档案馆介绍

管理组织

上海师范大学档案馆建于1991年7月。下设人事档案室、收集指导室、保管利用室、综合办公室和奉贤校区档案室。现有工作人13名，其中大专以上学历12名。副教授1人，副研究馆员2人，馆员3人，助理馆员6人。

硬件设施

档案馆总面积770平方米，库房面积500平方米。配有档案密集架、空调、空气净化器、去湿机、温湿度自动控制系统等设施。还配有电脑、复印机、刻录机、照相机、数码照相机、数码摄像机以及电视音响设备等。

历史作用

馆藏档案起始于1954年，有上海师范大学、上海师范高等专科学校、上海技术师范学院、上海师范大学行知艺术学院四个全宗。分为党政、科研、教学、基建、出版、设备、外事、财会、声像、人事等10个门类。丰富的馆藏档案为编史修志、职称评定、教学研究、毕业分配、办理自费出国留学、筹备各种会议、制订规章制度以及处理信访等方面发挥了重要作用，产生了良好的社会效益。

事业发展

近年来，上海师范大学档案馆着力于档案的基础建设，对档案工作实施规范化管理，从部门立卷抓起，对档案归档、整理、鉴定、编研、利用等各个环节都提出规范化的要求，并于2005年重新修订、印发《上海师大档案工作规章制度》，形成了档案工作从收集到利用的良好体系，从而大大提高了档案的质量，也提高了档案利用的效果。

为了贯彻和落实全国档案事业发展“十一五”规划明确提出的“实现档案信息资源社会共享”的目标，档案馆投入力量使档案工作逐渐从传统的手工管理向数字化信息管理转化。2005年在学校的大力支持下，档案馆购买了“南大之星”档案管理软件，并购置两台惠普服务器分别应用于WEB服务和数据库服务，为档案数字化建设打下坚实的硬件基础。从2006年起逐渐采用“南大之星”档案管理软件，实现网上归档方式。馆藏档案数字化也开始进行，目前档案馆已对教学档案中的学生成绩档案、文书档案中的永久卷以及基建档案中的关键图纸进行数字化，这有利于档案的保护和利用，同时也是对档案管理模式的一个新尝试。此外，档案馆还自行设计、研制了《上海师大学生转档信息》网络软件，今后毕业生可从网上查阅个人人事档案的转递情况，提高学生人事档案传递的办事效率。档案馆还积极开发馆藏档案，制定一系列检索工具，使档案检索、利用更加贴进实际需要。

社会肯定

在学校的大力支持下，档案馆对档案库房进行改建和装修，2005年又扩充了库房面积，进一步改善了档案的保管条件，各项设施均达到了国家档案局的有关规定。

上海师范大学档案馆于1999年1月经评审晋升为“国家二级”档案馆，2004年、2007年被评为校三八红旗集体。