词条 | 兰州理工大学石油化工学院青年志愿者服务队 |
释义 | 一、 协会简介 1、 基本介绍: 石油化工学院青年志愿者协会是在成立于1998年的原兰州理工大学青年志愿者服务队的基础上,由校团委批准,于2004年5月16日成立。在成立之初,我协会在第一任队长罗赣、常务委员会主任殷俊、常务副队长侯云山、副队长张伟、魏家福、办公室主任张宇等的组织下,便服务于校运动会,并取得了良好的影响,得到了一致的好评,为我队以后的发展提供了良好的开端和坚实的基础。我们本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,“服务社会,提升自我,共建和谐”的宗旨,“健康,成长,快乐,美丽,成就”的追求,“建设美好校园,共筑爱心之城”的使命,为美好社会贡献力量。现我协会已发展为一支大型的志愿者服务队,并拥有完整的组织机构,运行方式已趋于成熟。组织机构中充分体现了民主性,我协会由常务委员会集体领导,并由各部部长,服务队队长具体执行,现有常务委员15名,共同处理我协会的日常事宜。我队目前成员总数达487人。 2、 石油化工学院青年志愿者服务队组织机构及职能 Price公益团队(见后) 无偿献血服务队:无偿献血服务队是由我协会提议与省红十字协会合办的一个志愿者服务队伍。服务队志愿者定期接受省红十字协会的医护人员的培训,在每周周末来到兰州市各献血点宣传无偿献血。并且,每年3月份组织协会内志愿者去东方红文化广场参加无偿献血活动。 生态保护组:生态保护组是我协会下设的一个环保类志愿者服务队。参加环保类公益事业和校内外绿化建设。参加每年3月份的“保护母亲河”活动和校运动会卫生及后勤工作;在4月份生态环保组参加义务植树活动。近期该队发展方向渐渐向高原地区靠拢,旨在保护西部地区濒危物种,为构建美好家园贡献力量。 心与心服务队:关心孤寡老人,关注残疾人员,关爱智障儿童是我们的职责。服务队在每周日定期去敬老院、社区、医院等场所,帮助社会弱势群体,构建美好和谐的家园。 历史的足迹:寻找历史足迹,保护华夏文明。本服务队是我协会新成立的一个服务队伍。参与保护我国物质与非物质文化遗产活动,深入敦煌,贵州等地,寻找华夏文明,宣传文化保护。 机动组:机动组是一个不怕困难,全心服务的志愿者队伍。应对社会突发事件,参与一线服务,并且为新成立的项目或服务队提供人员支持。 文化站:建设社团文化,传承志愿者精神。文化站是我协会一个特殊的志愿者机构。组织社团内部联谊、相关知识技能的学习等活动。推动我协会向更全面、更高水平、更专业化的方向发展。 宣传部:宣传部是志愿者各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。它是协调青协各部开展宣传工作的一个重要职能部门。宣传部的职责可概括为对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导,横向扩大联系,纵向沟通信息,自身加强队伍建设和阵地建设。我服务队宣传部在学生会各部门组织、开展有关活动的过程中起协助作用。制作各种活动的宣传海报及横幅,各种活动的背景及各种展览活动,管理青协宣传栏。宣传部作为青协的重要职能部门,其本身也组织、开展有关的艺术创作活动,指导帮助新加入的会员更好的完成任务,提高他们的工作水平。 记者团:参与活动的照片的采集和新闻稿的撰写。 办公室:安排活动人员,分配各个服务队的工作,统计每次活动情况和制作活动策划,要求掌握基本电脑技能,会使用电子表格,Word文档以及演示文稿等常用软件。协调协会活动,总管协会的内务及后勤。 青春艺术坊:组织社团文艺活动,参加社会公益演出。 总之,在平时的活动中,各部门各服务队分工不分家,譬如有些临时性服务项目根据具体情况进行分配。 二、 协会章程: 第一章 总则 第一条 石油化工院青年志愿者协会是由志愿从事社会公益与社会保障事 业的学生组成的院级社团。 第二条 本协会通过组织和指导全院青年志愿者服务活动为社会提供志愿服 务,推动社会主义精神精神文明建设,促进社会主义市场经济体制的建立和完善,提高全院青年的整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。 第三条 本协会奉行奉献,友爱,互助,进步的准则。遵守宪法,法律,法规和国家政策,遵守社会道德风尚。 第四条 本协会接受共青团甘肃省委,共青团兰州市委,共青团七里河区委, 共青团兰州理工大学委员会,石油化工学院分团委的监督管理。 第二章 业务范围 第五条 本协会的业务范围 (一) 改善社会风气和人际关系,为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境。 (二) 适应社会主义市场经济发展的需要。 (三) 培养我院青年的公民意识,奉献精神和服务能力。 (四) 为城乡发展,社区建设,扶贫开发,抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。 (五) 为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。 (六) 规划、组织青年志愿服务活动。 第三章 会员 第六条 本协会会员由石油化工学院学生组成。 第七条 凡承认本协会章程并提出入会申请的石油化工学院学生,经常务委员会审查报理事会审查通过即可成为本协会会员。 第八条 会员入会的程序是 (一) 提出入会申请。 (二) 经常委会讨论报理事会审查通过。 (三) 由共青团七里河区委发给会员证。 第九条 会员享有下列权利 (一) 有选举权,被选举权和表决权。 (二) 参加本协会活动。 (三) 获得本协会服务的优先权。 (四) 对本协会工作的批评建议权和监督权。 (五) 请求本协会维护其合法权益。 (六) 向本协会推荐会员。 (七) 入会自愿,退会自由。 第十条 会员履行下列义务 (一) 遵守本协会的章程,执行本站的决议。 (二) 维护本协会的合法权益。 (三) 完成本协会交办的工作。 (四) 按规定缴纳会费。 (五) 向本协会反映情况,提供有关资料。 第十一条 会员如果一年不参加本协会活动视为自动退会。 第十二条 会员如果有严重违反本章程的行为,经常务委员会表决报理事会通过,予以除名。 第四章 组织结构和负责人的产生、罢免 第十三条 本协会的最高权力人是理事长。 理事长的职权是: (一)负责全协会工作。 (二)整体管理志愿者服务队。 (三)负责聘任副理事长。 (四)代表我协会签署有关协约及文件。 本协会的最高权力机构是会员代表大会。 会员代表大会的职权是: (一) 制定和修改章程。 (二) 选举和罢免常委。 (三) 审议常务委员会的工作报告和财务报告。 (四) 决定终止事宜。 (五) 决定其它重大事宜。 第十四条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。 第十五条 会员代表大会每年一届,因特殊原因需要提前或延后换届的须由常务委员会表决报理事长审查通过方可召开。 第十六条 常务委员会是会员代表大会的执行机构。在闭会期间由常务委员会领导本协会下属服务队开展日常工作。 第十七条 常务委员会的职权是: (一) 执行理事长、会员代表大会的决议。 (二) 选举和罢免理事会。 (三) 筹备召开会员代表大会。 (四) 向会员代表大会报告工作和财务状况。 (五) 决定聘用服务队干部。 (六) 领导服务队开展日常工作。 (七) 决定其它服务队事宜。 第十八条 常务委员会须有2/3以上的常务委员出席方能召开。其决议须到会常务委员2/3以上通过才能生效。 第十九条 常务委员会每四周召开一次例会。 第二十条 本协会的理事长由石油化工学院分团委聘任。理事长须具备下列条件 (一) 坚持党的路线方针,政策、政治素质好。 (二) 兰州理工大学石油化工学院在校学生。 (三) 身体健康,能坚持正常工作。 (四) 具有完全民事能力。 第二十一条 本协会副理事长由理事长直接聘任,报石油化工学院分团委审查通过即可上任。 第二十二条 本协会下属服务队常务委员会委员由会员代表大会选举产生。任期不得超过两届。 第二十三条 本协会下属服务队队长由常务委员会直接聘任,报理事长审查通过即可上任。 第二十四条 本协会法定代表人由理事长担任。 第二十五条 本协会常务副理事长行使下列职权。 (一) 召集,主持常务委员会例会。 (二) 检查会员代表大会常务委员会落实情况。 第二十六条 本协会下属服务队队长行使下列职权。 (一) 主持服务队开展日常工作,组织实施年度工作计划。 (二) 协调各部门开展工作。 (三) 处理其它服务队事宜。 第五章 资产管理 使用原则 第二十七条 本站经费来源 (一) 会员会费 (二) 社会捐助 (三) 政府资助 (四) 在核准的业务范围内开展活动或服务收入 (五) 其它合法收入 第二十八条 本协会按照有关规定收取会员会费。 第二十九条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。 第三十条 本协会建立严格财务管理制度。保证会计资料合法,真实,准确,完整。 第六章 章程的修改程序 第三十一条 对本章程的修改,须经理事长同意后报会员代表大会审议。 第三十二条 本协会修改的章程,须在会员代表大会通过后的15日内,经石油化工学院分团委审查同意生效。 第七章 附则 第三十三条 本章程经2004年12月5日常务委员会产生。于石油化工学院志愿者服务队第一届代表大会通过。 第三十四条 本章程的解释权属石油化工学院青年志愿者协会。 第三十五条 本章程自石油化工学院分团委核准之日起生效。 三、 活动介绍 服务于校运会 保护母亲河行动 清洗教学楼桌椅 植树节义务植树 假期贫困地区支教 去省气象局学习交流 清明节烈士陵园扫墓 高三考生考前心理辅导 校庆期间田径场清理现场 “颐瑞康敬老院”长期志愿服务 “众志成城、援助玉树”志愿服务 “卷起袖子为生命加油”无偿献血及宣传 组织大学生进社区、建立社区“四点半”教室 “12.5国际志愿者日”组织校其它志愿者协会参加志愿服务 四、 获奖情况及社会影响 我服务队在09年兰州理工大学“优秀青年志愿者大队”评选中获得第一名的好成绩。 五、 日常招募、宣传、组织及工作模式 1、招募模式:2009年院青协招新形式新颖,效率高,质量优,表现如下: 各部统一步伐,联合招新。 宣传到位,高质量完成。 新生入学有横幅、海报宣传,准备充足;10月23日一天就招了450多名09级志愿者,超额完成任务,次日又有多名同学申请加入本协会。本次招新表现出来的高效率是其他各大组织望尘莫及的。 2、宣传模式: “高调做事”这一办事方针要求注重宣传,志愿者的精力、能力有限,通过宣传,宣传可以让人家感受到我们的努力,获得更多支持,吸收更多的力量进来。 提前宣传时间,加强宣传力度;海报、横幅早些贴出来,横幅提前一个星期都很合理。 宣传方式可以多种多样:办公自动化、BBS、红柳网、人人网、摆摊设点、上门。 3、组织、工作模式: 我协会日常工作由常务委员会主任主持执行,常务委员会主任由理事长兼任。 Ø 以下是我们作为一个健全组织机构如何搞一个活动的基本流程: 拟定策划书 策划书要求严格按照制度规范写 策划书后面附上详细的活动经费预算:预算要求合理 策划书上交 策划书应该首先上交各个部长,各位部长在收到策划书经审定后上交理事会,在理事会会议上通过最终审议之后,策划书提交社联审批,如果社联批准该 活动。接下来做出活动的详细工作安排。要求把事情落实到每一个人。注意:工作中的重点包括活动宣传。宣传方式力求多种样,宣传时间应该尽可能提前。在活动举行的前一天保证所有准备工作就绪。 活动结束后 一天之内上交活动总结(总结要求严格按照制度规范),同时附上经费结算和250字左右的新闻稿和照片(质量较好的) 策划书及结算经理事会最终审议通过上交社联 一个星期之内完成活动费用报销 为保证各部能顺利开展工作,策划书要进行具体明确的分工,同时要有强烈的时间观念,活动进程严格按照计划进行,特别是经费支出要严格遵照预算。 策划书的拟订要及时、周全,从时间安排、分工、到预算等都要合理并尽可能的完善;做好工作计划,包括全年的工作计划、每月工作计划报表等,对将要进行的活动有一个了解,从而争取时间做好准备工作,按照计划的步骤有条不紊地进行,既可以提高效率,又能避免急中生乱的情况。 Ø 部门建设(以办公室为例) ² 责任制 为了明确各成员的工作职责,更好地开展工作,今年办公室实行了责任制。主要是每一个工作任务都有一个领队和一个小组长。组员对小组长负责,小组长向领队负责。其中,领队由主任和副主任担任,小组长则由干事推举、自荐产生。 ² 竞争制 实行工作责任制后,在完成工作任务的基础上,领队对小组长的表现进行评定,小组长进行自评和对组员的表现进行评定,组员也可以在部门例会上提出自己的意见,这些评定和意见将成为年终考核的一个评定标准。 ² 为了得到更好的锻炼机会,在考核中脱颖而出,干事们的积极性、参与性都很高。从一年前的被动接受到如今的主动争取,先报先得,办公室干事的主动性得到了充分的提高和体现,从部门工作到青协各项活动,我们的成员都积极参与,认真工作。这个也是我们的工作能够顺利完成的很重要的因素。 ² 部门培训 因为办公室处理的工作的性质,除了进行相关文书的要求、规范培训以外,我们更多地把培训融合在具体的工作当中,力求在一种具体工作的循环下更快更好地完成各项工作技能的普及。 ² 因为实行了责任制和提倡和平竞争,很多干事都在工作中争取表现,努力学习各项部门相关工作的知识,而其中各项工作的小组长得到锻炼的机会最多。同时,为了公平和更好地在部内普及相关知识,这类工作的小组长在下次的此类工作中只能担任指导,既把再次具体实践的机会让给其他尙没有此类工作经验的干事,也有了接触更多不同种类的工作的机会。 ² 部门例会 每月一次的部门例会在近半年的试用当中逐渐形成自己的规范,不仅有会前通知、考勤、会议记录等工序,例会上还有一月工作总结、会员工作经验交流和下月工作任务安排等。使办公室的工作更好地下达到会员当中,也使没有参与到某项工作当中的会员有机会去了解并且交流。 ² 联谊 虽然我们实行了责任制、竞争制,强调了工作的规范性和纪律性,但是办公室整体的气氛十分和谐,成员间关系融洽而且团结。适当时候组织部门聚会,在一起聊天、唱歌,也会给成员搞生日派对,在一片欢笑声中增进彼此的感情。 ² 建立通讯网络、设立通讯员 很多工作任务都不在我们的预期内,那么我们事先就要做好各项准备工作以处理紧急情况。这里面最重要的一点就是建立一个可靠的完善的通讯网络,设立专门的通讯人员,以帮助接到紧急任务后可以第一时间把通知和任务下达,以最快的速度把工作分配到各个部门、会员手中,也使工作进度可以第一时间向上汇报。 ² 加强工作技能培训 在接到工作任务时,要很好地完成任务,需要工作人员有较强的专业技能。这就需要在日常的工作中做好这方面的培训,除了理论的教育,更多的是要在可能短的时间内把会员的部门专业技能培养起来。如果短时间内没有相关的工作任务,可以以模拟工作的形式进行培训。 ² 增进各部门间的交流 除了工作人员的部门工作专业技能外,各部门间的协作也是十分重要的。我们必须看到很多工作的顺利完成都不是一个部门的功劳,而部门与部门之间的充分的交流对于共同的工作有着极大的促进作用。办公室今年在部门内部沟通方面做得不错,但是忽视了与各部门的交流,虽然还没有造成很大的消极影响,但是这个问题必须引起我们的重视。 ² 知而后动 在接到紧急的工作任务时,很多时候我们在对该项工作还没有充分的了解就已经开始行动,这点虽然情有可原,但是却可能会使之前做的工作成为“无用功”, 甚至对青协带来不良的影响。 ² 注意外交词令 这里主要针对我们的工作遭到质疑、责骂时会员们的反应而提的。我们要清楚,在工作的场合,我们不仅仅代表自己,更代表了青协。在从事志愿者工作时,要有充分的心理准备面对同学的刁难和误解。 六、 未来发展方向 现我协会已发展为一支大型的志愿者服务队,并拥有完整的组织结构。我协会由执委层集体领导,并有各部部长、队长具体执行,每次先由执委层决议某项活动,由宣传部做宣传,办公室策划,由队长负责通知各队员,统一组织进行,顺利完成活动。 我协会要继续打拼,要让更多的人知道石油化工学院的青年志愿者服务队,要让志愿者的精神发扬到每一个角落,我们将继续以继承、发展和创新为核心。在制度建设的基础上逐步完善,适当借鉴其他组织协会的成功经验,在创新方面,一方面要从制度上着手,总结实际工作中的经验,另一方面,要打造志愿者服务品牌,通过品牌引领发展,走出校园,走进社会,独立创办一些具有一定号召力和影响力的大型活动。 我协会要逐步摸索形成实用化运作,品牌化运作,社会化运作,项目化运作等工作模式,并综合运用到志愿者活动中,不断促进志愿者服务向纵向深发展,走出学校,走向社会,把我们的活动做得更好,让我们的队伍更加壮大。 我们正在努力做到: 1、加强志愿者发展,推动大学生及公众参与志愿活动动热情。 2、关注典型社会发展问题,通过示范和倡导行动,实现区域及周边社会氛围改善。 3、发挥社会监督作用,加强与环保局合作与联系,关注环保问题,保护及改善周边环境。 4、加强组织建设,提高团队创新能力,实现组织可持续发展。 5、建立合作和沟通机制,加强民间志愿服务经验交流。 6、涉足西藏,加强濒危物种的保护与宣传,为地球生态做贡献。 7、不怕艰难,行程万里,寻找历史足迹,保护我国文化遗产,投身文保事业。 Price公益团队简介 Price公益团队成立于2010年5月12日,集历史的责任感与志愿者的热情和激情于一身,发扬先进文化,传播志愿精神,为构建和谐社会贡献力量。Price公益团队是我院志愿者下属的一个部门,目前已发展成为团队的纲领和精神。 Price团队含义:P代表protect即保护;R代表river和rose willow即黄河与红柳;i代表idea创意、想法;C代表civilization即文化、文明;E代表environment即环境。Price的英文含义是价格,我们的宗旨是团队有价,服务无价、爱心无价、奉献无价,我们要用有限的价格去创造无限的价值。 Price团队由队长和队员组成,开发新的服务项目,投身环保、文保等社会公益事业,引领我院青协活动,倡导大学生创业精神。Price团队由青年志愿者服务队的优秀人员选拔而出,是隶属于青协但又不同于我协会其他服务队的一个团队。一般情况下,Price团队的大部分队员由我服务队执委层的人员担任。 |
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