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词条 开始文档管理系统
释义

§ 解释

开始文档管理系统是由上海开始软件有限公司自主研发的、中国领先的文档管理系统。

在信息时代,企业、政府、学校、医院等各种类型的组织的知识都是以电子文件的形式存在的。这些文件的范围广泛、格式多样,是一个组织极其重要的资产。它们包括文件、图形、影像、网页、音频、视频、产品数据、研发文件、数据库表格、应用程序代码、合约等结构化或非结构化数据。根据Jupiter Research的报告,组织所产生的文件量每6~8个月便以双倍或更快的速率急增。大量无序的文件给组织的成员及硬件均造成了沉重的压力,严重影响了组织的有效运行。开始文档管理系统就在这样的背景下应运而生。

§ 功能

开始文档管理系统的基本功能包括:文件权限管理、文件内容搜索(全文搜索)、文件属性搜索、文件操作记录、文件日常操作(新建、复制、移动、修改、删除等操作)、在线打开文件、远程修改文件、基于浏览器的在线word编辑、文件排它性修改(锁定与解锁) 、文件类型转换、文件压缩解压缩、文件多版本管理、消息订阅(包括操作消息及关键词消息)、消息邮件、新文件的验证、文件审批流程、文件生命周期管理、管理报表、主题选择、右键操作、快捷键操作、B/S系统结构、自动备份与恢复文件、自动备份与恢复数据库、批量导入导出文件、分布式存储、大文件上传等。

官方网站:www.kass.com.cn

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更新时间:2024/12/19 5:41:58