概述

种类

立题程序

课题日常管理

科技成果管理

科技档案归档

经费管理制度

科研项目管理系统（RPMS）(1 RPMS概述 2 RPMS系统功能 3 RPMS系统结构 4 技术指标)

概述

科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。

种类

1、国际合作课题；

2、国家、省、市、区科技部门立项及中标课题；

3、上级下达的科研项目和研究任务；

4、学院立项、研究所自选的课题；

5、合作课题（有经费支持）；

6、其他项目或课题（相关学会、机构等）。

立题程序

1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意；

2、所有待申报项目的开题报告，提交研究所办公室初审；

3、由研究所办公室组织学术委员会召开项目评审会，就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出评审意见，并上报有关部门审批；

4、研究所提供的课题，经研究所学术委员会评审后，报研究所领导审批；

5、得到经费的合作课题，应将课题相关资料及合同复印件报研究所办公室登记、备案；

6、上报科研项目应列入研究所年度工作计划。

课题日常管理

1、科研项目实行课题项目组长（主持人）负责制。各课题组成员可以交叉。跨项目组的科研课题，采取双向选择，自由组合的方式进行。

2、课题负责人对课题全面负责，具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作，按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。结合学院工作开展的课题，课题负责人的工作应取得学院领导同意。

3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室，每两个月（双月月底）至少有一小结。

4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报研究所领导审批，并交研究所办公室备案。

5、研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意摘抄和发表。

6、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。

7、实验研究人员调离工作，应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组，项目组组长签字后，方可办理调离手续。

8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料，属于研究所所有，各课题组使用。研究人员在离开研究所时，为方便今后的研究工作，经研究所同意可以复印这些资料。

9、 研究工作全部结束后，由负责人撰写总结报告及有关论文，并将结题报告上报研究所办公室。负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。

10、因客观原因，不能完成科研课题者，课题负责人要写出拖延理由，上交研究所办公室，论证后做如下处理：

1) 有继续研究价值的项目，在下一年度必须完成。

2) 无继续研究价值的项目，由负责人写出终止原因报告，经批准后，负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作，剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新课题。

9、对无正当理由不按计划完成课题者，课题负责人将没有资格再承担研究所任何课题。

科技成果管理

1、科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。

2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均应按国家、省、市成果登记办法进行登记，否则不允许申报成果奖。

3、申报前应将相关资料报研究所办公室，并通过研究所学术委员会初审。

4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果，按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书，并提前查新检索。

5、参加鉴定的课题，由课题负责人向鉴定委员会做成果报告，备齐申报材料。

6、通过鉴定的课题，按规定上报、登记并存档。

科技档案归档

1. 科技档案由课题负责人按时立卷归档，与外单位协作的，由主办单位保存。

2. 获奖的科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交研究所办公室,获奖证书复印件提交备案。

3. 科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书；实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。

4. 课题获得成果奖励后，课题负责人应先将所有资料立卷归档，方可领取成果奖金。

经费管理制度

（一）研究所内课题经费管理

1、自选或研究所下达的课题，经学术委员会讨论，研究所领导批准后，课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。

2、研究所按总经费的10%预拨项目启动费，余额根据项目组预算申请统一管理。

（二）以上经费的处理均由研究所办公室按照规定办理，财务审核,上报研究所领导批准后，方可使用。

（三）课题经费的使用范围及权限

1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。

2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字研究所办公室审核及研究所所长批准后方可报销。

3、所购物资需到研究所办公室办理登记入库手续，方可报销。

4、凡属研究所内可以协调解决的事宜，应在研究所解决，并计入课题经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等；

5、所有支出报销时，由研究所办公室审核，如有变动可报请研究所所长复审。

科研项目管理系统（RPMS）

1 RPMS概述

科研项目管理系统（RPMS）被广泛应用于有效实现组织目标，构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。

科研项目管理系统（RPMS）以项目中心、信息中心、报表中心，三大管理中心为核心实现科研单位的高效率、精细化、全方位、决策型管理；并结合PMP项目管理的精髓，将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域；同时强调无论管理一个项目还是项目生命期中的某个阶段，其通用流程是启动、计划、执行、控制、收尾5个过程组。

科研项目管理系统（RPMS）专注于科技人员的使用体验，通常都加入了甘特图的辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。

科研项目管理系统（RPMS）以项目中心为核心管理目标，为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制；同时结合信息中心和报表中心，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法；

2 RPMS系统功能

RPMS通常是以项目中心为核心的管理平台，并以信息中心及报表中心进行辅助管理及分析。

科研项目中心依托PMP项目管理的精髓，并结合甘特图及流程平台将将项目过程管理划分为五在过程：项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结尾。

同时充分运用PMP项目管理中的九大知识体系，将九大知识体系融入项目管理的管理功能：进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。

下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式：2.1科研项目中心

科研项目规划管理

　本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求，其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平，提升科研单位产品项目价值，并指导科研单位有效资源的高效使用。

科研项目规划管理流程如下图示：科研项目研发管理

　科研项目研发管理，是项目管理系统的核心功能，它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。

科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控，主要分为以下几种角色：项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。

科研项目研发管理简单流程如下图示：科研支撑工作管理

　划分支撑项目类和支撑任务类的管理，主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。

历史科研项目查询

　对科研单位旧年已结项的项目进行管理，可跟踪和查看旧年已结项项目。

科研文档库

　对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。

相关科研模板

　包含各类型项目的参考文档及各类型工作制度和模板和一个仓库。

2.2 科研信息中心

　集中对科研单位内部各类型资料和信息的集中管理。

其中包含以下几个模块：2.3 科研报表中心

　为提升科研单位项目管理能力，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标，以项目中心为基础数据分析的报表中心为科研单位提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。

划分三个层面的报表分析：科研单位报表、部门报表、项目组报表；为科研单位提供不同层面，不同方式的报表分析，为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。

报表中心功能结构划分如下图示：

3 RPMS系统结构

科研项目管理系统整体系统结构如下图示：科研项目管理系统以Microsoft SQL Server 2005数据存储、结合短信发送服务及邮件发送服务为信息数据基础支撑，并依靠强大的工作流管理平台和甘特图组件为项目的过程管理提供强有力的服务。

3.1数据存储及其他服务

Microsoft SQL Server 2005

　SQL Server 2005是微软的下一代数据管理和分析解决方案，它将给科研单位级应用数据和分析程序带来更好的安全性、稳定性和可靠性，使得它们更易于创建、部署和管理。

科研项目管理系统通过以SQL Server 2005为基础数据存储，并创建相关的数据备份计划及数据维护解决方案，为项目管理系统存储数据的安全和稳定提供保证。

短信发送服务

　科研项目相关数据信息能否及时传达给相关项目角色人员，一定程度上影响着项目实施的进度和项目过程管理的监控效率和最终的项目成果。

科研项目管理系统在项目的整个管理过程中提供相关的短信提醒服务，为项目相关角色人员提供及时高效的信息服务，保证项目实施的高效率。

邮件发送服务

　邮件发送服务贯穿于整个科研项目管理系统，为用户提供及时有效的待办事项，提高相关角色人员的办事效率。

3.2 中间件

工作流管理平台

　工作流管理平台为科研项目管理中各领域的管理提供流程规范和流转服务；用户只需要定义相关流程所需要的角色、表单数据，即可实现项目过程管理的支撑和管控，并为项目实施和管理提升效率。

甘特图组件

　科研项目管理过程当中，进度管理为项目管控的核心，为对各类型项目进行规范化程序化和管理，项目管理系统加入甘特图组件的辅助，其强大的甘特图管理功能及结合工作流管理平台的相关功能，形成独具特色、规范化、程序化、易监控的进度管理功能，为项目的规范化管理提供强大的支撑。

3.3 WEB管理平台

　WEB管理平台，即项目管理系统用户使用平台；项目管理系统以项目中心、信息中心、报表中心，三大管理中心为核心实现科研单位的高效率、精细化、全方位、决策型管理；并结合PMP项目管理的精髓，将项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域；同时强调无论管理一个项目还是项目生命期中的某个阶段，其通用流程是启动、计划、执行、控制、收尾5个过程组。

4 技术指标

4.1功能指标

　科研项目管理系统采用先进的工作流管理平台作为项目过程管理控制的支撑平台，并结合甘特图的一个进度管控，为项目规划化、细粒度的管理提供强大的支撑，更直面全面地支持项目各个过程和领域的管理。

报表中心以直观丰富的报表，为科研单位各层面人员合理利用资源、应对内外部变化提供准确的数据依据。

4.2性能指标

　科研项目管理系统支持200人的同时在线用户量。

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4.3兼容性指标

　科研项目管理系统平台为B/S架构，其支撑用户在内核为IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本浏览器下进行相关操作。