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词条 输单员
释义

定义

就是做数据录入工作的人员有些大型数据库系统,外部数据录入量很大,就需要专门有人来作数据录入。

工作职责

一、保证单据准确、及时、快速地录入电脑

1、准确:输单员应保证录入单据100%的准确(如有出错应及时与相关部门配合,做好更正工作)。 2、及时:输单员不得无故压单(对验收单、退货单、报损单、促销单、调价单等录入有疑问时,应及时与相关部门沟通)。单据的录入必须正确化,且有关单据(促销单、调价单等)录入完毕须签名。

3、快速:输单员应具备一定的输单速度。

二、保证单据及时传送、签收

1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。

2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。

三、保证单据不得遗失

1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号,对缺号单据应及时通知责任人,达到及时返还单据目的。 2、商品资料原始单据,应按部门分类整理入文件夹,以便查证。

四、条码打印

1、当班人员应保证条码纸、碳带、收据不得断缺并注意电脑打印机和条码机的保养。

2、条码费应正确,及时缴至财务部;早晚班交接时应正确盘点条码费。

3、作废收据应三联具备并有二人签名方为有效作废。

4、小心假钞,如有收取,由收取人负责。

五、输单应严格遵守作息时间及岗位准备工作

1、值班时间必须在岗,吃饭时间应轮流吃饭。

2、不得无故、任意换班。

3、上下班做好交接工作,爱护办工用品及做好晚班下班收尾工作(关闭电脑、电源等)。

4、打开条码机、电脑、打印机,检查是否正常运行。

5、条码机处于等待工作状态,收据及登记本摆放好。

六、输单员应具备一定的职业道德

1、严禁利用职务之便做一切不利于公司的行为。

2、严禁泄露公司一切保密信息。

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更新时间:2025/1/27 21:56:17