如何创建数据透视表 /233

如何重命名数据透视表 /234

怎样更改数据透视表的源数据 /234

如何在数据透视表中添加数据字段 /235

如何隐藏数据字段 /236

可以在数据透视表中筛选数据吗 /236

数据透视表默认的汇总方式可以更改吗 /237

可以在数据透视表中显示各数占总和的百分比吗 /237

可以让数据透视表中的空白单元格显示为0吗 /238

什么是切片器，如何插入 /239

怎样用切片器筛选数据 /240

10.2　美化数据透视表 /241

如何更改数据透视表的显示形式 /241

数据透视表中的数字格式可以更改吗 /241

如何套用数据透视表样式 /242

如何更改透视表的字段列表窗格视图 /243

为何数据透视表在刷新时不能自动调整列宽 /243

可以重新设置数据透视表的格式吗 /244

怎样设置数据透视表的默认格式 /244

可以自己建立数据透视表样式吗 /245

怎样调用自定义的数据透视表样式 /246

10.3　使用数据透视图 /246

如何创建数据透视图 /246

怎样利用现有透视表创建透视图 /247

怎样为数据透视图添加标题 /248

创建数据透视图后可以更改图标类型吗 /248

怎样更改数据透视图的坐标刻度值 /249

如何在数据透视图中按值筛选数据 /250

如何在数据透视图中按标签筛选数据 /250

选中透视图后没有出现字段列表窗格怎么办 /251

怎样更改数据透视图的布局 /251

如何快速设置数据透视图表样式 /252

如何隐藏数据透视图中的字段按钮 /253

第11章　宏与控件

11.1　使用宏 /255

什么是宏 /255

Excel中哪儿可以编辑宏 /255

如何启用宏 /256

如何录制新宏 /256

怎样运行宏 /257

怎样查看录制的宏代码 /258

怎样将宏指定给图片 /259

如何将不需要的宏删除 /260

11.2　使用VBA宏 /261

什么是VBA /261

如何自定义创建宏 /261

怎样在打开工作簿时自动弹出“欢迎”对话框 /262

如何利用宏一次性保护多个工作表 /263

可以利用宏快速添加指定名称的工作表吗 /264

可以利用宏将工作簿保存到指定路径吗 /265

11.3　控件的基本应用 /266

什么是控件，它有什么作用 /266

如何添加组合框控件 /266

如何添加列表框控件 /268

如何使用选项按钮控件 /269

复选框控件怎么使用 /270

可以将宏指定给按钮吗 /272

第12章　打印工作表

12.1 页面设置 /275

怎样设置页面大小 /275

如何调整页面方向 /275

怎样设置页边距 /276

怎样使用标尺 /277

可以更改标尺的度量单位吗 /278

12.2　设置页眉和页脚 /278

怎样添加系统自带的页眉页脚 /278

如何自定义设置页眉页脚 /279

怎样为奇偶页设置不同的页眉页脚 /281

怎样为首页设置不同的页眉页脚 /281

可以在页眉插入图片吗 /282

如何自定义起始页码 /283

可以删除添加的页眉页脚吗 /284

12.3　打印工作表 /285

Excel的打印预览功能怎么用 /285

如何一次打印多个工作表 /285

如何一次打印多份相同的工作表 /286

可以只打印工作表中的图表吗 /287

可以将一页中的数据分多个部分分别打印吗 /287

怎样才能将工作表中的公式打印出来 /288

为何工作表背景不能打印出来 /288

怎样打印工资条 /289

12.4　打印技巧 /291

怎样才能打印出网格线 /291

如何进行单色打印 /291

可以指定页数进行打印吗 /292

怎样才能将行号和列标打印出来 /292

如何只打印选定的单元格区域 /293

怎样避免打印错误值 /294

为什么执行打印命令后打印机无反应 /295

喷墨打印机打印效果模糊该怎么办 /295

如何取消打印 /295