温州医学院学生社团联合会乒乓球协会（简称“校乒协”），成立于1998年，是一个在校团委、校社团联合会指导下的大众化、自发性的大学生社团组织。协会以“发展体育运动、提高乒乓水平、学习乒乓精神”为宗旨，来推广乒乓球文化，提高同学们的乒乓球水平，活跃同学们的校园生活。

一、协会简介

二、组织机构

三、协会内部制度(例会制度 财务制度 会员考核制度（详见会员积分制） 干事培训制度)

四、社团展望

一、协会简介

在成立协会之初，我们得到了校团委指导、校社团联合会的领导，邀请到温州市教育局方洪寿教授为顾问，聘请到有相当高的专业水准的老师们作为指导老师，我们将本着“ 以球会友，共同进步”的原则，大踏步地前进。

乒协遵照社团规则，每学期两次的会员大会为最高权力机构，理事会为在大会停开期间的权力机构，采用会长负责制，设副会长两名；财务理事；办公室主任，副主任；各部部长，副部长（宣传部、策划部、外联部）。原则上会长由会员大会选举产生，其他所有职务竞聘上岗。并本着服务同学为己任，将每次活动做得最好。会长、副会长、财务理事、办公室主任及各部部长上报校团委及校社团联备案。

乒协是“学生的协会”，凡是我校在籍学生，对乒乓球有广泛爱好者均可申请加入。协会经费来源由各会员交纳的会费，校团委视协会的活动情况给予适当资助，并鼓励协会借助社会力量团队的精神，多渠道、多途径筹措经费。我们将采取“财帐分管”的方式，坚持“自我管理与校社团联合会监督”相结合，严格执行“专款专用”制度，并以"开源节流"为原则，定期公布财务状况。

日常活动：

校队授课指导

会员团体赛

协会间联谊

农家乐

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承办赛事：

温州医学院“新生杯”乒乓球赛

温州医学院社团联谊赛

温州高教园区三大高校乒乓球联赛

温州七大高校乒乓球联赛

温州医学院学生乒乓球擂台赛

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协会会徽：

WY代表我们学校“温州医学院”（温医），

红色和橙色代表我们的朝气和活力。

社团荣誉：

2005年 社团文化节之星

2006年 浙江省优秀学生社团

2009年 温州医学院三星级学生社团

连续多年校优秀社团

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二、组织机构

乒乓球协会有会长1名，副会长2名，会长助理3名，财务理事1名，下设4个部门：办公室、策划部、宣传部、外联部，其中四个部门各有1名部长和1名副部长。

会 长：

1、主持协会日常工作，负责检查督促和协调各职能部门工作。

2、带领协会主持全面工作，明确各部门的职责和任务分工；布置各部门的工作， 督促协会各部门工作的实施和总结，及时向院有关领导汇报本协会工作。

3、负责协会会自身建设，负责检查各部门负责人的工作。

副会长：

1、协助会长开展工作，会长不在时，代理会长主持工作。

2、协助做好协会的自身建设，依照分工管理好各职能部门的工作； 监督所分管各部开展工作，督促各部做好工作总结，工作汇报。

会长助理：

增强协会凝聚力，使协会保持活力；制定计划并分配工作到各部门落实执行；策划和组织各项活动；不断完善协会管理工作，保持协会良好的发展趋势。

办公室：

1、负责各项活动的活动申请，场地申请。

2、负责每次活动结束后的资料的整理，包括活动照片，活动通讯，活动登记表的填写，活动总结，并向社团联网站上传活动资料，包括活动照片，活动通讯，财务报告等。

3、负责组织协会内部各项工作、会议及活动，为协会其它部门组织的活动做好全面协调。

4、参与各项活动的组织协调工作，并进行合理的人员安排。

5、负责活动和会议后勤工作，并努力提高各队员的组织策划能力。

6、配合宣传部做好每次会议和活动的会场准备工作，对会员进行签到、考勤工作。

宣传部：

负责宣传和推广本协会的一切工作：

1、负责协会在校内的宣传工作。包括活动传单,海报和横幅的制作和印刷.以及横幅的拉收和传单的派发工作。

2、负责活动海报张贴。以及对外宣传协会的宗旨和活动，为协会树立良好的社会形象，提高协会知名度和影响力。

策划部：

1、组织会员开展丰富多彩的文娱活动，充实会员业余文化生活，督促落实院里和社联安排的联欢项活动。

2、积极开展各项群众性文艺活动，激发广大同学参与文艺活动的兴趣和热情，丰富广大同学的业余文化生活， 使同学们在紧张的学习生活当中得到放松，提高学习效率。

外联部：

校内：积极联络、沟通学校方面和其他社团,为协会的运作,发展创造一个良好的外围环境和提供必要的帮助。

校外：以合法、合理的方式为协会筹措活动经费和发展资金。主动、积极地与其它高校或有关的协会团体沟通接触,作为协会的窗口,有义务对外宣传协会和提高协会的知名度。

三、协会内部制度

例会制度

1、协会会议分为：全体干部例会、各部部内例会。

2、全体干部例会：

a、每周举行一次，地点有办公室申请到场地后提前通知。

b、办公室应在会前做好签到工作。任何干部不得无故缺席，有特殊情况需向会长提前请假。无故缺席一次者在本部例会上检讨；两次无故缺席者在全体例会上检讨和做出书面检查；三次或三次以上无故缺席者予以除名。

c、办公室主任作好会议记录，各与会人员应各自备有笔、本做相应记录。主要讨论一周内各项活动情况，存在的问题和怎样解决问题。

d、会议期间各部长应积极发言，表达自己的意见和看法。秉承“一切为社团”的原则。积极为社团的每一步发展献计献策。

3、各部部内例会：每周举行一次，由副部长做好会议记录。主要内容：本周工作的进展，如有问题应及时指出并解决。各部部长、副部长、干事必须参加例会，如有特殊情况须向部长请示，否则按缺席处理。无故缺席一次者例会上检讨，无故缺席两次者须做出书面检查，三次或三次以上无故缺席者予以除名。

4、各项会议要求将事情集中处理，讲究工作效率。会议记录分别由办公室主任、副主任、副部长妥善保管，学期期末上交社团联存档。

财务制度

1、社团经费公开化

各社团负责人每学期必须定期向全体社员公开帐目，不断增加社团经费管理制度的透明度。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。”如违反本条规定，将直接追究负责人的全部责任。经费应用于社团活动的开展，活动经费预算应在社团例会上讨论通过，方可执行。

2、帐目管理

各社团必须要有本社团的正规帐本。收支情况要分项目记录清楚。要有专人管理。任何人不得插手干涉，否则，追究其责任。

3、票据正规化

社团成员在活动购买用品时，必须要商家索取正规票据，或做帐时，不得虚开假发票。虚报人民币金额或伪造票据。如发现违规，立即撤消当事人的职务，并追究其责任。

4、活动结余金额的处理

赞助经费应用于社团活动正常开展，任何社团不得以拉赞助来积累资本。社团活动结余的经费应记入社团帐本，用于下次活动的使用。

5、活动的公开化

社团活动必须公开化、正规化。任何人不得以任何理由私自以社团名义招收成员或开展社会活动。参与社会活动不能单独操作，谋取个人私利。一经发现，追究当事人责任。

会员考核制度（详见会员积分制）

1、 为了健全温州医学院学生社团联合会乒乓球协会（简称“社团联乒乓球协会”）

自身建设与发展，加强对会员的管理与领导，根据学校有关规定与《温州医学院学生社团联合会乒乓球协会章程》，制定本制度，对会员进行适当的考核。

2、 每位持有温州医学院学生社团联合会乒乓球协会会员证的学生都有参加本协会日常活动的权利。

3、 为了协会活动的广泛开展，每位参加活动的会员都应在活动的会员登入点实行签到（签到点设在靠近乒乓球馆大门的球桌）。

4、 为了协会活动的不断创新，鼓励会员在活动中对活动提出宝贵的意见和建议，协会理事会将会予以适当的采纳及实施。

5、 每学期末，协会理事会将根据每位会员一学期活动的签到次数以及提出意见的次数和质量对所有会员进行排名，每学期排名在前15位的会员，将被授予由本协会颁发的荣誉证书及奖品。

协会办公室将会在期末会员大会前一周内将会员排名公布给每位会员，若会员对结果有任何异议，可以与相关干事联系，前往察看。

干事培训制度

1、 为了健全温州医学院学生社团联合会乒乓球协会（简称“社团联乒乓球协会”）自身建设与发展，加强对社团内部的管理与领导，增强干事的责任心，确保社团活动的正常开展与开拓创新，根据学校有关规定与《温州医学院学生社团联合会乒乓球协会章程》，制定本制度，对社团干事进行严格，民主的考核。

2、考核将干事的工作分为三大类：工作考核（所在部门考察），活动考核（活动负责人考察），会议考核（办公室考察）。

3、考核结果在办公室备案，作为社团优秀干部评比以及换届确定候选人的依据。

4、考核标准：（详见会员积分制度）

⑴ 工作考核：

a.每学期初社团理事会根据学期计划，制定出各部门的工作计划，由各部门部长为手下干事分配任务。

b. 每位干事按时完成交办给自己的任务，并且能保证质量。

c. 在工作中，发现问题及时向上一级部长反应使问题得到解决，并最终完成工作。

⑵ 活动考核：

a.按时参加社团的各项活动。

b.对社团活动有创新或建设性的提议及贡献。

⑶ 会议考核：

a.认真参加社团组织召开的会议，不迟到，不早退，不无故缺席。

b.在会议上积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议上交代下来的工作。

5、干事考核工作由各部门部长及理事会共同执行，并报办公室备案，对于考核成绩不理想的干事将由理事会对其进行谈话，仍未改观的干事予以解聘。

6、若认为社团理事会为自己或其他干事的考核结果持有异议，有权向理事会如实反映情况。

附：会员积分制

1、 签到分

准时签到 +5分

迟到（15分钟以内 +3分；15分钟以内+1分）

请假未到+0分；未请假-3

2、 比赛分

日常比赛参赛者每人+2；团体比赛前四名依次+10、+8、+6、+4

新生杯比赛参赛者每人+5

新生杯比赛前八名依次+16、+12、+10、+8、+5、+5、+5、+5

三校联赛前八名依次+30、+24、+18、+12、+8、+8、+8、+8

3、干事分

基础分（即已成为干事的会员）+5

视其表现情况再酌情加分

4、附加分

为社团提出合理可取意见者酌情加分；或以社团名义参加学校大型比赛、节目者酌情加分

四、社团展望

文字是我们乒协的会员们用自己的热血和激情，灌注着发自内心的感动和体会。用37℃的真情现泡的一杯龙井，散发着浓郁的青春活力的芬芳，抿了一口的你，是否能感触这平凡朴实的语言中蕴藏着的真切呢？是的，我们都是一群平凡的大学生，过着普通而平凡的生活，但在乒乓球协会这个和睦团结的社团里，这个弥漫着知音良友的集体中，我们都变得很不平凡。

你可以看到活动中我们的笑容是多么阳光、多么欢欣；你也可以看到活动中的我们在尽情的挥舞手中的球拍，为心中的那份神圣和骄傲拼搏着。而我们一定会为这一份执着和信念不断努力着，我们要为所有热爱乒乓球的同学提供一个可以任意驰骋的乒乓球“伊甸园”！相信，在我们所有的干事的一起努力下，我们可以交上一份让所有人都满意的成绩单。

在学校老师和学校领导的带领下，乒协一定可以更加健康的成长和发展！