岗位名称：文秘科科长

直接上级：办公室主任

下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员

岗位性质：全面主持文秘室的工作

管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

·为公司领导人撰写文稿等工作；

·负责对文件的收发存管理工作；

·对下属的评价、考核和激励；

·负责做好来客的日常接待工作；

·负责对公司档案管理工作；

·负责对公司文印工作的管理；

·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

·负责对各种类会务的安排工作；

·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

·有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

岗位要求：

·具有大专以上的文化程度；

·具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；

·原则性强，具有较强责任感。

参加会议：

·参加公司召开的办公室人员的有关会议；

·参加每月季度工作协调会；

·参加每年度公司评比会。