简介

爱心社部门(外联部 通讯部 宣传部 秘书处 财务部)

简介

爱在左，同情在右，走在生命两旁，随时撒种，随时开花，将这一径长途，点缀得花香弥漫，使穿杖拂叶的行人，踏着荆棘，不觉得痛苦，有泪可落，却不悲凉。

——冰心

用爱点燃希望 ——记华中师范大学圣兵爱心社

在天的一方，一群孩子会告诉你，咸菜是香的，馍馍是甜的，校园是神圣的，然而却是遥不可及的。他们无奈而忧伤地和校园作别，勇敢坚强地面对苦难的命运。

在这里，有一群大学生因此相聚，从互不相识到成为相亲相爱的兄弟姐妹，点点滴滴的付出是快乐的收获，他们用双手打造了孩子的梦想，用爱点燃希望。

圣兵爱心社是在华中师范大学各级领导和社会爱心人士的关心和支持下，由校友冯圣兵于1998年12月创建的，是一个主要为品学兼优，但家庭经济条件困难的高中学生提供物质资助和精神支持的学生社团与助学组织。

自成立以来，圣兵爱心社本着“济困助学，服务社会”的宗旨，坚持着“造就他人，实现自我”的社训，延续和发展着冯圣兵老师难中济贫、博爱无私的爱心行动。

圣兵爱心社成立多年来，社员们通过义卖商品、发送报纸、收集废品的勤工俭学活动及联合资助等方式，共资助学生近500余名，其中90%的孩子考上了大学，资助范围由湖北省扩大至河南、甘肃、贵州、江西、新疆、黑龙江等地区。同时，爱心社每年举办的爱心之旅下乡活动，足迹遍布湖北罗田、大悟、红安、蕲春、远安、雷山、英山、通山、武穴、阳新及广西桂林等地，行程数万公里，社员们深入各个乡镇的贫困地区，对当地的贫困学生进行走访调查以确定爱心社的资助对象；社员们还在当地中学开展志愿支教、心理咨询、义务维修、法律医疗知识宣传等活动，力图将先进的教育观念和科学文化知识带到农村当地。 从98年冯圣兵创社至今，一代又一代的圣兵人走出了一条崎岖而又坚实的道路，不断完善着自身的组织机构与管理机制：在理事会的领导下，设立了外联部、通讯部、宣传部、秘书处及财务部五个部门，各部门各司其职、团结协作，使得社团不断发展壮大；制定了《圣兵爱心社章程》、《圣兵爱心社工作制度》、财务制度及各部门工作手册等一系列严格的规章制度，致力于推动社团管理的规范化与专业化。在此基础上，圣兵爱心社形成了一系列的品牌活动：爱心之旅、利废助学、阳光行动、图书义卖、爱心论坛……　行动带来改变，爱心社社员在桂子山上，传递着这样一面爱心与公益的旗帜。

圣兵爱心社济困助学、服务社会的爱心行为在社会上取得了广泛的影响。2003年2月，圣兵爱心社被中宣部、团中央等联合授予了“全国学习雷锋志愿服务先进集体”光荣称号；2005年4月21日，中央电视台焦点访谈栏目以“奉献爱心汇暖流”为题对圣兵爱心社进行了专题报道；新华社、《光明日报》、《人民日报》、《中国青年报》、《中国教育报》、《南方周末》等多家媒体也对爱心社进行了报道。2007年6月，爱心社被评为“全国百强社团”。越来越多的社会爱心人士，也以各种各样的方式参与到爱心助学的事业中来。如今，圣兵爱心社已成为华中师大这所百年名校人文景观中一道亮丽的风景。

点燃一颗爱心微弱的光，却能够将心灵照亮，温暖执着坚守的梦想。

我们相信，当山那头的孩子重返校园，当心灵的阳光不因贫穷而黯淡，这世界一定会因为爱的滋润而更加美好！

爱心社部门

外联部

『外联部』———我们的“先锋队”

外联部一向被誉为我社的先锋队。是的，现今外联部人员占全体社员的半数左右，负责的也是我社最重要的工作之一。经常，我们可以看到他们来去匆匆的身影；经常我们感慨，如果没有他们的努力，爱心社将面对多么艰难的局面，贫困生们又会有多大的损失。正是他们卖出的一包包方便面，贴出的一张张海报，发出的一份份传单……正是他们的点滴汗水，正是他们一角角的收入，支撑着整个爱心社。

通过了几年摸爬滚打，不断拓新思路逐步打破了原来的“等”、“靠”的模式，创建了今天的主动“找”的能动、灵活的新路子。我们的“先锋队”在筹集资金的道路上逐步成熟，开始走向市场化、科学化。

外联部的精英强将们，个个有着丰富的营销经验和强烈的责任感。我们根据社员们的特长和能力，进行了小组分工，分为基本业务组、商品代理组和赞助组。我们的小组齐头并进，奋力协作，为我们社的发展不断注入新鲜血液。拉赞助、作代理、发传单、贴海报等等，都已成了我们的家常便饭。不论刮风下雨，哪怕骄阳似火，只要答应商家的，我们一定说到做到。因为我们知道，只有如此，才能赢得信任，才能赢得更多的机会。我们在尽我们最大的努力扩大爱心基金。

功夫不负有心人，我们的“先锋队”以其坚韧与诚信赢得了社会的赞同和支持。2001年，百姓餐饮集团向我社捐款两万元，为我社的发展、为受资助的贫困生的生活注入了血液，更重要的是他们的慈善行动在高校大学生中为自己作了无形而强有力的宣传，开发并扩大了高校这个潜有力的市场。

作为一个特殊的学生组织，我们也要与时俱进，跟紧时代的步伐。要走向社会化 ，就必须与市场接轨，与社会沟通，与企业公司合作。在遵循互惠互利的原则基础上，我们可为公司产品做代理、做宣传，我们也可以做兼职，发传单。如今的爱心社在武汉各大高校都有着广泛的关系网和较强的影响力。如果我们为公司产品作宣传，一定能在较短的时间内打开高校学生的消费之门，发掘高校这个充满商机的市场。

我们没有豪言壮语，但我们深记：

坚韧，我们的性格；

诚信，我们的原则。

相信我们，因为“今日一滴甘露，明朝满园芬芳”。

通讯部

『通讯部』———用文字连接心灵

通讯部既与我们资助的同学进行书信来往，也与关心和支持爱心社的社会人士保持联系，同时还答复社会上热心朋友的来信。它在整个社团相当于一架桥梁，一端连着我们资助的学生，一端连着所有的爱心朋友。

通讯部分为三个组，一个是信件登记小组，主要负责收发和审核登记信件，所有发到社外的信件必须通过这个组的审核与记录。一方面是为了及时记录贫困生的困难和心理变化，另一方面也是对社员本人心理素质的监督，避免他们用消极的心理误导贫困生，同时把处理一些特殊问题的经验留给下一代圣兵人。

第二个是新成立的心理咨询小组。承受学习和生活双重压力的贫困生经常会有一些困惑是他们较难解决的，而通过我们这个桥梁可以给出一些相对比较专业的解释。途径有哪些呢？我们就一些比较普遍的问题看一些书上相关的咨询，对于特别的问题我们会通过与教科院心理咨询室的老师交流，或者通过 EMAIL 和有关杂志的心理咨询栏目联系来获得比较专业的答案。现在它刚刚成立，更重要的是积累一些案例。以后我们希望不仅可以帮助我们通信的学生解决困惑，也可以给我们的社员解决一些简单的问题。

第三个是比较普通但很重要的秘书组。它要负责整理贫困生和社会人士等的档案，根据部门每一阶段发展的不同情况，处理一些日常事务，为其他小组工作的开展提供各种材料。

很多社员在进社以后才知道给贫困生写信是和平常写信很不一样的。我们和贫困生的交流是一个互相教育学习的过程，它不仅要求我们有丰富的知识，还要求我们细心耐心，有比较敏锐的洞察力，并且善于交流。只有这样，我们信件的质量才可以提高；也只有这样，我们才能真正代表整个社团给贫困生写信，取得他们的信任，和他们真正进行心与心的交流。当然在越来越忙碌的大学生活中，能坚持用心写好每一封给贫困生的信也不是一件很简单的事。

通讯部同时也要负责联合资助的工作，那什么是联合资助呢？

在各界社会人士的支持下，爱心社已走过了将近六年的风雨。为了让更多人参与爱心事业，让更多贫困生得到资助，我们希望有更多的组织或个人和我社联合起来从物质和精神上来资助贫困生。

联合资助单位可以是院系、班级、寝室或个人等。联合资助单位出全部资金或联合资助单位与我社一起承担全部资金作为贫困生的生活费，同时由我社通讯部社员专门负责与贫困生保持通信联系，给予他们精神上的帮助。

只有在 50 或 50 元以上的资金方称为联合资助， 50 元以下的称为捐款；我们社应向联合资助单位提供贫困生的个人申请、受助学生登记表的复印件；且于每月最后三天向联合资助单位提供该生本月的情况以及该生的汇款单（形式根据情况而定）；同时联合资助单位须在每月的前三天内，将本月的生活费直接交给圣兵爱心社财务部，由财务部登记好，反馈给通讯部； . 且未经圣兵爱心社允许，不能私自借资助贫困生的事情做任何宣传。我们在向联合资助单位提供的贫困生情况中最好隐去详细地址（如具体镇和村）。在受资助的学生上大学之前，联合资助单位不能在未经我社的允许下，私自给该生通信；若有必要写信，须经过爱心社通讯部审核。

我们这样严格规定联合资助，一是希望更多人参与爱心事业，和我们一起解决贫困生学习和生活上的问题，更重要是我们要维护贫困生，不希望他们受到一点点可能的伤害。

以后的日子里，我们希望其他部门社员也来参与写信。如每次下乡后，凡是走访过我们决定资助的贫困生的社员，最好能够和这个学生通信，因为参与走访的社员毕竟比通讯部的专门写信的社员更了解这个学生。我们希望不仅是通讯部的而是全社社员都来关注贫困生，同时能够 向周围的 老师同学朋友宣传，让更多的社外人士和我们联合资助贫困生。

其实能和这些家贫志坚的弟弟妹妹进行心与心的交流，是件很幸福的事。我们为可以帮助他们解决一点点困难而感到高兴，更为能从他们那里学到贫困的生活赐予他们的高贵的品质而感到幸运，这也是通讯部社员最令人羡慕的地方。

宣传部

『宣传部』———传播希望的信使

宣传部主要利用海报，板报，标语，文章等形式，通过社报，广播台，校报以及各校外媒体广泛宣传爱心社及爱心事业，及时向外界汇报爱心社的活动和受助对象的情况，为争取社会支持，壮大爱心队伍创造条件。

宣传真正发展起来是在非典时期，那时候外联的业务基本停止，社团发展出现了意想不到的困难。在那个人人自危的时期里，宣传部勇敢地站了出来，承担起了重任。在那个时期，利用海报、标语等形式，宣扬爱与希望。例如：非典让爱走近，爱让非典走远。

非典让整个社团遭受了不小的打击，宣传部却在这一时期慢慢发展起来。

目前宣传部分为四个小组：文字策划组、书画组、网宣组、秘书组，摄影组。

文字策划组主要利用文字，来宣传圣兵精神，传承爱心文化。利用社报、校报及各种文字媒体，宣传爱心社和爱心事业。

书画组主要负责校内的宣传，一张张精美的海报，倒映这一颗颗的爱心。书画组的社员，都是能用画笔，画出真诚与爱心的能工巧匠。同时，社庆晚会时会场的布置，办公室的装饰，黑板报的制作，都离不开我们的画笔。

网宣组主要利用网络这个平台，利用论坛、网站为媒介，在网络这个广阔的世界进行宣传。目前我们的论坛已经建成，网站也正在制作当中。如何让更多的人加入爱心事业，了解爱心事业，是网宣一直努力的目标。

秘书组主要负责宣传部正常运作必不可少的工作，如会议的记录、工作的监督和考勤，以及收集各种媒体关于爱心社的报道等。

摄影组是由社内各部中选出的成员，负责平时和大型活动时候的摄影报道，用镜头记录社团成长的过程。

宣传部在摸索中逐步走出一条独立发展的新道路。不再以配合外联部作为主要任务，而是旨在通过宣传爱心社，达到呼唤爱心的目的。现今，宣传途径已经多样化发展，宣传工作已较为系统，应该讲，步入正轨的宣传部正在自信的前行。正如该部的部训 “In search of excellence” 追求卓越的宣传部已渐渐成熟。

秘书处

『秘书处』———科学规范的"协调部门

在爱心社里，秘书处一直是一个较为低调的部门，因而有许多社员对我们秘书处的工作都不甚了解。甚至有些社员认为秘书处就是专门去卖废品，或者专门负责办公室清洁与卫生的部门。这对我们秘书处的成员们来说确实是一个不小的"打击"。为了还我们秘书处一个"积极正确"的形象，我就对秘书处的工作做一个简单的介绍吧。

先说一说秘书处的工作目标，就是要建立一个系统、规范、科学的协调性部门。我们的主要工作有记录历史，保存档案，服务全社。具体的工作有档案材料的整理和编写、人员安排、照片整理、以及办公室整理。这些小组的成员们都认真地工作，取得了不少的成绩，同时，不容忽视的是，有些工作面临着很多困难。在旁人看来，秘书处的工作一直在不温不火的进行着，似乎没有什么困难可言，然而，"都云作者痴，谁知辛酸泪"，在我们的工作中，其实有很多地方存在困难，有时甚至让我们举步维艰，阻挡了我们前进的步伐。下面我就说一下我们的具体工作分组以及存在的问题。

首先是档案材料的整理和编写。整理档案是我们秘书处工作的重头戏了。且不说社员一般的总结、申请之类的材料，就是社团偶尔收到的一些院系的倡议书，其他社团的请柬，一些活动策划书的草稿，甚至参加社团活动的社员名单都要保留。每次大型活动或会议后，照片是不可缺少的。这是一项"痛并快乐着"的工作。我们必须到处找照相馆，口干舌燥地讨价还价，而且对底片也是十分十分辛苦的。不过整理照片的好处是可以欣赏各位"帅哥靓妹"，也可以具体了解不少爱心社的历史，这让我们挺有成就感的。如何进行合理且便捷的档案分类，如何最大化的实现档案的利用价值，这些都是档案小组正探索的问题。而针对不同的要求编写不同的材料，也是档案组的工作之一。编写的材料主要包括以下几种：外联部拉赞助所需的宣传材料；对友好人士的宣传材料；对外界媒体宣传的材料；对社员进行介绍教育的材料等等。此外，还有一些需要写的东西，如有时出板报需要的材料等。

档案组的工作如此繁重，遇到的困难也不小。首先，档案数量太多，要整理归类好，就要对档案十分熟悉。然而有时熟悉也没有用，因为有的档案模棱两可，不知该怎么分才妥当。然后的问题是很多社员看完档案后没有放回原位，有的档案有时会无端不见踪影，借走档案没有登记，看完后扎袋时放错……有时照片会被借阅的同学打乱顺序，我们只好重新寻找再整理。让档案小组的成员们头疼不已，不得不经常来进行一些重复性的工作。

其次是人员安排。起草活动策划，做好活动总结，会议记录之类的工作，这主要由人力资源小组的成员们负责。这是一项非常琐碎的工作，需要极有耐心的人才能胜任。有时完成一个值班安排就足以让人焦头烂额。这些工作都有一个主要的特点，即都具有预见性，也就是说必须走在活动的前面，为各项活动做准备。这项工作的困难也不少。要合理安排人员，就要知道大家的空闲时间。人员安排小组的成员们就必须把一百多张课程表上的空闲时间登记下来，在排班时，要考虑社员的住处远近以便相互通知，还要注意不能够让一个社员经常值班。有时一个社员有几个时间段有时间，就要确认他哪个时间段可以去工作，但有些时候时间较紧，往往会顾此失彼忙不过来。因此，希望大家能够体谅我们的工作，当然，也欢迎大家发现人员安排的不合理时，给我们提意见。我们的人员安排表一般都贴在办公室，所以也希望大家能常常去办公室看看，这样能够及时提出建议让我们改进我们的工作。对于办公室整理，我想就不用详细介绍了。当大家身处整洁温馨的办公室时，就能体会到我们的辛勤劳动了。

当然，秘书处的工作还有一些其他的困难，比如与各部门的秘书组沟通不够，书籍借阅制度贯彻度不高，还有如何让值班人员在值班时真正发挥作用等，都有待于我们进一步去解决。

虽然秘书处的工作都是些看起来枯燥琐碎的幕后工作，但我们一直在努力,我们期待与其他各部门更好地协作，成为一个真正科学规范的"协调部门"，为爱心社的发展做出更多的贡献。

财务部

『财务部』———“ 零错误”的目标

财务部管理我社一切开支。下设出纳，财务会计，实务会计，审计等职。

财务部不对外招员，而是由数学系推荐的财会专业的同学组成。

财务部工作一般总会显得比较神秘。但我社的财务部的工作却十分规范化，科学化，透明化。

出纳掌管着现金和收支。凡是社里的资金流入和流出都在出纳的手中经过。

出纳根据已符合条件的发票或有效凭证立即进行资金的收支工作。把发票或有效凭证转交给财务会计。

财务会计立即入帐，并保管发票，另外需编制每月社员大会的财务报表。

审计负责财务的审查和核对，及时发现并指出问题。

实务会计负责与现金无关的实物支出情况。

部长则负责统筹全部工作，所有财务工作程序，包括报帐程序， 做帐程序，审计程序等均严密科学。存折，密码分开管理，并力保财政透明。

综上所述，财务部是该社一个非常重要的部门，也是我社规范化的标志之一。正是财务部“零错误”的工作，让我社可以顺利，稳定地发展，并得到了社外诸多朋友的信任和支持。