| 词条 | 国际档案理事会 |
| 释义 | § 简介 国际档案理事会的英文名称为“International Council on Archives”,简写为“ICA”,它是一个 世界性的非政府组 织,代表档案馆和档案工作者的利益。 § 目的 为了实施国际档案理事会（ICA）制定的ISAD(G) 和ISAAR(CPF)这两个指南，ICA实践与标准委员会下 属的一个工作组近日制定出一个新的描述档案保存 机构的国际标准，以便将关于档案保存机构的信息 导入传统的网络搜索引擎中。利用者通过互联网可以有更多的机会 查阅网上目录，查阅那些描述不同档案保存机构所 保存档案的档案信息系统。把文件形成者与保存者 的信息引入文件描述中，这对于帮助利用者综合了 解档案文件材料是必要的。为了使档案信息系统更 加具有可用性，一个独立的描述档案保存者的标准 是有用的。（注：ISAD(G)是一个关于描述全宗和它 的组成部分的指南。ISAAR(CPF)是一个建立关于档 案材料形成者的真实信息的指南。） § 概述 国际档案理事会 (International Council on Archives -- ICA) 成立于1950年8月，总部设在法 国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性的合作关 系，并与国际图书馆协会联合会、国际信息与文献 联合会、国际电影档案馆联合会等国际组织有着密 切的联系。目前已有152个国家和地区参加了这个组 织。 每四年召开一次的国际档案大会是国际档案理事 会的最高权力机构，也是国际档案界最 高层次、最大规模和最高水平的专业学术会议。 我国于1980年正式向国际档案理事会提出申请， 并被接纳为甲类会员国。1996年９月，第13届国际 档案大会在中国举办。 中国有近4000个档案馆和100万档案工作者，有 世界上独一无二的档案报纸。在我国的档案馆里至 今还保存着公元714年的纸质档案。[1] § 简历 1948年在联合国教科文组织召开的一次会议上创 建,于1950年在巴黎举行的第一次国际档案代表大会 上正式成立。我国于1980年正式向国际档案理事会 提出申请，并被接纳为甲类会员国。1996年9月，第 13届国际档案大会在中国举办。 § 性质 国际档案理事会是一个由专业机构和专业人员组 成的具有广泛代表性的非政府间的国际专业组织，它 是档案发展领域内惟一的国际性咨询机构。 § 总部 总部设在巴黎。 § 宗旨 通过国际合作 ，促进档案学的发展；保护人类 的档案遗产不受损害；鼓励人们利用 和研究档案；协调档案管理 的国际活动。1948年 6月在联合国教科文组织 的支持下建立临时理事会，制订临时会章；1950年8 月21日召开第1届国际档案大会时宣告正式成立。 总部设在巴黎。 § 会标 为古罗马神话中护门神雅努 斯的两面头像,取一面注视过去,一面展望未来之意 ，象征万物之灵的开 端 (见彩图)。 § 会员分类 1948年 6月在联合国教科文组织的支持下建立临 时理事会，制订临时会章；1950年8月21日召开第1 届国际档案大会时宣告正式成立。总部设在巴黎。会 标为古罗马神话中护门神雅努斯的两面头像,取一面 注视过去,一面展望未来之意，象征万物之灵的开端 (见彩图)。理事会会员分5类：A类是中央级档案领 导机关会员,B类是档案工作者的职业协会会员，C类 是档案机构会员，D类是个人会员,E类是名誉会员。 至1990年共有137个成员国,其中A类会员166名，B类 会员41名，E类会员31名。 § 机构设置 理事会的全权机构是会员 大会，下设直属机构和附属机构 两大类。第11届理事会(1988～1991)有23个直 属机构：①执行委员会，有主席1人、副主席2人、 委员14人，每年召开一次会议，承担理事会的行政 和业务工作。②执行局，由理事会主席、副主席、 秘书长、副秘书长、司库和执行秘书组成，处理日 常事务和准备每次执行委员会的会议。③总部秘书 处，处理理事会的来往文件和信件。 ④档案工作者协会专业处，交流各国档案工作者协会或学会的情况， 定期举办国际档案周活动。⑤国际组织档案工作者 处，对各种国际组织的档案部门和档案工作 者进行联络和业务咨询。⑥主要委员会，为大 会服务的3个临时工作机构。⑦ 政策性委员会，编 辑出版理事会文件和援助发展中国家档案事业的4个 机构。 ⑧专业性委员会和工作小组，探讨各种档案 专业的12个学术研究机构。⑨特别委员会，协助联 合国教科文组织完成史料指 南特定任务的督查机构 。 理事会的附属机构有：国际档案圆桌会议以 及在理事会认可下独立从事本地区各国档案机构互 相合作的9个地区分会。 § 主要活动 是召开国际档案大会，或在A 类会员和 B类会员 多数共同请求下召开特别大会，通过各种专题讨论 会和国际性的专业调查，探讨和推广档案领域的新 技术、新材料和新措施,介绍各国档案馆馆藏,宣传档案工 作意义，培训档案专业人才等。中国被1960年第 4 届国际档案大会通过为A类成员国；1980年7月中华人民共和国国家档案局 正式申请入会；同年 9月中国一名代表被第9届 大会选举为执行委员会委员(1982～1986)； 1984 年第 10 届大会又选举一名中国代表为执行委员 （1986～1990)；同年中国人民大学档案系申请入会 为C类会员；1989年第11届大会期间，中国档案工作 代表团积极参加了各个专业会议的活动。 § 规模 自成立以来，国际档案理事会组织召开了世界性 档案专业会议——国际档案大会，这是理事会各项 活动中规模最大、带有标志性的集学术研究、业务 交流和会务决策于一体的综合性会议。此外，国际 档案理事会还创立了各国最高档案机构领导人定期 会晤的会议形式——国际档案圆桌会议，主要讨论 各国档案界共同关心的重大业务问题。目前已有174 个国家和地区的约1700名会员参加了该组织。国际 档案理事会与联合国教科文组织、欧洲委员会等一 些政府间组织以及其他非政府组织都保持有密切的 交往与合作，出版刊物《逗号》。 § 出版物 有：①期刊：《档案》 、《国际档案理事会通报》、各专业委员会公 报及各地区分会杂志。②年鉴。③指南:《欧洲财富》、《拉丁美洲史料指南》、 《 北美、亚洲和大洋洲史料指南》、《亚洲史料 指南》。④论著：《档案材料的保护和修复》 、《档案馆建筑与设备手册》、《档案法示范草 案》。⑤工具书：《档案术语词典》等 。 |
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