【机构设置】 桦甸市档案馆成立于1959年6月， 1980年5月档案局成立后与档案馆合署办公。2001年10月30日，根据《中共桦甸市委、桦甸市人民政府关于桦甸市机构改革实施办法》（桦发［2001］14号）文件精神，桦甸市档案局（馆）被列为正局级事业机构，是市政府的直属事业单位，至2008年底，编制19人，实有干部17人。内设档案管理科、业务指导科、保护技术科、办公室、方志科5个科室。有副高级职称1人，中级职称6人。

【重大成就】 桦甸市档案馆2000年进入吉林省一级档案馆行列。2006年晋升为全省“四个基地”建设暨 “AAA”级档案馆。2007年通过“AAA”馆复检。 十五期间被吉林市政府评为先进集体。2009年3月以95分的好成绩通过国家一级综合档案馆测评。

【馆舍建设】 2005年以来在馆舍建设、设备设施方面投入150余万元，所有库房安装了温湿度自动测量表、自动防盗报警、电子录像监控等调控系统，2007年又重新粉刷了办公楼内外墙体，对多年失修楼盖渗漏问题进行了彻底维修，改造了门厅环境，新铺档案库房地板，新上密集架10列30组，2008年购置了10台液晶电脑、扫描仪、摄像机、数码相机等现代化办公设备。改善了办公环境和档案的保管条件，确保了档案的安全。

【馆藏档案状况】 截止2008年底，馆藏档案106个全宗，档案、资料共计135261卷。全部录入微机，实行文件级检索。 馆藏档案以纸质为主，还有照片、光盘、实物等不同载体的档案。2004年以来，桦甸市档案馆规范档案接收工作，加强对重大活动档案的征集，将“撤县设市”、“7.31特大洪灾”、“防治非典”、“三个代表”、“纪检廉政建设”、 本地 “白桦节”、“清水绿堤”、“文化广场”浮雕等重大活动档案进馆，优化馆藏结构，丰富了馆藏档案内容。 馆藏档案自形成之日起满30年即可对外开放。但查询涉及常（党、局）务（委）会议记录、党纪处分、涉密的档案，要出具查询档案介绍信并经领导签字方可查阅。至2008年，已陆续开放1947－1978年应开放的档案10107卷183798件。 2002年使用泰坦软件，对历史档案进行了著录。2007年，根据吉林省档案局要求，已将历史档案中涉及疆域、边界等档案进行了划控。这部分档案经鉴定有342卷存在破损、褪变及“档案砖”等现象，已形成目录，但因技术原因未实施抢救与修复。 馆藏档案全宗区分清楚、档号编制规范，有馆藏档案分类方案、档案目录、全宗名册及各库房档案存放位置索引表等。馆藏档案资料按图书馆图书分类方案进行分类、排序、编制目录。对馆藏现行破损、褪变的档案进行了登记、抢救。建立健全了档案的接收、保管、整理、编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项制度并严格执行。

【档案资源开发】 近年来，桦甸馆一直把档案资源开发作为一件大事来抓，取得了丰硕的成果。2004年被桦甸市委、市政府命名为“爱国主义教育基地”，按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》要求，设置了固定展室，举办了“金城巨变、再创辉煌”大型展览。分五部分全面介绍了桦甸基本情况和重要成果。特别是对我市近年来重大招商引资项目、主要动植物资源、旅游资源以及农业、工业、轻工业等产品作了实物样品展和文字介绍。为加强爱国主义教育和宣传桦甸、推介桦甸提供了有效载体，受到社会各界的广泛好评。另外，还举办了“保持共产党员先进性教育”、“全市农民画精品展”、“档案休闲沙龙笔会”、“再现雷锋精神，做新世纪有为青年”等专题展览以及“档案法知识讲座”、“档案信息网络专题知识讲座”等活动，均收到较好的社会效果。为增强档案工作的覆盖面和渗透力，近年来，我们先后组织制作了《山水桦甸》、《北国明珠--桦甸》、《再铸档案新辉煌》等专题片，围绕大局，紧跟中心，有力地宣传推介了桦甸。我们还先后出版了《金城风云》、《爱我中华，爱我桦甸》、《冰雪达腊香》等书籍，做为乡土爱国主义教材，起到了宣传家乡、热爱家乡、建设家乡的作用。制作反映大项目建设、农业科技、文化活动等内容的各种光盘20余件。其中有15册编研成果汇编及图书荣获吉林市级奖项，《桦甸市志》获吉林省第二轮修志成果一等奖、省“油田杯”档案开发利用成果三等奖。

【现代化管理】 2004年开通局域网络，购置并应用档案管理软件，组建计算机中心，2008年初步实现了局（馆）人员人手一机，现代化办公条件初步形成。在创建国家一级档案馆建设进程中，我们把实现档案信息网络建设当作一件大事来抓，按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，我馆档案信息化建设纳入了市政府信息化建设的总体规划之中，档案馆成为市政府信息化建设领导小组成员单位。我们还组织专门力量，认真编制了我市档案局（馆）信息化建设实施方案，建立了馆藏全部档案及资料目录数据库和照片档案以及音、视频档案全文数据库。2008年，“桦甸市档案信息网”进行了新一轮的页面改版，不断丰富网站内容，网站连续两年被吉林市档案局评为先进。馆藏档案、资料已经全部录入微机，实行文件级检索，总计714164件。

【现行文件利用工作】 2005年5月26日，经桦甸市机构编制委员会批准，成立“桦甸市现行文件利用中心”，在档案局加挂牌子并开展工作，由专人负责此项工作。为使现行文件真正在服务民生中发挥作用，工作人员把重点放在现行文件的收集上，以民生需求为导向，实行重点收集与普遍收集相结合，主动报送与上门催收相结合的原则，至2008年，收集了招商引资、农林水、民政、社会保险、人事、劳动、医疗保险、公检法司等49类国家、省、市制定的与人民群众息息相关的政策、法规性文件1258件，实现了全文扫描、计算机检索、已向社会提供利用。群众可以通过电话查询、网上查询、信件查询及开架阅览等形式，及时、有效地查阅自己需要的各种现行文件和重要档案资料，使档案服务利用真正达到了社会化。在为群众办理政策补助、养老保险、低保、投资兴业、出国等方面，档案馆切切实实为广大群众解决了人生之忧，使群众高兴而来，满意而归，为构建和谐社会做出了积极贡献。

【档案利用】 桦甸市档案馆每周一至周五为开馆接待日，近年来，我们本着“帮群众解决一件难事，为社会谛造一份和谐”的工作理念，开展亲情化服务，除正常接待查阅外，还开设电话查询、网上查询、信函查询等服务项目，为利用者提供档案复印件或照片等。为了给查阅者创造温馨、舒适的环境，阅览室有专人接待，并备有椅子、老花镜、矿泉水、纸笔、专题目录、档案馆指南等供利用者使用。对当时未查到的档案，我们详细记录查档人员信息及联系方式，待查到后打电话告知，而且对低保特困人员实行减免查阅费用制度。接待人员用优质、文明的服务树立了档案干部良好的形象，受到社会各界的广泛赞誉。2000年至2008年共接待利用者13636人，提供档案资料15436件（卷），其中查阅个人档案信息占总接待量的80％以上，使群众高兴而来，满意而归，为构建和谐社会尽了兰台人的绵薄之力。

【干部队伍建设】 桦甸局还把抓班子、带队伍、提高职工整体素质作为一件大事来抓，统一干部思想，严格各项制度，通过岗位练兵，树立干部“内强素质、外树形象”的争先创优意识，努力争创“团结、务实、和谐、创新”的局领导班子。以机关党支部为依托，定期召开民主生活会，围绕桦甸市委、市政府开展的“树新风正气、促和谐发展、推进总量翻番”活动，组织机关干部开展“进言献策”活动，动员大家抓机遇、献良策、促发展， 达到统一思想，鼓舞干劲的目的，收到了显著效果。针对新形势下档案工作出现的新情况、新问题，把加强职工学习列入重要议事日程，经常组织开展多种学习教育活动，包括异地交流、跨省、跨地区交流。鼓励干部职工学习档案基础业务知识、文史知识、理论知识、市场金融法律知识等，不断提高自己、武装自己，为提高自身的业务能力和素质打下坚实的基础。两年来，通过不懈的努力，全局干部职工形成了团结和谐、宽松自然、奋发向上的工作态势。干部队伍的思想水平和业务素质得到很大提高，档案局出现了一个风清气正，团结奋进，廉洁高效的崭新局面，培育了一支务实重行，积极向上，肯于吃苦，乐于奉献的职工干部队伍。