机构简介

主要职责

机构设置(办公室 业务指导科（加挂法规宣传科牌子） 电子文档科 人事教育科 档案馆)

机构简介

湘潭市档案局是市人民政府直属的承担行政职能的正局级事业单位。根据市人民政府授权，市档案局主管全市档案事业行政管理工作。

主要职责

一、对全市档案事业实行统筹规划、宏观管理。依据党和国家的政策、法规，拟定全市档案工作的地方性政策、规章制度以及全市档案建设的业务规范和技术标准；拟订全市档案事业发展的中长期规划和年度计划；根据《中华人民共和国档案法》，进行行政执法监督；组织、指导、检查、监督、协调市直机关和各县(市)、区的档案业务工作。

二、集中统一管理市直机关的重要资料，保守党和国家的机密，维护档案的完整，确保档案资料的安全，推进档案工作的科学管理。

三、组织全市性的档案宣传活动，收集、整理和编发有关内刊资料；会同有关部门组织开展档案工作外事活动及对外协作交流。承办市档案学会日常工作。

四、组织档案科学技术和基础理论研究；拟订全市档案工作队伍建设规划，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作，会同有关部门承办全市档案专业技术职务评审的有关工作。

五、负责市级档案馆网点建设的指导工作，协调市属各类档案馆的接收范围，审查市档案馆向社会开放档案的办法和范围。

六、指导全市档案信息资源的开发利用和档案信息化建设。

七、承办市委、市人民政府交办的其他工作。

机构设置

办公室

负责全市档案工作的情况综合和统计，拟订全市档案工作的规划和年度计划；协调机关的政务工作；负责机关文秘、信息、保密、档案、信访、接待、财务、保卫以及后勤管理等有关工作；负责局长办公会决议事项的督办工作；编发有关档案信息；负责制定机关内部管理制度；完成领导交办的其他任务。

业务指导科（加挂法规宣传科牌子）

负责全市档案工作规范化、标准化、现代化的宏观管理，对市直党政群机关档案工作进行监督、检查和指导；协调指导市直各专业主管部门做好本系统的档案工作；拟订档案馆、机关、企事业单位和农村档案工作规章和技术标准；指导全市档案信息网络建设和信息资源的开发利用工作；组织《档案法》的学习、宣传、贯彻、实施工作；负责对全市各单位执行档案法规情况进行监督、检查。负责档案行政规章、规范性文件的管理、审核工作；会同有关部门查处档案违法行为；组织档案新闻宣传报道工作；负责市档案学会日常工作。

电子文档科

负责拟订全市档案信息化发展规划和档案信息化标准体系，对全市档案信息化工作进行指导与监督，组织实施档案信息化建设相关技术培训，承担档案局网站建设与维护工作。

人事教育科

（加挂湘潭市档案教育培训中心牌子）

负责拟订并组织实施全市档案专业教育发展规划；组织全市档案干部的档案专业教育和岗位培训工作；负责全市档案科学技术的推广、应用及档案科技业务咨询和组织科技交流等工作；负责局机关及所属单位的政治思想教育工作；负责局机关及所属单位劳动和社会保障、人事、老干、纪检、监察、机构编制等工作；会同有关部门承办全市档案专业技术职务评审工作。

档案馆

1、接收市直机关、团体及其所属单位需要永久、长期保管的档案和撤销机关的全部档案；征集建国前的革命历史档案和旧政权时期的档案；收集管理与馆藏档案内容有关的书刊资料。

2、科学地管理档案，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，加强档案保护技术工作，最大限度地延长档案的寿命。

3、积极开展档案的利用工作。编制各种检索工具，开辟接待阅览场地，采取多种形式，积极做好档案的开发利用工作，充分发挥档案在社会主义现代化建设中的作用。

4、熟悉和研究档案内容，根据社会的需要和馆藏的档案资料，编辑出版档案史料。

5、参与地方志的修编工作。