协同系统是以自有产品和技术为核心，整合国内外知名的技术服务商的优势技术实现的，旨在为政府实现电子政务提供成熟、高效、完美的解决途径。系统在应用层打造了五大应用平台：外部信息门户、内部信息门户、协同交流平台、办公管理平台和移动办公平台。

系统特点：

协同系统的功能(1、个人办公 2、企业管理 3、常用工具 4、信息库 5、系统管理)

系统特点：

良好地通用性和可扩展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。

技术的领先性和前瞻性：系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。

高稳定性、安全性和容错性：系统采用严格的身份认证=安全认证，乐马协同系统使用和信息传递的安全性，在防病毒、数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有高度的容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。

良好的整体性和统一性：系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。

快速表单制作:我们表单设计器以 Word设计的管理表格为模板，通过编译器载入系统，自动提取数据域，并建立表单间的关联。迅速将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储、易于检索、高度安全的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据，为决策支持提供基础数据。

灵活流程定义：我们流程定义平台是最核心的模块之一。工作流作为一个信息载体，贯穿系统各大模块，成为枢纽中心，使得各项业务流程更加规范，并发挥各种资源及系统的最大效能。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的操作模式相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行。同时，完全电子化的工作流保证了各项业务运作的规范化和透明化。

智能消息引擎：智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式：弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动、电子贺卡等。消息引擎是一个灵活的工作助手，使事务处理更加高效、迅速。

事务处理：平台事务管理模块事务处理主要用于：所有的非正式文件，如向上级请示报告、情况反映，领导对下级的任务分工及工作安排，不同业务部门往来交流等。主要分请示汇报、工作安排、部门沟通三类。

计划任务：事务管理模块计划任务主要用于：整合万年历、时钟等信息于一个界面，允许个人对任意日期、时间段设置个人日程安排、工作日志、去向及提醒内容。。上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况，进行工作检查。

通讯录：事务管理模块通讯录主要用于：按机构级别、部门等提供全部机关的通讯地址、各类办公电话、电子邮件、手机、家庭地址电话、论坛呢称等信息供查询使用。

会议中心子系统：会议管理模块主要用于：对全局性会议进行统筹安排，发送会议通知，自动通知及定时提醒与会人员，并可实现网上开会及录像等。

功能模块包括：会议室预订、会议流程发起、会议变更、会议资料管理、会议室管理六大模块。

协同系统的功能

1、个人办公

个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。

·通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。

·个人考勤：可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况。

·日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看。

·工作日志：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。

·个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

·文件操作：包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。

·流程操作：电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作。

·个人设置：包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。

2、企业管理

提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。

·公告通知：用于管理公告通知的发布，发布通知时可采用短消息通知用户。

·新闻管理：编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。

·人事档案：可进行员工人事信息的编辑，形成企业详细的人事信息库。

·考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，并可对外出人员的申请进行批示。

·工资管理：可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。

·固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。

·图书管理：包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。

·会议管理：包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，对会议室进行管理。

·车辆管理：包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出等。

·客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等。

·销售管理：包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。

·工作计划管理：包括"工作计划查询"、"工作计划管理"和"工作计划类型设置"三部分。

·员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息。

3、常用工具

提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。

·电子邮件：又分为内部邮件和Internet邮件，并可设定短信提醒。

·短信息：又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。

·讨论区：可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复。

·网络会议：包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定等，并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。

·聊天室：实时的在线交流，包括文本聊天室和语音视频聊天室。

·公共文件柜：提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹。

·网络硬盘：用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能。

·收藏夹：方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。

4、信息库

提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

5、系统管理

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用，例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等，并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。