| 词条 | 秘书职业资格考试 |
| 释义 | 考试简介秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。 本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。 【书 名：】秘书国家职业资格培训教程--基础知识+四级秘书（最新版）9全套两本） 【出版社：】中央广播电视大学出版社 【作者：】中国就业培训技术指导中心组织编写【日期：】2006年08月01日 【定价】￥69.8元 申报条件——五级秘书(具备以下条件之一者)： （1. 连续从事本职业工作1年以上。 （2. 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。 （3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 ——四级秘书(具备以下条件之一者)： （1. 连续从事本职业工作3年以上。 （2. 连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。 （3. 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上。 （4.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ——三级秘书(具备以下条件之一者)： （1. 连续从事本职业工作6年以上。 （2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。 （3. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 （4. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。 （6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。 （7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 ——二级秘书(具备以下条件之一者)： （1. 连续从事本职业工作13年以上。 （2. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。 （3. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。 （5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 （6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （7. 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。 考核内容1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。 2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。 3.涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 考核方式1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。 2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。 3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。 4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。 5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。 2011年秘书职业资格考试教材《职业技能培训鉴定教材·秘书》由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写，中国劳动社会保障出版社。职业技能培训与鉴定考核用书，也可供相关人员参加在职培训、岗位培训使用。 《秘书(基础知识)》中国劳动社会保障出版社 《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格2级) 》 中国劳动社会保障出版社 《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格3级) 》 中国劳动社会保障出版社 《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格4级) 》 中国劳动社会保障出版社 《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格5级) 》 中国劳动社会保障出版社 成绩计算1.秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。 2.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。 3.秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。 职业等级五级秘书（国家职业资格五级） 四级秘书（国家职业资格四级） 三级秘书（国家职业资格三级） 二级秘书（国家职业资格二级） 考试报名时间及考试时间秘书资格认证考试时间一般为每年的5月和11月第三个周末，考试前一个半月结束报名。 国家秘书职业资格证书 由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。 试卷配分（一）为便于操作和阅卷，职业道德部分的考核在试点期间直接采用满分为20分的试卷。 （二）各等级的试卷配分如下： 等级 考核内容 总分 职业道德 基础业务素质 案例分析 工作实务 业绩评估 五、四、三级秘书 20 70 60 50 200 二级秘书 20 60 60 60 100 300 分数等级考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为60分。 考核试卷每一段考试的考卷装订为一本卷册： 1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一张答题卡作答。 2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。 3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册上回答。 4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。 考核时间（一）秘书职业考核时间为180分钟。 （二）各个考核内容的考试时间安排为： 阶段 考试时间 考核内容 考核方式 第一阶段 08：30～09：00 职业道德 书面应答 09：00～09：40 基础业务素质 书面应答 第二阶段 10：10～12：00 案例分析 情景模拟 工作实务 任务解决 第三阶段 14：00～15：30 英语考试 综合测试 （涉外秘书要求） 第四阶段 考生在考前呈交 业绩实证 业绩评估 （二级秘书要求） 考试科目秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。 |
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