词条 | 《设计最好的公司--组织设计的过程和创新》 |
释义 | 设计最好的公司--组织设计的过程和创新 内容简介 关于公司管理的书已经有很多了,但是这本《设计最好的公司》是如此的简明实用、目的明确,相关的理论与实践案例都是那么的清晰明了,以至于虽是99年出版的图书,我们依然愿意将其推荐给那些经理们,以及有志于建立自己公司的朋友们,相信它一定会助您一臂之力。 设计最好的公司--组织设计的过程和创新 本书前言 组织的起源 最早的组织设计的思想可以从《圣经旧约》第二章“出埃及记”中找到摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那里,以色列人在他面前排起了长队,耐心地等着见他,表达自己的愿望和倾诉心中的不满。乔叟对摩西说:“你这样做不太好,你和那些等着见你的人都受不了,你们会累坏的,你不应该自己一个人做这件事”,然后乔叟建议摩西在每1000人里面选一个代表,每100人选一个代表,每50人选一个代表,每10人选一个代表,重大事项仍然由摩西来决定,但烦碎的事情就由那些选出来的代表作出裁决。摩西接受了乔叟的建议。从那以后,他带领以色列人向迦南进发的任务轻松了许多,也就在那个时候,最佳控制幅度的原则得以建立,并且产生了第一次有文献记载的管理层级制度。 从那时起千年过去了,人类设计和建立的组织已经能够管理与一个共同任务相关的很多人的活动。直到近代,规模庞大并且很复杂的组织还主要以三种形式存在---国家、军队和教会,然而,随着工业化的推进,人们为了共同的目标以新的形式集合在一起,出现了工业组织,它的活动方式与以前的组织全然不同,得以建立的基础则是组织设计的一个核心原则---劳动分工。 亚当.斯密(1922年)在《国富论》中举了一个制作针的例子。他指出,如果一个熟炼的工人做所有的工作,他可能每天只能创造一根针,但是在一个制针的组织中: “一个人抽铁线,一个人拉直,一个人切截,一个人削尖线的一端,一个人磨另一端。磨出一个圆头需要两到三种不同的操作,安装上圆头又是一种操作,以及涂色、包装等,这样一枚针的制作要经过18道工序,在有的工厂里,每道工序都由不同的人完成,而有的小厂中可能会有工人身兼两三种操作。我曾经访问过一个只有10个工人的小工厂......他们工作努力,所以一天可以制造12磅的针,以平均每磅4000枚计算,10个人每天就能做出48000枚针,平均每个工人每天可以造出4800枚针,但如果他们都是独立完成所有工作,他们中没有一个人一天能造出20枚针,也许一枚都不行。” 从亚当.斯密时代开始,工业和商业组织得到了飞速发展。它们的规模越来越大---英国最大的私人企业英国电信,雇佣了超过13万名员工,美国汽车巨人通用汽车的年收入则超过650亿美元。职能分工越来越细。许多公司开始跨出国界---IBM在超过100个国家开展业务,这些公司最初从只能提供一种产品或起家,现在已经发展为可以提供各种产品和服务的企业巨人,它们的产品出售给政府,其它的工业组织,各类消费者,遍布不同的市场。总而言之,这些组织变得非常复杂,因此组织设计所要考虑的问题也变得千头万绪。 在这同时,政府职能也越来越多,导致产生在教育、健康和社会服务这类领域庞大而且复杂的组织。BNHS(Britsh Natonal Health Service)的员工人数差不多有100万,每年的花费更是超过60亿英磅。 这些组织的发展使发达国家保持较高的生活水准成为可能。技术通过组织产生动力,并转化为生产力并提高生活水准。这和科学技术领域的新的发现本身同样重要。为了使经济得到发展,知道如何发电、制造水泥、设计和生产机器设备,保存食品,以及如何进行比人类大脑所能完成的更快的计算是非常重要的。没有组织,所有的这些知识都无法加以利用。设计一个有效组织的复杂程度比设计一台复杂的机器毫不逊色。所以和自然科学领域一样,组织设计领域也激发了大量极富才智的人们的兴趣。 在20世纪早期产业过程中,一些作者---像韦博、伊尔顿、切斯特和其他一些人,已经对许多复杂问题作了相当精辟的论述,到了更近一些时候,商学院和大学中的研究人员---比如钱德勒、沃特沃德、劳伦斯、摩根和约翰.蔡尔德,试图用经验的方法对有效组织和无效组织进行比较研究,并从这种比较中得到一些有关组织设计的基本原则,然而,很少有人尝试提炼出这些分析和研究的精髓,以使需要面对组织作出决策的经理们受益,本书正是弥补这一空缺的一点努力。 这本书最主要是写给那些经理们看的,他们有建立一个自已能为之骄傲的组织的强烈愿望---这个组织在许多方面都有非凡的表现,彼得和奥斯汀(1985年)使用了“追求卓越的情感”这个词作为他们一系列著作中一本的名字,最初看上去把情感这种东西与如此抽象的组织理论联系在一起似乎有些奇怪,然而对于已经完成了为之奋斗的目标的那些人来说,生活中已经很少有工作值得他们努力去做了。 设计最好的公司--组织设计的过程和创新 本书目录 导言 第一章 组织一般 组织形象 组织存续 组织设计 组织变革 小结 第二章 组织控制 引言 控制信息 业务记分卡 实施控制 再论组织设计的含义 结论 小结 第三章 组织联系 引言 顾客至上 顾客驱动型公司 与供应商的联系 兰克.施乐公司案例 小结 第四章 组织协调 引言 协调一致 “Logicorp”案例 宝洁公司案例 Unitech案例 管理结构 小结 第五章 组织能力 组织的学习性 不断学习的组织特点 UNIPART公司大学 欧洲专利办公室 摩托罗拉 小结 第六章 员工承诺型组织 动机和个体工作 奖励和动机 单一身份 培训与承诺 雇佣关系保障 承诺与文化 小结 第七章 充满创造力和革新力的组织 3M-一个革新型组织 贝尔实验室---富有创造力的组织 结论 小结 第八章 组织变革 引言 组织变革的两种类型 “变革的触发器” 绩效中的人为因素 典型的组织变革目标和策略 组织转型 对变革的评价 小结 第九章 组织设计的新挑战 信息爆炸和新技术的挑战 混乱和强化竞争的挑战 全球复杂性和日益增长的互相依赖性的挑战 变化的价值体系的挑战 小结 设计最好的公司--组织设计的过程和创新 文章节选 组织形象 就像许多其它事物一样,当你观察一个组织时,你能看到什么取决于你判断事物的方法。如果你是这个组织的董事长或首席执行官,你的洞察力很有可能受到扭曲,这部分是由于你视觉的盲点造成的,就像父母们对自己的孩子有天生的自豪感,总是认为自己的孩子美丽,被赐予了超人的才智和所有人类的优点那样,它部分是由于太过熟悉的缘故----你每天沿着那条小道走向总部大厦的正门,你根本不会注意到大厦外墙极需重新粉刷,但对于第一次来大厦的陌生人来说,很容易意识到这一点。它还在一定程度上反映出下面的事实:不管你如何努力使组织变得更加开放,人们总是把坏消息封锁起来而给你好消息,如果知道你要来,他们就会穿戴整齐,当他们知道你可能从办公室中走过,他们就不会把腿跷在桌子上看报纸。 其它一些重要的判断事物的方法是什么呢?有一些很容易在组织内部找到----组织中不同级别、不同部门的员工所拥有的判断事物的方法,知道他们的想法对于最高管理层来说是至关重要的,然而并不是所有的企业都作出努力去了解这些。一个著名的例外是IBM,这个公司定期地在它的员工中进行意见和态度调查,没有它们,管理是不可想象的。在英国,IBM的首例意见调查是1964年在格林诺克进行的,之后差不多每两年就进行一次这样的调查,英国一向以恶劣的员工关系和罢工著称,然而IBM的格林诺克工厂却发展成为IBM全球范围内产品质量最高和最富生产率的工厂之一。 从那以后,进行定期的员工态度调查成为了许多最富进取心的公司和公共部门机构的标准操作。 还有一些重要的判断事物的方法来自于组织外部或是将组织与其生存环境分开的边缘地带。你知道他们如何看待你的组织吗? 组织的客户 竞争对手的客户(你的潜在客户) 大学最后一年,正在寻找工作的年轻的毕业生 当地年轻的�z学者 当地分部的计划主管 关心诸如“机会平等”这样一些问题的压力集团,环境大会、残疾人机构 当地和全国性的媒体 城市中的投资分析师 投资者,特别是基金经理 公司中的财务专家 主要的材料和零部件供应商 国家和外国政府的相关部门 相关的工会组织 主要竞争对手 对一个组织的优势与不足和它发展与成长的潜力的全面评价需要建立在来自于尽可能是所有有关源泉的信息基础之上。 把这些如何发展的已知数牢房于脑 非常重要,同样重要的是要记住,一旦一种认知形成了,那它就很难改变。 影响来自于组织外部的人知的一些因素包括: 商品或服务的质量、可信度和货币价值 花费了许多年和大量金钱才得以建立的品牌的声誉 作为组织代表人物的亲近感、形象和态度---包括组织的销售人员、维修和维护工人,送货司机等。 所提供的维修的情况,审美方面的品质和组织所承诺的其它方面 要以被公司访问者观察到的不同线索(比如,是否有为访问者保留的停车位,它们是否比那些员工使用的停车位距离大厦更近一些,最高管理层是否有标有个人名字的专用停车位,接待处是否充满欢迎的气氛,包括有鲜花、杂志和舒适的座位) 关于组织活动的新闻报道 组织使用的文具、印刷品和包装的质量和设计 也许影响一种“认知”的效率最低的方法是自己精心设计公司形象言行(与产品广告不同)。一个典型的例子是几年前英国铁路公司的词:“我们正抵达那里”他们提供晚点、脏兮兮的超载的火车、粗鲁和衣衫不整的员工以及破败的车站,这一切使它的广告听起来只是交通行业这声惊雷中的一声口哨。 |
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