数据词典（Data Dictionary，简称DD）就是用来定义数据流图中的各个成分的具体含义的。对数据流图中出现的每一个数据流、文件、加工给出详细定义。数据字典主要有四类条目：数据流、数据项、数据存储、基本加工。数据项是组成数据流和数据存储的最小元素。

数据词典存放数据库中有关数据资源的文件说明、报告、控制及检测等信息。大部分是对数据库本身进行监控的基本信息。所描述的数据范围包括数据项、记录、文件、子模式、模式、数据库、数据用途、数据来源、数据地理方式、事务作业、应用模块及用户等。在数据词典中对数据作的规范说明应包括：①符号。即给每一数据项一个具唯一性的简短标签；②标志符。即标志数据项的名字，亦具唯一性；③注解信息。即描述每一数据项的确切含义；④技术信息。用于计算机处理，包括数据位数、数据类型、数据精度、变化范围、存取方法、数据处理设备以及数据处理的计算机语言等；⑤检索信息。即列出各种起检索作用的数据数值清单、目录。